Secrétaire de Direction

SPGE

**La SPGE recrute - Secrétaire de direction**:
**Missions**:
Votre travail consiste essentiellement à **assurer le secrétariat des 3 membres du Comité de direction et le rôle de responsable du service secrétariat général**.

Plus spécifiquement, vous assurerez les missions suivantes:

- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des réunions ;
- Traitement du courrier sortant et entrant et gestion des signataires ;
- Traitement des mails et des contacts téléphoniques ;
- Préparation et organisation des différentes réunions auxquelles les membres du Comité de Direction participent, comprenant les convocations, les ordres du jour, la création des dossiers papier ou électroniques, la rédaction des procès-verbaux, et le suivi des décisions ;
- Préparation et vérification des notes destinées aux organes de gouvernance, tel le comité de direction, le conseil d’administration, le Comité d’Assainissement, etc. ;
- Réception des appels téléphoniques des membres du Comité de Direction ;
- Lecture des courriers et des courriels des membres du Comité de Direction, classement et archivage ;
- Uniformatisation des pratiques des secrétariats de la société sous l'égide du Comité de direction ;
- Organisation des déplacements des membres du Comité de Direction ;
- Rédaction de mail, lettres, comptes-rendus de réunions, diffusion, suivi et archivage ;
- Établissement de tableaux de bord.

Ces prestations s’effectueront au siège social de la société à Verviers ou à tout autre endroit en Région Wallonne. Néanmoins, vous pourrez être appelé à exercer ses fonctions, pour une durée limitée, en tout autre lieu notamment à l'antenne de Namur lors de sa formation.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat de direction ou **d'un bachelier (Bac+3) en tant qu’assistant de direction et vous disposez de minimum 5 ans d’expérience en qualité de secrétaire de direction **;
- Vous avez de bonnes connaissances en anglais. La connaissance de l’allemand est un plus.
- La fonction requiert:

- la réalisation de multiples tâches administratives ;
- une capacité à définir et gérer les priorités de manière méthodique ;
- d’excellentes capacités de communication (orales et écrites) ainsi que des compétences relationnelles dans le cadre de nombreux contact tant avec les services internes qu’avec des acteurs externes.
- Vous avez le sens du service et de la diplomatie ;
- Vous faite preuve d'une stricte confidentialité dans le cadre de vos fonctions ;
- Vous avez la capacité de travailler en autonomie, de coordonner les différents secrétariats et d’assurer le suivi des dossiers ;
- Vous disposez d’excellentes capacités de communication (orales et écrites) ainsi que des compétences relationnelles dans le cadre de nombreux contacts tant avec les services internes qu’avec des acteurs externes ;
- Excellentes grammaire, orthographe et capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils numériques de bureau : maîtrise de la suite Microsoft Office, des outils de messagerie et des outils de travail collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Vous êtes orienté solution et vous vous adaptez facilement aux changements ;
- Vous êtes réactifs, flexible et appréciez prendre des initiatives.
- Vous avez le sens des responsabilités, êtes autonome et l’organisation est un de vos atouts afin de gérer sans stress les urgences et priorités ;
- Vous possédez un **permis de conduire de type B** afin de vous déplacer occasionnellement sur différents sites de la SPGE (Loyers et Verviers).

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée dans un poste à pourvoir immédiatement
- Un salaire attractif
- Une base de 25 jours de congés légaux annuels
- Des horaires flexibles avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine
- Divers avantages tels que chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation,...
- Des outils et des équipements modernes et en constante évolution
- Des possibilités de formations régulières
- Un cadre de travail agréable et varié dans une équipe dynamique qui entend répondre aux nombreux défis énergétiques du secteur de l’eau

**Intéressé(e) ?**:
**1.** Postulez en ligne ci-dessous:
Communiquez-nous:

- Votre CV ;
- Votre lettre de motivation qui décrira quatre raisons expliquant, selon vous, le rôle du secrétaire de direction au sein de la SPGE ;
L'écriture d'une lettre de motivation est un exercice de rédaction. Vous soignerez le style, l'orthographe et synthétiserez ces informations sur une **page A4** maximum (Arial 11). Nous vous recommandons un format.pdf pour vous assurer que votre mise en page reste fixe lors de l'ouverture de votre document.

**2.** Si les conditions de participation sont remplies, vous serez contacté pour passer un entretien téléphonique.

**3.** En cas de poursuite du processus de recrutement, vous serez in