Employé Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
**Description**:
Dans cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, vous réalisez les tâches suivantes:
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe. Assurer une gestion proactive de l'emploi du temps en anticipant les besoins.
- Préparation des réunions : Organiser les réunions, préparer les dossiers et les supports de présentation nécessaire sur base des demandes de la direction et effectuer le suivi des actions à entreprendre.
- Gestion des communications : Traiter et qualifier les appels téléphoniques, courriels et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.
- Support administratif : Préparer et gérer les documents administratifs, classer et archiver les dossiers, compilation des données liées aux ressources humaines (prestations, congés,)
- Coordination interne : Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des projets et des processus administratifs.
- Gestion des priorités : Savoir gérer les urgences et prioriser les tâches pour optimiser le temps de la direction.
- Gestion du reporting : Compiler et suivre le reporting à fournir au sein de l’entreprise
- Support commercial : Mise à jour des grilles tarifaires, rédaction d’offres commerciales et suivi, suivi des plannings d’actions commerciales, suivi des taches commerciales, gestion des bases de données
- Support marketing : Gestion anticipative du calendrier des actions prédéfinies par la direction
**Profil**
En tant qu'Employé Administratif Polyvalent, vous faites preuve des compétences suivantes:
- Bon niveau en Néerlandais (B2), la connaissance de l'anglais est un atout
- Savoir-faire comportementaux : Fiabilité, Ordre, Initiative, Communication, Esprit d'équipe, Sens de l'organisation, Motivation
- Compétences numériques : Traitement de l'information
- Excellente compétence relationnelle et sens du service client
- Capacité d'écoute active et de compréhension des besoins clients
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur ++, organisation++ et autonomie dans la gestion de son portefeuille
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
- Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité._
**Offre**
Pour cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, voici ce que notre client vous offre:
- Un salaire en fonction de votre expérience
- Un régime 38h/semaine, avec un horaire de jour
- Des chèques-repas de 8€/jour
- Un emploi dans une PME en plein développement
**Entreprise**
Notre client est une société active dans la vente de produis cosmétiques en B2B.
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Grâce-Hollogne, Belgique Unique Temps pleinDescription: Dans cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, vous réalisez les tâches suivantes : Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe. Assurer une gestion proactive de l'emploi du temps en anticipant les besoins. Préparation des réunions : Organiser les réunions, préparer...
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Employé Administratif Polyvalent Bilingue
il y a 1 mois
4460 Grâce-Hollogne, Belgique Beautylux Temps pleinResponsabilités et missions **Missions principales**: Vous serez le pilier administratif de l'équipe. Votre rôle consistera à fournir un support administratif et commercial proactif et rigoureux et à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Vous veillerez à la bonne organisation et planification des tâches. **Responsabilités...
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Employé facturation | Grâce-Hollogne | 24h/semaine
il y a 1 semaine
4460, Belgique Adecco Temps pleinDescription de l'emploi L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'alimentaire, un Employé facturation.En tant qu'Employé facturation, tu joueras un rôle clé dans le développement de notre client. Tes missions incluront :- Gérer la facturation des clients- Assurer le suivi des paiements et des relances-...
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Employé facturation | Grâce-Hollogne | 24h/semaine
Il y a 2 mois
4460, Belgique Adecco Temps pleinDescription de l'emploi En tant qu'Employé facturation, tu joueras un rôle clé dans le développement de notre client. Tes missions incluront :- Gérer la facturation des clients- Assurer le suivi des paiements et des relances- Collaborer avec les équipes comptables pour garantir la conformité des processus- Contribuer à l'analyse des...
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Assistant.e Technique construction | Grâce-Hollogne
Il y a 4 mois
Grâce-Hollogne, Belgique Accent Temps pleinEntreprise générale de bâtimentConstruction, rénovation, peinture, désamiantageDescriptionEn tant qu'assistant(e) technique polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel des conducteurs et gestionnaires de chantiers. Vous serez responsable de diverses tâches administratives cruciales visant à garantir le bon fonctionnement...
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HR Generalist
il y a 1 mois
Grâce-Hollogne, Belgique Leonardo Belgium Temps pleinBased at Liège airport since 1992, **LEONARDO BELGIUM**, a subsidiary of the Italian LEONARDO group, specializes, among other things, in the distribution of spare parts for military and civil helicopters, as well as in the maintenance, repair and overhaul of dynamic helicopter components. With new projects multiplying, including the recent opening of the...
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Slots & Traffic Rights Officer
il y a 4 semaines
4460 Grâce-Hollogne, Belgique ASL Aviation Holdings DAC Temps pleinASL Aviation Holdings is a global aviation services holding company with a fleet of more than 160 aircraft, focused on cargo and passenger airline operations, aircraft leasing and maintenance. Headquartered in Dublin Ireland, the Group includes five wholly owned airlines; ASL Airlines Ireland, ASL Airlines Belgium, ASL Airlines France, ASL Airlines United...
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Administrative Officer
Il y a 3 mois
Hollogne-aux-Pierres, Belgique Challenge Airlines Temps plein_Site : LGG (Liège Airport - Belgium)_ **Job purpose** The Administrative Officer works in collaboration with the HR Department, the Senor Executive Secretary and all the Management team to ensure the day-to-day operations of Challenge Airlines (BE). **Your responsibilities** The Administrative Officer reports to the HR Director and supports the...
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Responsable Approvisionnement et Magasinier
il y a 1 mois
Grâce-Hollogne, Belgique Profile Group Temps pleinCompany details...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Grace-Hollogne, Belgique Randstad Temps pleinTu aimes être au coeur de l'action et accueillir les visiteurs avec le sourire? Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et prêt(e) à offrir une expérience exceptionnelle à chaque visiteur? Tu as déjà une expérience en tant que réceptionniste et tu cherches à relever un nouveau défi? Tu es motivé(e) par...
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HR Officer
Il y a 3 mois
Grace-Hollogne, Belgique Randstad Temps pleinTu as une première expérience en tant que HR Officer ? Le payroll n'a plus de secret pour toi ? Tu es intéressé par une fonction polyvalente et enrichissante ? Tu maitrises l'anglais ? Nous avons une nouvelle opportunité en tant que HR généraliste pour une entreprise chinoise specialisée dans la logistique. En tant que HR Officer, tu...