Employé Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


GrâceHollogne, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Dans cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, vous réalisez les tâches suivantes:

- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe. Assurer une gestion proactive de l'emploi du temps en anticipant les besoins.
- Préparation des réunions : Organiser les réunions, préparer les dossiers et les supports de présentation nécessaire sur base des demandes de la direction et effectuer le suivi des actions à entreprendre.
- Gestion des communications : Traiter et qualifier les appels téléphoniques, courriels et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.
- Support administratif : Préparer et gérer les documents administratifs, classer et archiver les dossiers, compilation des données liées aux ressources humaines (prestations, congés,)
- Coordination interne : Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des projets et des processus administratifs.
- Gestion des priorités : Savoir gérer les urgences et prioriser les tâches pour optimiser le temps de la direction.
- Gestion du reporting : Compiler et suivre le reporting à fournir au sein de l’entreprise
- Support commercial : Mise à jour des grilles tarifaires, rédaction d’offres commerciales et suivi, suivi des plannings d’actions commerciales, suivi des taches commerciales, gestion des bases de données
- Support marketing : Gestion anticipative du calendrier des actions prédéfinies par la direction

**Profil**

En tant qu'Employé Administratif Polyvalent, vous faites preuve des compétences suivantes:

- Bon niveau en Néerlandais (B2), la connaissance de l'anglais est un atout
- Savoir-faire comportementaux : Fiabilité, Ordre, Initiative, Communication, Esprit d'équipe, Sens de l'organisation, Motivation
- Compétences numériques : Traitement de l'information
- Excellente compétence relationnelle et sens du service client
- Capacité d'écoute active et de compréhension des besoins clients
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur ++, organisation++ et autonomie dans la gestion de son portefeuille
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
- Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité._

**Offre**

Pour cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, voici ce que notre client vous offre:

- Un salaire en fonction de votre expérience
- Un régime 38h/semaine, avec un horaire de jour
- Des chèques-repas de 8€/jour
- Un emploi dans une PME en plein développement

**Entreprise**

Notre client est une société active dans la vente de produis cosmétiques en B2B.



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    Company details...

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