Management Assistant

Il y a 6 mois

Harelbeke, Belgique Flamée & Partners Temps plein

We zoeken TALENT

Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem.

Ben jij er klaar voor om midden in onze future-proof vestigingen en onze klanten te staan?

Wij zijn op zoek naar een gedreven en dynamische collega die ons team komt versterken als **Management Assistant**

In deze functie krijg je de kans om een betekenisvolle impact te hebben op de kwaliteit van onze administratieve flow en dienstverlening.

Je speelt een **centrale en coördinerende** rol als Management Assistant bij de ondersteunende diensten van onze vestigingen.

**Jouw verantwoordelijkheden?**
- Je stuurt het team klantenadministratie aan en behoudt het overzicht van de werkdruk binnen het team.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van ons ERP software pakket en je zorgt voor samenwerking en innovatie in onze 3 vestigingen.
- Je verdedigt initiatieven op het gebied van verbeteringen van administratieve flow en het behalen van administratieve deadlines met de bestaande en nodige tools.
- Als verantwoordelijke zie je erop toe dat alle interne en externe administratieve dienstverlening binnen het kantoor vlekkeloos verloopt
- Je volgt de deadlines op in nauwe samenwerking met het voltallige team en zorgt voor het opbouwen van een positieve werkcultuur.
- Je controleert of de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen correct verloopt (bijvoorbeeld: BTW aangiftes, publicaties, aangiftes,).
- Je verwelkomt ook graag onze klanten op een professionele, warme en laagdrempelige manier en coördineert het agendabeheer en de planning van het onthaal.

**Wat maakt jou de geknipte Management Assistant?**
- Je hebt een relevante ervaring in functies zoals office management, coördinatie, accountancy en fiscaliteit of een ander gerelateerd vakgebied.
- Je hebt minstens een bachelorsdiploma op zak
- Je bent een natuurlijke samenwerker met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je jongleert met prioriteiten
- Je hebt uitzonderlijke communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om op alle niveaus van de organisatie relaties op te bouwen
- Je bent een proactieve probleemoplosser met een scherp oog voor detail en je streeft naar efficiëntie.
- Je hebt een positieve houding: taken en uitdagingen benader je met optimisme, enthousiasme en een “can-do” houding.

**Waarom kiezen voor een job bij ons? Wat zit er voor jou in?**

Op vandaag telt ons kantoor een 60 collega’s. Elk van hen beschikt over minstens een Bachelor of Master-diploma. Je komt dus terecht in een **hoog opgeleid team**. De teamsfeer is top, en daar werken we actief aan **Geen muf kantoor** dus.

We motiveren onze medewerkers sterk om zich verder te specialiseren. We staan positief tegenover vragen van collega’s die een **bijkomende opleiding** willen volgen.

Flamée & Partners is volop aan het **digitaliseren**, meer zelfs we zijn koploper. We durven met fierheid zeggen dat we **“klein zijn bij de groten en groot bij de kleinen”**.

Onze waarden zijn**:eerlijkheid, kwaliteit, teamwerk **en **respect**

**Wat hebben wij jou nog meer te bieden?**
- Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijke salarispakket met een ruim pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten
- Je komt terecht in een groeiende en gezonde bedrijfsomgeving met oog voor werkbaar werk, een goede balans privé/werk en alle aandacht voor welzijn en medewerkerstevredenheid.
- Bovenal biedt Flamée & Partners een warme, ondersteunende en motiverende werkomgeving met tal van mogelijkheden tot bijscholing en verdere loopbaanontwikkeling in een familiale en spontane sfeer.
- Je krijgt een job met veel uitdagingen en afwisseling
- Deze functie vereist aanwezigheid op ons kantoor in Harelbeke

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Management assistant: 2 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een gedreven **Management assistant **die ondersteuning wil bieden aan de CEO? Haal je energie uit administratie en het helpen van mensen? Dan is deze vacature regio **Harelbeke **helemaal voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **Management assistant **regio **Harelbeke **er nu uit? - Je ondersteunt het **managementteam **op...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Waregem**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant? - **Agendabeheer **van de leidinggevende. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding **van...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Management Assistant**: - Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem.Ben jij er klaar voor om midden in onze future-proof vestigingen en onze klanten te staan? Wij zijn op zoek naar een gedreven en dynamische collega die ons team komt versterken als...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als **management assistant**? Waar **variatie **en **werkplezier **gegarandeerd worden!** **Lees snel verder. **De functie inhoud**: - CEO en andere directieleden administratief ondersteunen - Op de hoogte zijn van de lopende commerciële opdrachten van het bedrijf - Nieuwe en bestaande markten bewandelen, een goede opvolging...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een uitdagende en boeiende functie vol variatie als Management Assistant? Dan is deze uitdaging regio Harelbeke voor jou! Lees zeker de vacature. **De functie inhoud**: Wat zijn je verantwoordelijkheden als Management Assistent? - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda. - Je bent een expert in het organiseren en coördineren van...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1274854 jobdetails Zin om aan de slag te gaan als assistant filiaalmanager te Harelbeke bij LIDL BELGIUM? Dan is deze job iets voor jou! Als assistant filiaalmanager sta je in voor: - administratieve taken : administratie betreffende personeel, bestellingen plaatsen en opvolgen, contact met leveranciers,...

  • Personal Assistant to The CEO

    Il y a 8 mois

    Harelbeke, Belgique Smappee Temps plein

    Description Smappee stands for Smart Appliance for Energy Efficiency. At the core of everything we do, we aim to facilitate energy efficiency in an innovative, easy, and fun way. Our cutting-edge technology empowers businesses and individuals to take control of their energy consumption, reduce costs, and contribute to a sustainable future. We're on a...

  • Administratieve allrounder bouwsector- projectadministratie

    Il y a 2 mois

    Harelbeke, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Quality Assurance Manager

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique LINDAL Group Temps plein

    **Uw taken bij LINDAL**: Kwaliteit is voor ons en voor onze world-class klanten top prioriteit! Voor jou ook? Great! Ben je iemand die zich goed voelt in een zeer vooruitstrevende en technische werkomgeving, waarin je graag de puntjes op de i zet en mee werkt aan een nog innovatievere en ook veilige werkplek? Dit alles binnen een mensgericht kader? Look no...

  • Magazijnier

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique LINDAL Group Temps plein

    **Uw taken bij LINDAL**: Ben jij een gedreven en georganiseerde **magazijnie**r** met oog voor detail? Zoek je een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Dan is Altachem op zoek naar jou! - Ontvangen van goederen van onze leveranciers en bijbehorende **administratie verzorgen**. - ** Voorbereiden van goederen** voor verzending. - Werken met ons...

  • Process Technician

    Il y a 6 mois

    Harelbeke, Belgique LINDAL Group Temps plein

    **Uw taken bij LINDAL**: Gedreven door de toekomst? Hou je van moderne technologie en hoe het ons kan helpen om onze processen te verbeteren? Klinkt het inzetten van drones, automatisch geleide voertuigen (AGV’s) of tablets in je werkomgeving je als muziek in de oren? Werk je daarnaast ook graag nog eens met je handen? Look no further! We zijn op zoek naar...

  • Process Technician

    Il y a 5 mois

    Harelbeke, Belgique LINDAL Group Temps plein

    **Uw taken bij LINDAL**: Gedreven door de toekomst? Hou je van moderne technologie en hoe het ons kan helpen om onze processen te verbeteren? Klinkt het inzetten van drones, automatisch geleide voertuigen (AGV’s) of tablets in je werkomgeving je als muziek in de oren? Werk je daarnaast ook graag nog eens met je handen? Look no further! We zijn op zoek naar...