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Expert en Budget

Il y a 2 mois

Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

**Description de l’entreprise**

La Commune de Schaerbeek recherche un** EXPERT BUDGET & DONNEES RH (H/F/X) SERVICE ORGANISATION & PROJETS.**

**Description de la fonction**

**MISSION GENERALE**:
L'expert en budget & données (RH) s'occupe du budget et des aspects financiers de la Direction des Ressources humaines. Il.elle est l'expert.e des chiffres en relation avec les matières gérées par la Direction (salaires, barèmes, subsides). Il.elle soutient et conseille sa hiérarchie et l'administration dans la gestion budgétaire et financière. Pour cela, il.elle prend notamment part aux discussions quant aux stratégies en matière de Ressources humaines. Il.elle participe également à la bonne gestion de la Direction en coordonnant le rapportage et le contrôle interne.

L'expert en budget & données (RH) renforcera la Direction des Ressources humaines (+/- 45 personnes) dans le service « Organisation & Projets ». Ce service a pour mission de soutenir le développement de l'organisation de l'administration communale. Il fait partie du nouveau Département « Développement du personnel et de l'organisation ».

**RESPONSABILITES ET TACHES**:

- **Gestion du budget du personnel**:

- Conseils :_
- Conseiller la Direction et le Comité de direction quant aux matières budgétaire et financière en relation avec les Ressources humaines ;
- Rédiger des avis, des notes et d'autres documents techniques et/ou stratégiques en relation avec ces matières ;
- Projets, processus et procédures :_
- Améliorer, simplifier et digitaliser le processus de gestion budgétaire (en collaboration avec la Direction Finances et le service Budget plus précisément) ;
- Participer aux projets existants ou à développer concernant la gestion de la masse salariale et une stratégie de gestion prévisionnelle des effectifs ;
- Développer, améliorer et mettre à jour des processus/procédures dans un but de simplification administrative, d'efficacité et d'efficience ;
- Budget : _

Elaborer, suivre les consommations, modifier et procéder aux opérations de clôture concernant le budget de la Direction des Ressources humaines en respect des législations en vigueur et selon le calendrier imposé par le service du Budget (gestion d'une centaine de millions d'euros couvrant la majorité des frais de personnel de l'Administration communale de Schaerbeek) ;
- Subsides :_
- Gérer des subsides régionaux, communautaires et fédéraux (être le point de contact de la Direction, coordonner la production des pièces justificatives et participer au processus de réconciliation des dépenses et des recettes) ;
- Contrôle interne :_
- Participer au processus de contrôle interne et de gestion des risques (en collaboration avec le responsable du processus).

**Suivi et rapportage sur les données RH**:
Développer et mettre en place une stratégie de contrôle de gestion basée sur du rapportage, l'élaboration des statistiques diverses et la définition d'indicateurs de performance (en collaboration avec les différents services).

**Description du profil**

**_ Compétences techniques : _**
- Réglementation relative aux finances et au budget des pouvoirs locaux bruxellois (atout)
- Maitrise des logiciels bureautiques (Excel niveau avancé, Word, Powerpoint, Outlook, Teams,...)
- Connaissances ou expérience en gestion payroll (atout)

**_Compétences comportementales : _**
- Capacité d'analyse et de synthèse
- S'auto développer
- Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe
- Proactivité
- Trouver des solutions
- Structurer son travail et respecter les échéances
- Agir avec intégrité
- S'adapter
- Travailler orienté résultats
- Communication écrite et orale
- Coopérer et construire un réseau

Profil:

- Master à orientation sciences sociales ou scientifique : gestion, économiques, mathématiques, statistiques,...
- Une expérience dans la gestion de budget ou financière dans le secteur public est un atout
- Une expérience dans le domaine des ressources humaines est un atout
- Bilinguisme FR/NL souhaité.

**Avantages du poste**
- Valorisation des années d'expérience
- A titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3974€ pour 5 ans d'expérience et de 4627 € pour 15 ans
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle notamment grâce au régime des congés légaux et extra-légaux, de l'horaire flottant et des possibilités de télétravail
- Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
- Assurance hospitalisation personnelle gratuite
- Possibilités de formations
- Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
- Chèques-repas (8 EUR)
- Prime de fin d'année
- Intervention dans un régime complémentaire de pension

Référence propre à l'employeur qui doit apparaître sur l'accusé de réception **:RH-EXP BUD-DON**

Lieu de travail : Complexe Social Administr

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