Planning & Operational Coordinator

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique PROFIELD Temps plein

**Société**:
**Rejoignez la frénésie de ProField et devenez un élément clé de notre croissance **Contrat à durée indéterminée, voiture de société, fonction variée, environnement de travail dynamique, collaboration multidisciplinaire et surtout un lien direct avec nos clients représentant des marques prestigieuses de boissons, de chocolats ou de cosmétiques.**

**Bienvenue chez **Profield**

**Notre philosophie : « Ce qui se voit, se vend mieux »**

**Notre objectif depuis 1999 **est de donner aux campagnes de vente de nos clients **la force et la visibilité** dont elles ont besoin ainsi qu’u**n large éventail de services** s'articulant autour du **Field Marketing et du Merchandising.**
- **80** collaborateurs
- **Des bureaux et un stock **basés à Vilvoorde.
- **5000 m²** d'espace de stockage parfaitement équipé et sécurisé : clarks, transpalettes, racks de stockage, protection contre l’incendie, caméras de surveillance.
- **60.000** installations de matériel PLV et **600** montages de stands par an.

**Fonction**:
Vous assumez un rôle crucial de
- **coordination des activités opérationnelles et gestion des plannings** au sein de notre équipe de logistique promotionnelle. De plus, vous serez le lien direct avec nos clients. Ce rôle nécessite une gestion minutieuse du temps, des ressources et un excellent sens des priorités. Vous serez amené à effectuer des tâches administratives (achats, facturation,...)
- **responsable de la planification** des actions sur mesure pour nos clients. De la réception de la demande à la mise en œuvre des actions de logistique et de merchandising dans les magasins. (Livrer, installer, préparation de la promotion, entretien de l’outil promotionnel, nettoyage, etc)
- **suiv**i des demandes des clients et de la chaîne d'approvisionnement.
- **Supervision les équipes de terrain** (les magasiniers et les chauffeurs) pour assurer la qualité du travail et régler les problèmes en les anticipant.
- **suivi quotidien des actions logistiques et merchandising** avec réactivité et efficacité, en tenant compte des aspects marketing.
- Assurer un rapport détaillé des actions de marketing en cours et des activités de programmation.

**L’équipe**
- Vous travaillerez dans nos **bureaux spacieux de Vilvorde** et serez en contact avec **l’espace contenaires situé au rez-de-chaussée**:

- Pour notre division logistique, **nous comptons une dizaine de collaborateurs fixes. (des account managers dédiés à un type de secteur, des employés comptables, administration et office management, des magasiniers et chauffeurs et bon nombre de sous-traitants.)**:

- Chez Profield le rythme de travail est surtout **soutenu de lundi au mercredi**. Les jeudis sonnent déjà les préparations du planning pour la semaine suivante.
- Nous mangeons en général ensemble dans notre spacieuse cuisine et allons, si nous le désirons, **nous promener** dans les alentours avec quelques collaborateurs dont le directeur. **En hiver, une soupe** maison est offerte pour tout le monde.
- Vous avez compris que notre structure est très **plate** avec un respect pour **l’Humain **de la part de la direction et une **écoute sensée** de celle-ci.
- Nous sommes **solidaires entre collègues** en cas de rush et partageons de **bons moments **entre nous.
- Quel que soit notre métier (délégués commerciaux, account managers, office manager, magasiniers, transporteurs, etc), le dénominateur commun entre ces **80 collaborateurs fixes et temporaires est le respect des délais, du planning et de la qualité.**

**Profil**:

- **3 ans ou plus** d'expérience dans un environnement B2B.
- Être titulaire d'un diplôme de **niveau bachelier.**:

- **Bonne capacit**é** de compr**é**hension et d'assimilation des proc**é**dures** logistiques & merchandising dans un environnement marketing.
- **Bonne r**é**solution de probl**è**mes, coordinateur et aimant trouver des solutions pour les clients.**:

- **Personnalit**é** multi-t**â**ches**, **planification**:

- **Expert des outils Microsoft Office, en particulier d'Excel** (tableaux croisés dynamiques, utilisation de formules)
- **Autonome **et aimant travailler au sein **d'une petite **é**quipe**.
- Esprit d'anticipation
- **Ponctuel et organis**é**:

- Sens de **l'analyse et bonnes capacit**é**s de communication**:

- Langues : FR/NL (l'anglais est un plus pour converser par mail avec certains de nos clients)
- **Permis de conduire B**

**_#logistique #promotionnelle #fieldmarketing #marketing #planning #merchandising #transports #operationnel _**

**Offre**:

- **Un environnement jeune et dynamique** dans une PME en pleine croissance.
- Nous encourageons **la collaboration et les échanges directs** et rapides avec la hiérarchie.
- **Contrat à temps plein (CDI)**:

- **Rémunération attractive**:

- **Voiture de société + carte essence**:

- **Chèques-repas**:

- Assurance maladie et hospitalisation
- N



  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor logistiek en merchandising? Staat teammanagement en klanttevredenheid bij jou voorop? In deze functie als Planning & Operational Coördinator draag je bij aan het voortdurende succes door marketingexpertise te combineren met operationeel management. Jouw takenpakket als Planning & Operational...


  • Vilvoorde, Belgique PROFIELD Temps plein

    **Onderneming**: **Sluit je aan bij de ProField-gekte en maak deel uit van onze groei! **Contract van onbepaalde duur, bedrijfswagen, gevarieerde job, dynamische werkomgeving, multidisciplinaire samenwerking en vooral een directe link met onze klanten die prestigieuze drank-, chocolade - of cosmeticamerken vertegenwoordigen.** **Welkom bij...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique PROFIELD Temps plein

    **Onderneming**:**Sluit je aan bij de ProField-gekte en maak deel uit van onze groei **Contract van onbepaalde duur, bedrijfswagen, gevarieerde job, dynamische werkomgeving, multidisciplinaire samenwerking en vooral een directe link met onze klanten die prestigieuze drank-, chocolade- of cosmeticamerken vertegenwoordigen.****Welkom bij **Profield****Onze...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique PROFIELD Temps plein

    **Société**:**Rejoignez la frénésie de ProField et devenez un élément clé de notre croissance **Contrat à durée indéterminée, voiture de société, fonction variée, environnement de travail dynamique, collaboration multidisciplinaire et surtout un lien direct avec nos clients représentant des marques prestigieuses de boissons, de chocolats ou de...

  • BIM coordinator

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving You are the coordinator who is responsible for the system-technical coordination of the BIM-specific aspect of the construction process.You are the technical pivot in the field of linking building models, aspect models and other programs.Your task is to set up and test building models (model checking & clash control) and to generate...

  • Coördinator Planning

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Coordinator Planning om samen met de verantwoordelijke van de planning & logistiek ervoor te zorgen dat alle dagelijkse interne processen vlot verlopen. Als jij een expert bent in werkplanningen en het uitvoeren van logistieke processen, dan is deze functie op jouw lijf geschreven. **Wij bieden**: Wat Wij Bieden: - Een dynamische...

  • Coördinator Planning

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Coordinator Planning om samen met de verantwoordelijke van de planning & logistiek ervoor te zorgen dat alle dagelijkse interne processen vlot verlopen. Als jij een expert bent in werkplanningen en het uitvoeren van logistieke processen, dan is deze functie op jouw lijf geschreven.**Wij bieden**:Wat Wij Bieden:- Een dynamische en...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Sta je sterk in je schoenen op communicatief en administratief vlak? Ben je zelfstandig, maar ook een teamplayer? Lees vooral eventjes verder! Jouw verantwoordelijkheden als Operational Account support: - Je staat in voor de administratie van alle inkomende en uitgaande pakketten en bereidt de distributieactiviteiten voor - Toezien op de correcte en...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een communicatief persoon? Werk je goed zelfstandig, maar ook in teamverband? Ben je administratief sterk? Lees dan zeker even verder! Jouw takenpakket als Operational Account support: - Verantwoordelijk voor de administratie van alle inkomende en uitgaande pakketen en bereidt de distributieactiviteiten voor - Toezien op correcte en optimale...

  • Operational Account Support

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Sta je sterk in je schoenen op communicatief en administratief vlak? Ben je zelfstandig, maar ook een teamplayer? Lees vooral eventjes verder! Jouw verantwoordelijkheden als Operational Account support: - Je staat in voor de administratie van alle inkomende en uitgaande pakketten en bereidt de distributieactiviteiten voor -...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Sta je sterk in je schoenen op communicatief en administratief vlak? Ben je zelfstandig, maar ook een teamplayer? Lees vooral eventjes verderJouw verantwoordelijkheden als Operational Account support:- Je staat in voor de administratie van alle inkomende en uitgaande pakketten en bereidt de distributieactiviteiten voor- Toezien op de correcte en optimale...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een communicatief persoon? Werk je goed zelfstandig, maar ook in teamverband? Ben je administratief sterk? Lees dan zeker even verderJouw takenpakket als Operational Account support:- Verantwoordelijk voor de administratie van alle inkomende en uitgaande pakketen en bereidt de distributieactiviteiten voor- Toezien op correcte en optimale uitvoering...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Sta je sterk in je schoenen op communicatief en administratief vlak? Ben je zelfstandig, maar ook een teamplayer? Lees vooral eventjes verderJouw verantwoordelijkheden als Operational Account support:- Je staat in voor de administratie van alle inkomende en uitgaande pakketten en bereidt de distributieactiviteiten voor- Toezien...

  • Cleaning Coordinator

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: We zijn op zoek naar een Cleaning Coordinator & Analyst voor onze afdeling Performance Excellence Cleaning. Elke dag streven we naar een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening voor onze klanten en collega's. Als Cleaning Coordinator & Analyst speel je een grote rol bij het analyseren, implementeren en verbeteren van onze operationele...

  • Operational Account Support

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden? Ben je zowel zelfstandig als een teamspeler? Lees dan zeker verder! Als operational account support zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - Verzorgen van de administratie van inkomende en uitgaande pakketten en voorbereiden van de distributieactiviteiten. -...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden? Ben je zowel zelfstandig als een teamspeler? Lees dan zeker verderAls operational account support zijn dit jouw verantwoordelijkheden:- Verzorgen van de administratie van inkomende en uitgaande pakketten en voorbereiden van de distributieactiviteiten.-...

  • Cleaning Coordinator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: We zijn op zoek naar een Cleaning Coordinator & Analyst voor onze afdeling Performance Excellence Cleaning. Elke dag streven we naar een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening voor onze klanten en collega's. Als Cleaning Coordinator & Analyst speel je een grote rol bij het analyseren, implementeren en verbeteren van onze operationele...


  • Vilvoorde, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    Functieomschrijving Voor Sandoz te Vilvoorde zijn we op zoek naar een Facility Coordinator! Binnen deze functie zal je instaan voor: - Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids - en veiligheidsnormen worden nageleefd - Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers. - Je...


  • Vilvoorde, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    Functieomschrijving Voor Sandoz te Vilvoorde zijn we op zoek naar een Facility Coordinator! Binnen deze functie zal je instaan voor: - Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids - en veiligheidsnormen worden nageleefd - Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers. - Je...


  • Vilvoorde, Belgique Komatsu Europe International N.V. Temps plein

    As Training coordinator with specific focus on Aftersales Material development, training class coordination and learning management systems administration, you are part of Komatsu Europe’s Training team and support the planning and development of the aftersales training activities. **Responsibilities**: - Transform existing technical and aftersales...