Secrétaire de direction bilingue FR/NL

il y a 3 jours


Verviers, Wallonia, Belgique Vivaldis Temps plein

Secrétaire de direction bilingue(h-f-x)

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une

petite équipe composée de deux autres secrétaires.

Assistance de direction :

  • Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
  • Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
  • La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
  • Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
  • Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.

Gestion d'équipe :

  • Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
  • Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
  • Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.

Tâches administratives diverses :

  • Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
  • Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
  • Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
  • Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

 



Profil recherché
  • Bilinguisme parfait (Français/Néerlandais) : Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
  • Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
  • Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail.
  • Leadership et gestion d’équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
  

 

  

 

  

 

  

 

  

 



Rémunérations et avantages sociaux
  • Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
  • Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
  • Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
  • Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
  • Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
  • En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.

 



  • Verviers, Wallonia, Belgique PEPS Interim Temps plein

    Descriptif de l’organisation et du départementPour notre client, société active dans le secteur de la prévention, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) bilingue FR-NL Description de fonctionVotre mission:- Assistance de direction (gestion des agendas/rdv/déplacements, gestion des mails et courriers,...


  • Verviers, Wallonia, Belgique JOBMATCH VERVIERS Temps plein

    Rejoignez une PME dynamique dans le secteur de la sécurité anti-incendie. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue (FR/NL)DescriptionGestion des agendas (réunions, rdv, ...)Gestion des mails et courriersOrganisation des réunions (préparation dossiers, prises de notes, comptes rendus)Rôle d'interface entre la direction et les...


  • Verviers, Wallonia, Belgique PEPS Interim Temps plein

    Descriptif de l’organisation et du départementPour notre client, reconnu dans le secteur de la prévention, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable expérimenté(e) bilingue FR-NL Description de fonctionVotre mission:- Secrétariat (50%): gestion des appels en FR et NL, gestion des courriers et des mails, organisation des agendas et...


  • Verviers, Wallonia, Belgique JOBMATCH VERVIERS Temps plein

    Rejoignez une PME dynamique dans le secteur de la sécurité anti-incendie. Nous recherchons un employé comptable bilingue FR/NL (H/F/X) Région VerviersDescriptionGestion comptabilité : suivi des écritures comptables, gestion factures, suivi paiements, relance...Secretariat comptable général : gestion appels/mails, gestion clients Gestion des...


  • Verviers, Wallonia, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Vous avez un attrait tant sur le plan administratif que sur le plan de la comptabilité ? Vous maîtrisez le néerlandais ? Vous souhaitez intégrer une société familiale ? Alors vous êtes la personne que notre client recherche !  Notre client, entreprise spécialisée dans les équipements de sécurité, recherche...

  • Commercial interne FR/NL

    il y a 3 jours


    Verviers, Wallonia, Belgique JOBMATCH VERVIERS Temps plein

    Rejoignez l'équipe Customer Service de notre client, secteur tourisme à Stavelot. Une fonction stimulante dans une entreprise où l'humain est prioritaire !DescriptionVous êtes chargé d'informer et de guider le client dans le cadre de sa réservationPar un service professionnel et un suivi de qualité, vous accompagnez le client en vue de...


  • Verviers, Wallonia, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Notre client, une société réputée et bien implantée dans la région de Verviers, active dans le domaine technique, recherche un(e) collaborateur(-trice) dynamique pour renforcer son équipe.Votre mission :En tant qu’employé(e) administratif(-ve) et réceptionniste, vous serez un pilier essentiel pour garantir un...

  • Dactylographe

    il y a 1 semaine


    Verviers, Wallonia, Belgique Unique Verviers Temps plein

    Notre client propose un large éventail de services pour la prévention des incendies et la lutte contre le feu.  Description de la fonction Vous êtes rapide, précis(e) et organisé(e) ? Rejoignez une entreprise conviviale et dynamique où la qualité du travail et le respect des délais sont essentiels. Nous recherchons un(e) dactylographe...

  • Employé Logistique FR/NL

    il y a 3 jours


    Verviers, Wallonia, Belgique Vivaldis Temps plein

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à l’amélioration de notre chaîne logistique. Gestion des stocks.Contact avec la clientèle pour la gestion des flux et la planification de la production.Supervision et remontée d’informations à une équipe de 3 personnes en...

  • Account Manager

    il y a 1 semaine


    Verviers, Wallonia, Belgique Actief Interim Verviers Temps plein

    Description de la fonction Leader du marché de la distribution full-service de grandes marques pour la construction, la manutention et le recyclage, nous sommes à la recherche d’un(e) Account Manager dynamique et motivé(e) pour la région Liège. Votre rôle sera également d’atteindre les objectifs commerciaux, de satisfaire les clients et...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours


    Verviers, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Comptable (h-f-x) pour renforcer leur équipe financière. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps partiel en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région d'Eupen, est une société familiale de services pour des clients industriels et du secteur...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Verviers, Belgique SPGE Temps plein

    SPGE **La SPGE recrute - Secrétaire de direction**: **Missions**: Votre travail consiste essentiellement à **assurer le secrétariat des 3 membres du Comité de direction et le rôle de responsable du service secrétariat général**. Plus spécifiquement, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des réunions ; -...


  • Verviers, Belgique TeamOne Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans les systèmes de chauffage et situé dans les environs de Verviers, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) service client. Vos tâches: - Vous vous occupez du traitement des commandes. - Vous aidez les clients et les collègues à déterminer leur choix de produit. - Vous assurez le suivi administratif de toutes les...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 7 mois


    Verviers, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) Secrétaire Juridique (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) Secrétaire Juridique (h/f/x). Notre client est un cabinet d'avocats situé en région verviétoise. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. En tant que Secrétaire Juridique, vous...


  • Verviers, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **L'employé administratif logistique** que nous recherchons sera chargé de: - Traiter et suivre les commandes clients et fournisseurs ; - Organiser et coordonner les expéditions et les réceptions de marchandises ; - Gérer la documentation relative aux expéditions et aux réceptions ; - Assurer le suivi des stocks et générer des...


  • Verviers, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Notre client, une société réputée et bien implantée dans la région de Verviers, active dans le domaine technique, recherche un(e) collaborateur(-trice) dynamique pour renforcer son équipe. **Votre mission**: En tant qu’employé(e) administratif(-ve) et réceptionniste, vous serez un pilier essentiel pour garantir un...

  • Manager D'atelier

    il y a 11 heures


    Verviers, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un atelier de transformation de matériaux pour l'habillage des façades (bois, acier, alu,etc.) - Vous gérez les Flux de production, les planning et les délais; - Vous vous occupez de la gestion des livraisons clients; - Vous êtes responsable des commandes et réceptions de marchandises ; - Vous organisez l’atelier ; - Vous prenez en...

  • Dispatcher Service Apres-vente

    il y a 2 semaines


    Verviers, Belgique LEM Intérim Temps plein

    10456 - Verviers **Intro**: Pour un de nos clients situé à Verviers et spécialisé dans le café, nous cherchons un(e) dispatcher pour le service après-ventes. **Votre fonction**: - Vous êtes le premier et principal contact auprès des clients pour les demandes d’interventions. - Vous organisez les plannings en fonctions des demandes et transmettez...


  • Verviers, Belgique ITZU Temps plein

    Commercial BtoC Télécom FR/ALLAbout the jobNous recherchons un commercial BtoC pour une société active dans le secteur des Télécoms et de l'énergie.Your responsibilitiesVos missions incluent :La vente de produits Télécom directement aux particuliers, en porte-à-porte.La prospection de nouveaux clients en porte-à-porte, sur stand, et en...

  • Dactylographe

    il y a 4 semaines


    Verviers, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: - Vous êtes rapide, précis(e) et organisé(e) ? Rejoignez une entreprise conviviale et dynamique où la qualité du travail et le respect des délais sont essentiels. Nous recherchons un(e) dactylographe expérimenté(e) pour renforcer l'équipe !_ **Vos missions principales**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents en...

  • Pharmacien (H/F)

    Il y a 7 mois


    Verviers, Belgique Start People Temps plein

    Vous travaillez au sein de plusieurs officines dans l'arrondissement d'Eupen. Sur base d'une ordonnance, vous délivrez et/ou préparez, des médicaments et autres produits pharmaceutiques. Vous conseillez la clientèle et assurez la vente des produits ne nécessitant pas d'ordonnance. **Profil** Vous possédez l'agrément permettant d'exercer la...


  • Verviers, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise PME qui ne cesse de grandir ? Vous aimez les nouveaux défis ? Ce poste est pour vous ! Votre fonction: - Suivre de près la réalisation des contrats passés et développe le portefeuille clients. - Analyser le besoin des clients, identifie les nouvelles perspectives et formule une proposition en ce sens. -...

  • Employé SAV Fr/all

    il y a 2 jours


    Verviers, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Décrocher le téléphone et répondre aux demandes des clients. - Réception du matériel, rédaction d'un rapport et réexpédition au siège. **Votre profil**: Bilingue Français/Allemand et notions en Néerlandais est un + **Notre offre**: Contrat en vue d'un CDI

  • Employé Aux Achats Fr-en

    il y a 1 semaine


    Verviers, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Ta fonction est polyvalente et synonyme de responsabilités et d'échanges. Tu seras responsable de la gestion du portefeuille de fournisseurs existant et du développement de celui-ci. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction. **Qui êtes-vous?**: - Tu es orienté négociation; - Le travail d'équipe et en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Verviers, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, vous vous occuperez de tâches très polyvalentes. Vous serez susceptibles d’aider les différents départements présents dans cette PME - Analyse et mise à jour des stocks - Présentation Power Point - Rédaction de mails - Encodage des commandes clients, gestions des bordereaux d'envois et des factures. - Réception,...

  • Customer-care Fr-nl-en

    Il y a 7 mois


    Verviers, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous affectionnez le service clients? Vous êtes multilingues? Et orienté Solutions et évolution collective? N'hésitez plus, cette opportunité est pour vous ! En d'autres termes, vous serez en charge de l'encodage et suivi des commandes et délai; Des contacts clients et fournisseurs; Du SAV ; **Qui êtes-vous?**: - Vous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Verviers, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vos tâches consistent principalement en: - D’un point de vue analytique, étudier la faisabilité technique, logistique et financière et proposer le juste prix pour la rentabilité du projet ; - Préparer des offres et devis en calculant le prix de revient de chaque éléments ; - Négocier avec des fournisseurs en vue de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 11 heures


    Verviers, Belgique Synergie Temps plein

    Vos tâches consistent principalement en: - D’un point de vue analytique, étudier la faisabilité technique, logistique et financière et proposer le juste prix pour la rentabilité du projet ; - Préparer des offres et devis en calculant le prix de revient de chaque éléments ; - Négocier avec des fournisseurs en vue de la conception de nouveaux...


  • Verviers, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Votre fonction: - Superviser l'équipe comptable et assurer le respect des normes comptables. - Coordonner les clôtures comptables et le reporting financier. - Superviser les paiements des fournisseurs et le recouvrement des clients. - Assurer le calcul et la préparation des différents rapports fiscaux, TVA et autres rapports périodiques. - Veiller au...


  • Verviers, Belgique TeamOne Temps plein

    Notre client, une PME fournisseur d'équipements aux professionnels, recherche à élargir son équipe en engageant un gestionnaire de planning Vos tâches: - Réception des appels clients - Organisation des tournées et du planning des chauffeurs - Encodage et suivi administratif pour le département transport - Suivi de tournées et aide aux chauffeurs...

  • Commercial Externe Nl/fr

    Il y a 7 mois


    Verviers, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous aimez le challenge ? Le contact humain ? Vous avez une bonne connaissance du marché des Pays-Bas et de sa culture ? Ce poste de délégué/e commercial/e est pour vous !Votre mission: - Vous développez un portefeuille clients existants - Votre proposez des solutions têxtiles et des accessoires promotionnels personnalisables - Vos clients sont des...