Operations Assistant

il y a 4 semaines

Evere, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief bediende (M/V/X) voor een klant die trainingen organiseert voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een opdracht tot eind januari. De opstart is voorzien voor zo snel mogelijk.

Onze klant is actief in de autosector en is nationaal actief. Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op maximum twee telewerkdagen per week. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.

Functieomschrijving:

- Je biedt ondersteuning bij het beheer van certificaten van mensen die een bepaald examen succesvol behaalden;
- Je verzamelt de kopieën van de examens;
- Je verbetert examens aan de hand van een verbetersleutel;
- Je hebt contacten met de trainers;
- Je bezorgt de certificaten aan de deelnemers;
- Je beantwoordt vragen van deelnemers die bvb een duplicaat wensen;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de trainingen;
- Twee keer per jaar ben je fysiek aanwezig op een groot examen op verplaatsing in Vlaanderen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als administratief bediende zijn:

- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met nadruk op het schriftelijke.
- Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in Excel.
- Je hebt minimum een middelbaar diploma.
- Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bvb door een stage of een studentenjob.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je blijft ook bij repetitieve taken (zoals het verbeteren van examens) aandachtig voor fouten.
- Je bent accuraat.

De voordelen voor deze functie zijn:

- Opdracht tot eind januari;
- Transportvergoeding;
- Telewerkvergoeding;
- Maaltijdcheques;
- Internetvergoeding;
- 12 ADV-dagen op jaarbasis;
- Ecocheques;
- Na de inwerkperiode mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week;

Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu

  • Marketing Assistant

    il y a 9 heures

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for a** **Marketing Assistant**: **d-Side is looking for a Marketing Assistant for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client & suppliers...

  • Account Assistant RHc

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Roularta Media Group Temps plein

    **onmisbare administratieve kracht**: **Evere - Af en toe ook thuiswerk, maar dan mis je de kick(ertafel)**: **Over je functie**: - Ready to create media with impact?_ Roularta zit in een digitale versnelling en zoekt een Account Assistant voor een tijdelijke vervanging. Je bent dé administratieve drive achter Roularta HealthCare. **Over je missie**: Als...

  • Divisional Assistant Product

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    In a nutshell: (CONVERSION) Company Information: **TOYOTA** is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME)...

  • Administrative Assistant Service Products

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a member of our Belgian operations, you will be responsible for the general administration on our Service Products product range. **You will**: - Perform general administration on contracts and claims. **Your responsibilities**: - Perform day to day changes, updates, etc. on contracts. - Handle incoming and outgoing invoicing. - Monthly reporting...

  • Administrative Assistant Service Products

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a member of our Belgian operations, you will be responsible for the general administration on our Service Products product range. **You will**: - Perform general administration on contracts and claims. **Your responsibilities**: - Perform day to day changes, updates, etc. on contracts. - Handle incoming and outgoing invoicing. - Monthly reporting...

  • Administrative Assistant Service Products

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a member of our Belgian operations, you will be responsible for the general administration on our Service Products product range. **You will**: - Perform general administration on contracts and claims. **Your responsibilities**: - Perform day to day changes, updates, etc. on contracts. - Handle incoming and outgoing invoicing. - Monthly reporting...

  • Responsable Opérationnel Service Mobilité

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23260**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION** - Mise en place de la...

  • Administrative Assistant Human Resources

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    **Team description**: The mission of the Business Partnering (BP) team is to: - Provide strategic organisation & development support to Toyota Motor Europe management and PanE Affiliate HR teams - Drive the People & Innovation (P&I) Agenda in the business and bring business needs on the P&I agenda (understand business needs to unleash the potential of all...

  • Assistant Business Strategy Division

    il y a 9 heures

    Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    Company Information: Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that...