Management Assistant

il y a 1 semaine

Harelbeke, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

**Management Assistant**:

- Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem.Ben jij er klaar voor om midden in onze future-proof vestigingen en onze klanten te staan?

Wij zijn op zoek naar een gedreven en dynamische collega die ons team komt versterken als **Management Assistant**

In deze functie krijg je de kans om een betekenisvolle impact te hebben op de kwaliteit van onze administratieve flow en dienstverlening.

Je speelt een **centrale en coördinerende** rol als Management Assistant bij de ondersteunende diensten van onze vestigingen.

**Jouw verantwoordelijkheden?**:

- Je stuurt het team klantenadministratie aan en behoudt het overzicht van de werkdruk binnen het team.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van ons ERP software pakket en je zorgt voor samenwerking en innovatie in onze 3 vestigingen.
- Je verdedigt initiatieven op het gebied van verbeteringen van administratieve flow en het behalen van administratieve deadlines met de bestaande en nodige tools.
- Als verantwoordelijke zie je erop toe dat alle interne en externe administratieve dienstverlening binnen het kantoor vlekkeloos verloopt.
- Je volgt de deadlines op in nauwe samenwerking met het voltallige team en zorgt voor het opbouwen van een positieve werkcultuur.
- Je controleert of de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen correct verloopt (bijvoorbeeld: BTW aangiftes, publicaties, aangiftes,).
- Je verwelkomt ook graag onze klanten op een professionele, warme en laagdrempelige manier en coördineert het agendabeheer en de planning van het onthaal.

**Wat maakt jou de geknipte Management Assistant?**
- Je hebt een relevante ervaring in functies zoals office management, coördinatie, accountancy en fiscaliteit of een ander gerelateerd vakgebied.
- Je hebt minstens een bachelorsdiploma op zak
- Je bent een natuurlijke samenwerker met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je jongleert met prioriteiten
- Je hebt uitzonderlijke communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om op alle niveaus van de organisatie relaties op te bouwen
- Je bent een proactieve probleemoplosser met een scherp oog voor detail en je streeft naar efficiëntie.
- Je hebt een positieve houding: taken en uitdagingen benader je met optimisme, enthousiasme en een “can-do” houding.

**Waarom kiezen voor een job bij ons? Wat zit er voor jou in?**:

- Op vandaag telt ons kantoor een 60 collega’s. Elk van hen beschikt over minstens een Bachelor of Master-diploma. Je komt dus terecht in een **hoog opgeleid team**. De teamsfeer is top, en daar werken we actief aan **Geen muf kantoor** dus.We motiveren onze medewerkers sterk om zich verder te specialiseren. We staan positief tegenover vragen van collega’s die een **bijkomende opleiding** willen volgen.

Flamée & Partners is volop aan het **digitaliseren**, meer zelfs we zijn koploper. We durven met fierheid zeggen dat we **“klein zijn bij de groten en groot bij de kleinen”**.

Onze waarden zijn**:eerlijkheid, kwaliteit, teamwerk **en** respect**

**Wat hebben wij jou nog meer te bieden?**- Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijke salarispakket met een ruim pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten
- Je komt terecht in een groeiende en gezonde bedrijfsomgeving met oog voor werkbaar werk, een goede balans privé/werk en alle aandacht voor welzijn en medewerkerstevredenheid.
- Bovenal biedt Flamée & Partners een warme, ondersteunende en motiverende werkomgeving met tal van mogelijkheden tot bijscholing en verdere loopbaanontwikkeling in een familiale en spontane sfeer.
- Je krijgt een job met veel uitdagingen en afwisseling
- Deze functie vereist aanwezigheid op ons kantoor in Harelbeke**Als je klaar bent om deze spannende uitdaging aan te gaan en echt het verschil wil maken, dan horen wij we graag van je**

**Solliciteer nu online.**
- Management Assistant

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een gedreven **Management assistant **die ondersteuning wil bieden aan de CEO? Haal je energie uit administratie en het helpen van mensen? Dan is deze vacature regio **Harelbeke **helemaal voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **Management assistant **regio **Harelbeke **er nu uit? - Je ondersteunt het **managementteam **op...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een gedreven **Management assistant **die ondersteuning wil bieden aan de CEO? Haal je energie uit administratie en het helpen van mensen? Dan is deze vacature regio **Harelbeke **helemaal voor jou**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw takenpakket als **Management assistant **regio **Harelbeke **er nu uit?- Je ondersteunt het **managementteam **op vlak...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Waregem**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant? - **Agendabeheer **van de leidinggevende. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding **van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Harelbeke, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    We zoeken TALENT! Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Ben jij er klaar voor om midden in onze future-proof vestigingen en onze klanten te staan? Wij zijn op zoek naar een gedreven en dynamische collega die ons team komt versterken als **Management...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als **management assistant**? Waar **variatie **en **werkplezier **gegarandeerd worden!** **Lees snel verder. **De functie inhoud**: - CEO en andere directieleden administratief ondersteunen - Op de hoogte zijn van de lopende commerciële opdrachten van het bedrijf - Nieuwe en bestaande markten bewandelen, een goede opvolging...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    We zoeken TALENTFlamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem.Ben jij er klaar voor om midden in onze future-proof vestigingen en onze klanten te staan?Wij zijn op zoek naar een gedreven en dynamische collega die ons team komt versterken als **Management...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als **management assistant**? Agendabeheer, administratieve ondersteuning, opvolgen van to do's en processen optimaliseren. Getriggerd? Lees snel verder. **De functie inhoud**: - CEO en andere directieleden administratief ondersteunen - Opvolging van de commerciële projecten van het bedrijf - Nieuwe en bestaande markten...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als **management assistant**?Waar **variatie **en **werkplezier **gegarandeerd worden** **Lees snel verder.**De functie inhoud**:- CEO en andere directieleden administratief ondersteunen- Op de hoogte zijn van de lopende commerciële opdrachten van het bedrijf- Nieuwe en bestaande markten bewandelen, een goede opvolging is...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als **management assistant**?Agendabeheer, administratieve ondersteuning, opvolgen van to do's en processen optimaliseren. Getriggerd? Lees snel verder.**De functie inhoud**:- CEO en andere directieleden administratief ondersteunen- Opvolging van de commerciële projecten van het bedrijf- Nieuwe en bestaande markten bewandelen,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een uitdagende en boeiende functie vol variatie als Management Assistant? Dan is deze uitdaging regio Harelbeke voor jou! Lees zeker de vacature. **De functie inhoud**: Wat zijn je verantwoordelijkheden als Management Assistent? - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda. - Je bent een expert in het organiseren en coördineren van...

  • Management Assistant Voltijds Harelbeke

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Belgique Adecco Temps plein

    We zoeken een Management Assistant voor onze klant actief in de bouwsector en gelegen te Harelbeke. Jouw taak als Management Assistant ziet er als volgt uit: - Vanuit het directiesecretariaat neem je een ondersteunende rol op naar de CEO en de andere directieleden, dit met voornaamste focus op een gestructureerd beheer en opvolging van het commerciële...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines

    Harelbeke, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1274854 jobdetails Zin om aan de slag te gaan als assistant filiaalmanager te Harelbeke bij LIDL BELGIUM? Dan is deze job iets voor jou! Als assistant filiaalmanager sta je in voor: - administratieve taken : administratie betreffende personeel, bestellingen plaatsen en opvolgen, contact met leveranciers,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsZin om aan de slag te gaan als assistant filiaalmanager te Harelbeke bij LIDL BELGIUM? Dan is deze job iets voor jouAls assistant filiaalmanager sta je in voor:- administratieve taken : administratie betreffende personeel, bestellingen plaatsen en opvolgen, contact met leveranciers, etc.- het meehelpen met...

  • Personal Assistant to The CEO

    Il y a 2 mois

    Harelbeke, Belgique Smappee Temps plein

    Description Smappee stands for Smart Appliance for Energy Efficiency. At the core of everything we do, we aim to facilitate energy efficiency in an innovative, easy, and fun way. Our cutting-edge technology empowers businesses and individuals to take control of their energy consumption, reduce costs, and contribute to a sustainable future. We're on a...

  • Personal Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Smappee Temps plein

    Smappee stands for Smart Appliance for Energy Efficiency. At the core of everything we do, we aim to facilitate energy efficiency in an innovative, easy, and fun way. Our cutting-edge technology empowers businesses and individuals to take control of their energy consumption, reduce costs, and contribute to a sustainable future. We're on a mission to make...

  • Home Assistant regio Kortrijk

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Blink Temps plein

    Jouw rol? Als huishoudhulp, of zoals wij het liever noemen: "Home Assistant", zal je instaan voor huishoudelijke taken zoals schoonmaken, koken, strijken, boodschappen doen, enz..Je bent onmisbaar voor de klant / het gezin en draagt op jouw authentieke manier bij aan hun geluk & welzijn.Je hebt de mogelijkheid je uurrooster zelf te bepalen én in jouw eigen...

  • Administratief Bediende Pt

    il y a 3 semaines

    Harelbeke, Belgique Talent Angels Temps plein

    **De functie**: - Je helpt parttime voor de administratieve afhandeling als management assistant - Je staat in voor het agendabeheer van de accountants en consulenten - Je stelt een planning van de taken op in Excel - Je handelt mee de administratie af van startersbedrijven (vb. aangiftes bij overheidsinstanties) - Je bestelt kantoormateriaal en verdeelt de...

  • Administratief Bediende Pt

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Talent Angels Temps plein

    **De functie**:- Je helpt parttime voor de administratieve afhandeling als management assistant- Je staat in voor het agendabeheer van de accountants en consulenten- Je stelt een planning van de taken op in Excel- Je handelt mee de administratie af van startersbedrijven (vb. aangiftes bij overheidsinstanties)- Je bestelt kantoormateriaal en verdeelt de...

  • Commercieel Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Harelbeke, Flandre, Belgique Uma-hr Temps plein

    **De functie**:- Vanuit het directiesecretariaat neem je een ondersteunende rol op naar de CEO en de andere directieleden, dit met voornaamste focus op een gestructureerd beheer en opvolging van het commerciële netwerk van het bedrijf.- Je brengt het netwerk van alle medewerkers die een rol spelen in het aanboren van nieuwe markten, maar ook in het...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines

    Harelbeke, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie** - Testgegevens verzamelen en interpreteren om problemen te identificeren, processen te optimaliseren en continue procesverbeteringen aan te sturen. - Coachen van productiemedewerkers bij nieuwe procesontwikkelingen/aanpassingen. - Ondersteunen van dagelijkse werkzaamheden in de productie (bijv. probleemoplossing). - Nauw samenwerken met de R&D...