Allround Office Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

Antwerpen-Brussel | allround Office Assistant | hip bedrijf | vastgoed | NL-FR-EN | 2 dagshiften | 1095398
**Je functie**
***
Als Office Assistant ben je het uithangbord van het bedrijf en zal je instaan voor het onthaal van de klanten en het contact met de partners. Je beschikt over organisatorische skills om alle verzoeken zoals de reservering van zalen, het ter beschikking stellen van materiaal en het organiseren van conferenties in de kantoorruimten in goede banen te leiden. Hiernaast sta je in voor het administratieve luik zoals facturatie, het beheren van de bestellingen, het beheren van de office supplies, etcAls rechterhand van de manager zal je ook commerciële taken bekleden en rechtstreeks in contact staan met huidige en nieuwe klanten waardoor je fungeert als aanspreekpunt van de organisatie.

**Jouw profiel**
***
Je beschikt over een eerste relevante werkervaring. Indien je ervaring hebt binnen de dienstensector is dit zeker een pluspunt. Een polyvalente & positieve persoonlijkheid en teamspirit zijn noodzakelijk in deze allround functie. De klant komt voor jou steeds op de eerste plaats en je hebt een neus voor dienstverlening. Een brede kennis van het Nederlands, Frans en Engels is vereist, om de klant in elke taal verder te kunnen helpen. Ten slotte, ben je flexibel ingesteld gezien je wekelijks 3 dagen vanuit hun kantoor in Brussel zal werken en 2 dagen vanuit het kantoor van Antwerpen (dagen zijn flexibel in te vullen).

**De arbeidsvoorwaarden**
***
Hiervoor krijg je een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen zoals ecocheques, maaltijdcheques en een woon-werk vergoeding. Na een succesvolle interimperiode van 6 maanden, ontvang je een vast contract en extra voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en een bonus. Je zal werken binnen 2 mogelijke dagshiften (8u15-16u45 of 9u-17u30), verdeeld over hun kantoor in Brussel en Antwerpen. Een persoonlijke feeling met de klanten is noodzakelijk dus homeworking is niet mogelijk, maar beide kantoren zijn zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Over de organisatie**
***
Je komt terecht in een jong en familiaal bedrijf actief in de vastgoed. Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat actief is in het binnen
- en het buitenland. Je zal van een ervaren medewerker een persoonlijke opleiding ontvangen om de kneepjes van het vak te leren.

**De volgende stap**
***
**Zie je jezelf aan de slag als allround Office Assistent in dit aantrekkelijk en hip bedrijf? Aarzel dan niet om te solliciteren via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Lisa Mees van Hays Brussel via 025332166.** #1095398

Aantrekkelijk salaris met mooie voordelen


  • Allround Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Unikoo Temps plein

    **Antwerpen**: Ben je op zoek naar véél afwisseling en ben je heel service-minded? Neem je daarnaast ook graag initiatief en krijg je energie wanneer je orde in de chaos kan brengen en anderen écht kan helpen? Dan ben jij dé ideale Office Manager om ons Unikoo team te ondersteunen. **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een...

  • Allround Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    **Antwerpen**:Ben je op zoek naar véél afwisseling en ben je heel service-minded? Neem je daarnaast ook graag initiatief en krijg je energie wanneer je orde in de chaos kan brengen en anderen écht kan helpen? Dan ben jij dé ideale Office Manager om ons Unikoo team te ondersteunen.**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team...

  • Junior Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...

  • Junior Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel, klantvriendelijk...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als een echte office hero stel je jezelf flexibel op en sta je klaar om je collega's te ondersteunen waar de nood hoog is. Jouw brede waaier van taken vallen onder andere in logistieke administratie, marketing, onthaal tot zelfs commerciële ondersteuning. - Je houdt de website en social media up to date. - Je bewaakt de huisstijl, ook in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    The job We are looking for an administrative allrounder to join our Fleet & Facilities department to keep our daily business running smoothly. As Office Assistant, your focus will be on: - Ensuring that visitors feel immediately welcome at the reception; - Correctly transferring (inter)national phone calls to the right colleagues; - Organizing meetings...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuchar Temps plein

    The jobWe are looking for an administrative allrounder to join our Fleet & Facilities department to keep our daily business running smoothly.As Office Assistant, your focus will be on:Ensuring that visitors feel immediately welcome at the reception; Correctly transferring (inter)national phone calls to the right colleagues; Organizing meetings and ensuring...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant.**Functiebeschrijving**Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij MaandagAntwerpen**Wat bieden wij jou?**- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op een...


  • Antwerpen, Belgique The Jane Antwerp Temps plein

    As our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team. **Events in & out The Jane/untitled.** - You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Tijdelijke Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als tijdelijke Office Assistant kom je terecht in een boeiend bedrijf dat sterk internationaal actief is. Je staat in voor het onthaal in combinatie met tal van andere administratieve verantwoordelijkheden: - Je onthaalt bezoekers op een hartelijke manier en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je bent het eerste aanspreekpunt...

  • Office Assistant/ Receptionist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...