Gestionnaire Financier de Projets
il y a 4 jours
**Description de l’entreprise
**ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets.
ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions en République démocratique du Congo, au Burkina Faso, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.
**Description de la fonction
**Le-la gestionnaire financier-ère de projets est basée dans nos bureaux à Bruxelles. Il-elle est membre de la Cellule Administrative et Financière qui regroupe l'ensemble des gestionnaires de projets, comptables, assistantes administratives et est sous la supervision directe de la responsable de cellule. À terme, la personne recrutée pourrait éventuellement être amenée à intégrer certains projets d'Uni4Coop, consortium qui réunit les 4 ONG universitaires belges (Eclosio, Fucid, Louvain Coopération et ULB-Coopération).
En collaboration avec les chargés de projet du siège, il-elle assure la gestion administrative et financière du projet, dans le respect de la législation, du contenu contractuel du projet, des réglementations des bailleurs et des procédures d'ULB¿Coopération. Il¿elle appuie et conseille le¿la chargé¿e de projet dans l'élaboration des budgets projets et leur mise en oeuvre, du point de vue administratif et financier.
Au niveau des bureaux locaux, Il¿elle collabore et appuie les RAF, gestionnaires financiers et comptables, dans la gestion comptable, financière et administrative. Il¿elle veille à la bonne utilisation des différents outils prévus dans les procédures (programme comptable...), au classement des pièces justificatives et au contrôle interne de l'organisation. Il¿elle réalise des missions de suivi financier auprès des partenaires et coordinations locales.
**Tâches**:
**Gestion financière des projets**:
- Assurer le suivi budgétaire des projets
- Élaborer et valider les rapports financiers aux bailleurs et partenaires
- Veiller au respect des procédures financières
- Appuyer l'élaboration des passations de marché et des appels d'offre
- Organiser les flux financiers selon la planification
- Élaborer les budgets des projets avec le¿la chargé¿e de projets
**Gestion administrative des projets**:
- Maîtriser les procédures administratives et financières des bailleurs
- Encadrer et former les partenaires/équipes sur les procédures
- Évaluer et mettre à jour le manuel de procédures
- Veiller au respect des procédures administratives
- Rédiger les documents administratifs nécessaires au projet (personnel, assurance, etc.)
**Appui aux différents bureaux d'ULB-Coopération (Bruxelles et coordinations locales)**:
- Contrôler et suivre les comptabilités des différents bureaux (bureaux locaux et siège)
- Encadrer les audits financiers des projets et assurer leur suivi
- Participer au processus de contrôle interne de l'organisation.
**Description du profil
**QUALIFICATIONS**
- Diplôme BAC+3 minimum
- Expérience de gestion financière de projets de minimum 3 ans (élaboration de budgets, suivi de budgets, montage financier, rapportage, comptabilité...)
- Notions de comptabilité générale
- Excellentes compétences en Excel (atout : utilisation des macros, VBA...)
- Compétences en gestion budgétaire basée sur la comptabilité analytique/par centre de coûts
- Maitrise de la Suite Office (Word, Outlook, Teams...)
- Connaissance des spécificités des asbl
- Bonnes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
- Capacités d'apprentissage rapide, notamment TIC
- Atout : expérience en passation de marchés
- Atout : connaissance du secteur de la coopération
- Atout : connaissance du logiciel Winbooks
- Atout : connaissance des réglementations UE, DGD et AFD
- Atout : connaissance de l'anglais
**QUALITÉS**
- Rigueur et souci du détail et de la qualité
- Respect des délais et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de recul
- Capacité à travailler harmonieusement en équipe
- Sensibilité interculturelle
- Adaptabilité, respect et tact
- Attitude orientée solution
- Intégrité et probité intellectuelle et morale
- Adhésion à la vision et aux missions d'ULB-Coopération
- Un brin d'humour est vivement souhaité.
**Avantages du poste**
- Contrat à temps plein, à durée indéterminée.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Salaire brut mensuel en accord avec les barèmes d'ULB-Coopération (Grille CP 329.02), en fonction du diplôme et de l'expérience reconnue.
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Contrôleur de Projets Financiers
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...
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Assistant Contrôleur de Projets Financiers
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous contrôlez et assurez le suivi financier des budgets dont vous êtes responsable. Vous apportez un soutien financier à la création d'un budget. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services scientifiques / les services de soutien. Vous participez à la préparation des budgets...
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Gestionnaire Financier.e Et Subsides
il y a 21 heures
Elsene, Belgique QUESTION - SANTÉ Temps plein**Description de l’entreprise **L'ASBL Question Santé est un acteur reconnu dans le domaine de la santé, en matière d'information, d'éducation, d'animation, de gestion de projets et de communication. Elle met en débat les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduit en projets et outils, accessibles à des publics variés. Intégrée...
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Gestionnaire de Projets Gouvernance
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein**Description de l’entreprise**Les équipes de l'ERAP (Ecole Régionale d'Administration Publique) travaillent au quotidien avec les administrations locales et (para-)régionales de la Région bruxelloise pour les soutenir dans les défis d'une gestion publique performante. **Description de la fonction**Le service gouvernance de l'ERAP a pour mission...
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Gestionnaire de Projets Gouvernance
il y a 7 heures
Elsene, Belgique ERAP-GSOB Temps pleinLes équipes de l’ERAP ( ) travaillent au quotidien avec les administrations locales et (para-)régionales de la Région bruxelloise pour les soutenir dans les défis d’une gestion publique performante. Le service gouvernance de l’ERAP a pour mission d’accompagner les administrations dans l’implémentation d’instruments, de processus de...
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Un.e Gestionnaire de Projets Europe, Tourisme Et
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Contexte** Ixelles est au cœur de l'Europe, elle est reconnue pour l'attractivité et la diversité remarquables de ses quartiers qui participent à sa richesse et font d’elle une des communes les plus prisées de la Région et du pays. Elle abrite deux universités, de nombreux sites touristiques et une partie des Institutions européennes. Elle...
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Un.e Gestionnaire de Projets
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le service Egalité et Droits humains vise à prévenir et lutter contre tous les types de discrimination. En tant que gestionnaire de projets, vous **impulsez** et **coordonnez** des projets en faveur de l’égalité, des droits humains et de la lutte contre les discriminations. Vous concevez, gérez et assurez le suivi d’actions diverses...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Un.e. Gestionnaire de Projets Qualité de L’air
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte général** Le service Climat-Environnement-Énergie (CLIM) poursuit les missions principales suivantes: - Coordination du Plan Climat communal qui contribue à lutter contre le dérèglement climatique et qui vise à atteindre d'ici 2030 un objectif de réduction de 55% des émissions de gaz à effet de serre émis sur le...
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Chargé.e de Projets
il y a 21 heures
Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein**Votre mission**: Au sein de l’équipe Admin Fin composée de 3 profils comptables, d’un informaticien et d’un Responsable financier, vous êtes en charge de coordonner les projets informatiques pour répondre aux besoins des différents services de Pro Velo et pour faciliter la mise en place opérationnelle de notre plan stratégique...
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Gestionnaire de Projet B2B
il y a 6 jours
Elsene, Belgique GoodPlanet Temps plein**Serez-vous notre nouveau.elle Project Manager (M/F/x) B2B ?**: **Vous pensez plutôt en termes de solutions que de problèmes ? Et souhaitez contribuer à développer des offres permettant aux entreprises de trouver des solutions durables à leurs défis environnementaux spécifiques ? Dans ce cas, vous pourriez être la/le collègue que nous recherchons...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein**Description de l’entreprise **FIDUCIAL, c'est un état d''esprit entrepreneurial et une manière de travailler ensemble dans la mise en oeuvre de nos savoir-faire : droit des sociétés, expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, social et paie, office solutions. Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à...
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Chargé de Projet
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que Chargé de Projet, vous apportez l’appui nécessaire à l’Adjoint de gestion en participant activement à l’organisation des différents services dans le respect des obligations et des objectifs fixés. - Vous établissez la gestion comptable et financière complète (comptabilité, gestion des aspects fiscaux, prévision budgétaire,...
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Gestionnaire D’immeubles Ixelles
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein**Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...
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Gestionnaire D’immeubles Ixelles
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein**Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse financière des...
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Gestionnaire Au Service Contentieux
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Fonds du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale Temps plein**Gestionnaire au service Contentieux (M/F)**: Pour renforcer son **service juridique - cellule de recouvrement des créances**, nous sommes à la recherche, en vue d’un engagement immédiat, d’un.e gestionnaire à temps plein qui assurera principalement le **suivi des paiements et le recouvrement des créances** (crédits et locations). **Votre...
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Gestionnaire Administratif.ve Des Ressources
il y a 21 heures
Elsene, Belgique QUESTION - SANTÉ Temps plein**Description de l’entreprise **L'ASBL Question Santé est un acteur reconnu dans le domaine de la santé, en matière d'information, d'éducation, d'animation, de gestion de projets et de communication. Elle met en débat les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduit en projets et outils, accessibles à des publics variés. Intégrée...
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Gestionnaire Du Personnel Et de La Paie
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique CONSEIL DE LA JEUNESSE CATHOLIQUE Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction **Le ou la **gestionnaire du personnel et de la paie **a pour mission, sous la supervision de l'Adjoint-e de gestion et en collaboration avec ses collègues, d'assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise dans une dynamique de service aux membres et...
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Un e Gestionnaire de Dossiers Responsable Du Comite
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Votre mission** Vous intégrez le service Propriétés Communales - Logement en vue de **piloter le Comité d’Attribution des logements communaux** constitué suite à l’adoption du Règlement d’Attribution des Logements et composé d’agents des Propriétés Communales - Logement. Vous apportez également un **soutien en matière de gestion...