Planning & Operational Coordinator

il y a 2 jours

Vilvoorde, Belgique PROFIELD Temps plein

**Société**:
**Rejoignez la frénésie de ProField et devenez un élément clé de notre croissance **Contrat à durée indéterminée, voiture de société, fonction variée, environnement de travail dynamique, collaboration multidisciplinaire et surtout un lien direct avec nos clients représentant des marques prestigieuses de boissons, de chocolats ou de cosmétiques.**

**Bienvenue chez **Profield**

**Notre philosophie : « Ce qui se voit, se vend mieux »**

**Notre objectif depuis 1999 **est de donner aux campagnes de vente de nos clients **la force et la visibilité** dont elles ont besoin ainsi qu’u**n large éventail de services** s'articulant autour du **Field Marketing et du Merchandising.**
- **80** collaborateurs
- **Des bureaux et un stock **basés à Vilvoorde.
- **5000 m²** d'espace de stockage parfaitement équipé et sécurisé : clarks, transpalettes, racks de stockage, protection contre l’incendie, caméras de surveillance.
- **60.000** installations de matériel PLV et **600** montages de stands par an.

**Fonction**:
Vous assumez un rôle crucial de
- **coordination des activités opérationnelles et gestion des plannings** au sein de notre équipe de logistique promotionnelle. De plus, vous serez le lien direct avec nos clients. Ce rôle nécessite une gestion minutieuse du temps, des ressources et un excellent sens des priorités. Vous serez amené à effectuer des tâches administratives (achats, facturation,...)
- **responsable de la planification** des actions sur mesure pour nos clients. De la réception de la demande à la mise en œuvre des actions de logistique et de merchandising dans les magasins. (Livrer, installer, préparation de la promotion, entretien de l’outil promotionnel, nettoyage, etc)
- **suiv**i des demandes des clients et de la chaîne d'approvisionnement.
- **Supervision les équipes de terrain** (les magasiniers et les chauffeurs) pour assurer la qualité du travail et régler les problèmes en les anticipant.
- **suivi quotidien des actions logistiques et merchandising** avec réactivité et efficacité, en tenant compte des aspects marketing.
- Assurer un rapport détaillé des actions de marketing en cours et des activités de programmation.

**L’équipe**
- Vous travaillerez dans nos **bureaux spacieux de Vilvorde** et serez en contact avec **l’espace contenaires situé au rez-de-chaussée**:

- Pour notre division logistique, **nous comptons une dizaine de collaborateurs fixes. (des account managers dédiés à un type de secteur, des employés comptables, administration et office management, des magasiniers et chauffeurs et bon nombre de sous-traitants.)**:

- Chez Profield le rythme de travail est surtout **soutenu de lundi au mercredi**. Les jeudis sonnent déjà les préparations du planning pour la semaine suivante.
- Nous mangeons en général ensemble dans notre spacieuse cuisine et allons, si nous le désirons, **nous promener** dans les alentours avec quelques collaborateurs dont le directeur. **En hiver, une soupe** maison est offerte pour tout le monde.
- Vous avez compris que notre structure est très **plate** avec un respect pour **l’Humain **de la part de la direction et une **écoute sensée** de celle-ci.
- Nous sommes **solidaires entre collègues** en cas de rush et partageons de **bons moments **entre nous.
- Quel que soit notre métier (délégués commerciaux, account managers, office manager, magasiniers, transporteurs, etc), le dénominateur commun entre ces **80 collaborateurs fixes et temporaires est le respect des délais, du planning et de la qualité.**

**Profil**:

- **3 ans ou plus** d'expérience dans un environnement B2B.
- Être titulaire d'un diplôme de **niveau bachelier.**:

- **Bonne capacit**é** de compr**é**hension et d'assimilation des proc**é**dures** logistiques & merchandising dans un environnement marketing.
- **Bonne r**é**solution de probl**è**mes, coordinateur et aimant trouver des solutions pour les clients.**:

- **Personnalit**é** multi-t**â**ches**, **planification**:

- **Expert des outils Microsoft Office, en particulier d'Excel** (tableaux croisés dynamiques, utilisation de formules)
- **Autonome **et aimant travailler au sein **d'une petite **é**quipe**.
- Esprit d'anticipation
- **Ponctuel et organis**é**:

- Sens de **l'analyse et bonnes capacit**é**s de communication**:

- Langues : FR/NL (l'anglais est un plus pour converser par mail avec certains de nos clients)
- **Permis de conduire B**

**_#logistique #promotionnelle #fieldmarketing #marketing #planning #merchandising #transports #operationnel _**

**Offre**:

- **Un environnement jeune et dynamique** dans une PME en pleine croissance.
- Nous encourageons **la collaboration et les échanges directs** et rapides avec la hiérarchie.
- **Contrat à temps plein (CDI)**:

- **Rémunération attractive**:

- **Voiture de société + carte essence**:

- **Chèques-repas**:

- Assurance maladie et hospitalisation
- N

  • Procurement expert

    il y a 3 semaines

    vilvoorde, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Procurement expert

    il y a 3 semaines

    vilvoorde, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Procurement expert

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Planning & Operational Coordinator

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Belgique PROFIELD Temps plein

    **Onderneming**: **Sluit je aan bij de ProField-gekte en maak deel uit van onze groei! **Contract van onbepaalde duur, bedrijfswagen, gevarieerde job, dynamische werkomgeving, multidisciplinaire samenwerking en vooral een directe link met onze klanten die prestigieuze drank-, chocolade - of cosmeticamerken vertegenwoordigen.** **Welkom bij...

  • Procurement expert

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique WhatJobs Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Operational Account Support

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Sta je sterk in je schoenen op communicatief en administratief vlak? Ben je zelfstandig, maar ook een teamplayer? Lees vooral eventjes verder! Jouw verantwoordelijkheden als Operational Account support: - Je staat in voor de administratie van alle inkomende en uitgaande pakketten en bereidt de distributieactiviteiten voor -...

  • Administration Coordinator

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a international & renowned advertisement company with a dynamic, high performance & familial work culture. Today, one of their operations team in looking for an enthusiastic and motivated administration coordinator for a period of 6 months (maternity leave) & with the potential chance to get a permanent contract after. Functieomschrijving As...

  • Administration Coordinator

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1043837d29caJob Views:5Posted:19.02.2025Expiry Date:05.04.2025Job Description:As the Administration Coordinator, your tasks will be to:Follow-up on the Operations/Planning Project processes of the team (advertisement...

  • Operational Account Support

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden? Ben je zowel zelfstandig als een teamspeler? Lees dan zeker verder! Als operational account support zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - Verzorgen van de administratie van inkomende en uitgaande pakketten en voorbereiden van de distributieactiviteiten. -...

  • Esg Coordinator

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Belgique Komatsu Europe International N.V. Temps plein

    **Responsibilities**: **1. ESG Compliance and implementation project - 80%**: Under supervision of the IA Manager lead the implementation of the ESG compliance requirements for the KEISA group. This project will cover - the European Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD); - the EU Due Diligence Directive; - local transpositions of these...

  • Order Management/supply Chain Coordinator

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    PRINCIPLE ACCOUNTABILITIES Create the customer orders received via mail,phone, and modify - contact the customers if necessary Make sure orders are in the SAP system on time so that we do not have delays in customer deliveries Create customer complaints using the correct methods Create customer disputes and solve them with the customer Stay in...

  • Sales Coordinator

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique Wikipower Temps plein

    **Qui est Wikipower ?** Fondée en 2011 par Maxime, tout juste diplômé, Wikipower est aujourd’hui un acteur de référence dans l'industrie énergétique belge. Notre mission ? Aider les consommateurs à réduire leurs dépenses en participant à des achats groupés d’énergie, de technologies durables et de télécommunications. Ensemble, nous sommes...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** **Management opérationnel** - Vous assurez le secrétariat quotidien (téléphone ; mails ; réception des visiteurs) ; - Vous soutenez le Shopping Center Manager et le Facility Manager dans leurs tâches administratives (gestion des agendas ; planning, organisation, suivi et rédaction des rapports des différentes réunions ;...

  • Marketing Campaign Assistant

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique ICI Paris XL Temps plein

    **Dit ga je doen** In deze functie help je mee aan het opmaken en opvolgen van het nationale marketingplan voor ICI PARIS XL BeLux in samenwerking met de Marketing Campaign Coordinator en ben je verantwoordelijk voor het vertalen van commerciële acties en promoties naar doeltreffend en passend merchandising materiaal. Jouw werkzaamheden bestaan...

  • National Sales Manager

    il y a 3 jours

    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    MISSION The National Sales Manager is in charge of the creation, coordination and realization of the commercial and operational sales policy as well as the sales strategy, as part of the business plan on short, medium and long term. The National Sales Manager does this in collaboration with the BU Head and the Head Commercial Excellence. MAJOR...

  • Design Coordinator Nusa

    il y a 3 jours

    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In our Headoffices in Düsseldorf and Brussels we develop new trends whilst focusing on sustainability...

  • Chief Financial Officer

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique Hudson Benelux Temps plein

    Our client in the retail industry with headquarters in Flemish Brabant is looking for a Chief Financial Officer. Position As the CFO for a retail company, you will be responsible for overseeing all financial operations and strategies of the company. You will provide financial guidance and support to the executive management team and work closely with other...

  • Omni Marketing Manager

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    "We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore, we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way."_ We are looking for an **Omni Marketing Manager** with at least 1-3 years of professional experience to...

  • Enterprise Risk Manager Benelux

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    C&A Europe is a leading European family owned fashion retailer known for sustainable fashion and value for money offering. The organisation has new leadership and is embarking on a multi-year transformation program where it is investing significantly to drive growth, revitalize the operational back bone of the business and its digital capabilities. The...

  • Business unit manager FOOD

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    De business unit Food bij Vinçotte is een dominante speler in de landbouw- en voedingssector: onze gekwalificeerde auditoren zien er dagelijks op toe dat de internationale standaarden & wetgeving inzake voedselveiligheid gerespecteerd worden en dragen zo bij aan een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. Als onafhankelijke partner kunnen wij de...