Secretaresse (M/v)

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

Bedrijfsprofiel

Een bouwbedrijf dat grote projecten beheert, is op zoek naar een drietalige administratieve kracht

Jobomschrijving

Functieomschrijving
In de functie van Assistent ben je contactpersoon voor alle administratieve aspecten van het (de) project(en). Je beheert en zorgt voor een goede follow-up van de dossiers (telefoon, beheer van inkomende en uitgaande post), technisch en juridisch (administratief beheer van briefwisseling en contracten) niveau.
Assisten voor één of meer Project Managers.
Proactief in het zoeken van informatie bij verschillende stakeholders van het project.
In staat om met verschillende betrokken partijen (onderneming of eindklant) om te gaan.
Professionele telefoon ontvangst en telefonische doorschakeling.
Organisatie van vergaderingen met meerdere stakeholders.
Reservering van vergaderzalen (ook voorbereiding van de zalen).
Kopiëren en scannen van alle officiële documenten voor elk project.
Archiveren van deze documenten op de server (en/of mappen).
Follow-up van het project specifieke dashboard: codering van gegevens wanneer een nieuwe aankoop wordt gedaan.
Dagelijkse controle van de algemene BESIX RED mailbox.
Voorbereiding van onkostennota's voor uw projectmanagers.
Codering van de visitekaartjes van uw project managers.
Follow-up van factuurgoedkeuringen intern EN met partners.
Verzamelen van alle documenten van de koper (compromis, contactpersoon bij de notaris, sleutels, meterstanden, etc.).
Dagelijkse administratieve opvolging voor alle projecten waaraan je werkt.
Huishouding: koffie, vaatwasser, vergaderzalen, diverse bestellingen.

Jouw aanbod

Functie-eisen
Uitstekende beheersing van IT-tools (Outlook, Word en Excel).
Opvolgen van verschillende dossiers met verschillende belanghebbenden beheren.
In staat prioriteiten te stellen.
Goed gevoel voor organisatie en coördinatie.
Rigoureus, veeleisend, betrokken en volhardend.
Gevoel voor verantwoordelijkheid, je bent betrouwbaar en proactief.
Goede communicatieve en commerciële vaardigheden.
Klantgericht en diplomatisch.
Tweetalig in het Nederlands en het Frans (Engels is een pluspunt).
Interesse in en ervaring met de vastgoed
- en bouwsector is een groot pluspunt.

Wat bieden wij?

De mogelijkheid om een vast contract te krijgen na een periode van interimwerk
Een salaris in overeenstemming met de arbeidswereld
een serieuze en bekende onderneming op het gebied van de bouw



  • Brussels, Belgique Tand&M Temps plein

    Als balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld. - Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon. - Je...

  • Receptie Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: Het CHIREC werft aan voor het Lambermont Medisch Centrum: - een receptie secretaresse op een vervangingscontract **Taken** Ontvangst van patiënten Regelen van meerdere onderzoeken Distributie van post Beheer van de economenkamer en diverse secretariaatswerkzaamheden **Profiel**: Houder van het CESS en een opleiding tot medisch...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Afspraken inplannen die binnenkomen via mail en per telefoon - De spreekkamers op orde houden (bestellingen doen, planning opmaken,...) - Beheer van de wachtzaal - Opstellen van administratieve en medische documenten - Patiënten ontvangen - Opstellen van schriftelijke protocollen Jobmatch Brussel is op zoek naar een **Medisch...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 8u en...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract van enkele maanden**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 7u30 en...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Voor een zakenadvocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Persoonlijk Assistent M/VX - NL/FR/EN. Het kantoor is samengesteld uit ervaren vennoten en hun teams die hun expertise en krachten bundelen om kwaliteitsvolle diensten te verlenen aan cliënten. U bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor...

  • Secretaresse M of V

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1227853 jobdetails Als secretaresse moet je de volgende taken uitvoeren - Bijwerking en controle van de statistische resultaten - Ondersteuning van het managementteam - Beheer van nota's en post - Beheer van de databank - Follow-up van enquêtes - Agenda en beheer van vergaderingen...**ervaring**: -

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medische Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Deeltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: **Een nieuwe gebouw voor het Jules Bordet Instituut**: Het Jules Bordet Instituut is ruim 80 jaar lang actief geweest in het hartje van Brussel, dicht bij de Hallepoort. Het **verhuist** nu om het hoofd te bieden aan belangrijke ontwikkelingen zoals de toename van het aantal patiënten en van de behoeften aan alsmaar performantere...

  • Secretaresse (M/v)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel Over ons Een duurzame samenwerking voor het renoveren en bouwen van vastgoedprojecten, in Brussel en Wallonië. Jobomschrijving Als werfsecretaris(esse) biedt u administratieve ondersteuning, structureert en coördineert u informatie om het werfteam te ondersteunen. Om deze missie te volbrengen, zijn uw hoofdtaken de volgende: Receptie...

  • Secretaresse (M/v)

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel Tempo team is op zoek naar een management assistant voor een van zijn klanten gevestigd te 1040 Brussel - Jobomschrijving Als (management)assistent ben je, samen met ons team van assistenten, een centrale radar in onze goed geoliede machine. Je draagt bij tot een perfecte werking van Fevia als organisatie en een uitstekende dienstverlening...

  • Secretaresse (M/v)

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel An internationnal banking company active in niche markets. Jobomschrijving - Risk assessment in collaboration with the Compliance Officer. - Monitoring diverse tasks to achieve the bank's goal. - Report results to the Country Manager and the Compliance Officer. - Suggest improvements. - Follow the internal policies & procedures. -...

  • Secretaresse (M/v)

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel We are looking for a project assistant for one of our clients located in 1200 Brussels Jobomschrijving For our Business Unit, we're looking for a department assistant. BESIX Environment is the company in charge of development and execution of process and electromechanical projects of any water, biogas, sludge recycling, heat networks,...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...