Deskundige Secretariaat Algemeen Directeur

il y a 3 semaines


Gent, Belgique FARYS Temps plein

**Situering van de functie**

Standplaats Gent

Weddeschaal C4 - C5 / B1 - B2 - B3

(Loopbaanpad Expertise)
- **Doel**

Instaan, op een gepaste en discrete manier, voor de goede werking van het secretariaat van de algemeen directeur.
- **Resultaatgebieden**
- **Vanuit een inhoudelijke expertise opdrachten zelfstandig uitvoeren.**

Voorbeelden van activiteiten:

- proactief beheren van de agenda van de algemeen directeur en optimaal inplannen van vergaderingen en afspraken; deze beheren met de nodige diplomatie en flexibiliteit inzake de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin
- zorgen voor een optimale voorbereiding van interne en externe vergaderingen (agendapunten verzamelen, presentaties en nota’s voorbereiden, opvolging van gemaakte afspraken, )
- zorgen voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen de algemeen directeur en interne en externe gesprekspartners
- opnemen van administratieve taken binnen de algemene werking van het secretariaat (verzorgen van de correspondentie, maken van presentaties en rapporten, redigeren van teksten en het uitwerken van aantekeningen)
- via inzicht in het expertisegebied haalbare oplossingen en adviezen formuleren
- specifieke kennis en expertise inbrengen om opdrachten kwaliteitsvol af te werken
- gericht uitbreiden van de kennis en expertise
- **Een optimale dienstverlening garanderen via het oplossingsgericht opnemen van complexere dossiers, klantenvragen en deelprojecten**.

Voorbeelden van activiteiten:

- fungeren als contactpersoon
- prioriteiten zetten bij het aanvatten van opdrachten om deze tijdig af te werken
- het eigen werk kritisch beoordelen om de kwaliteit ervan te garanderen
- opvolgen van de stand van zaken in dossiers en deelprojecten
- **De efficiëntie van het secretariaat algemeen directeur helpen optimaliseren, collega’s ondersteunen, overleggen en rapporteren aan de algemeen directeur.**

Voorbeelden van activiteiten:

- knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen
- rapporteren over de stand van zaken en realisaties van dossiers
- planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van het secretariaat algemeen directeur
- **Competentieprofiel**
- **Kerncompetenties**
- Betrokkenheid

Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.
- Klantgerichtheid

Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen.
- Betrouwbaarheid

Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Assertieve bescheidenheid

Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.
- **Familiecompetenties**
- Analyseren

Zich een kritisch en rationeel oordeel vormen over de beschikbare informatie. Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden.
- Oplossingsgericht werken

Onverwachte situaties opvangen en beheersen door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en door op eigen initiatief de taak op zich te nemen en op de beste manier op te lossen.
- Ondersteunen

Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
- **Functiespecifieke competenties**
- Integreren

Diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel door het leggen van relevante verbanden. Alternatieven naar voor brengen. De synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.
- **Functiespecifieke kennis en vaardigheden**
- kennis van het vakgebied relevant voor de operationele entiteit
- kennis van gebruikelijke software
- **Opmerkingen / andere functiespecifieke vereisten**
- /
- **Bijzondere aanstellingsvoorwaarden**

**Aanwerving**
- een diploma dat toegang geeft tot het niveau B
- aantoonbare ervaring in het organiseren van een directiesecretariaat van 2 jaar
- **Examenprogramma en beoordeling**
- **Examenprogramma**
- **Schriftelijk en/of praktisch gedeelte (25 punten)**

Aan de hand van schriftelijke en/of praktische testen worden de resultaatgebieden, het competentieprofiel - inclusief klantgerichtheid - en de functiespecifieke kennis en vaardigheden van de kandidaat getest.
- **Mondeling gedeelte (55 punten)**

Mondeling wordt gepeild naar de resultaatgebieden en de functiespecifieke kennis en

vaardigheden van de kandidaat (15 punten).

In een competentiegericht



  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**Standplaats GentWeddeschaal C4 - C5 / B1 - B2 - B3(Loopbaanpad Expertise)- **Doel**Instaan, op een gepaste en discrete manier, voor de goede werking van het secretariaat van de algemeen directeur.- **Resultaatgebieden**- **Vanuit een inhoudelijke expertise opdrachten zelfstandig uitvoeren.**Voorbeelden van activiteiten:- proactief...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Cultuurlab Vlaanderen Temps plein

    **Algemeen directeur - voltijdse betrekking**:**Plaats van tewerkstelling**:kantoor**Reageren voor**:31/03/2023**Cultuurlab Vlaanderen**:**Cultuurlab Vlaanderen is het Vlaams labo voor lokale solidariteit. Het werkt voor en met mensen die samen een open en warme samenleving willen realiseren. Met de Vlaamse sociale emancipatiegeschiedenis als inspiratie zet...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique District09 Temps plein

    **Algemeen Directeur**:District09 is op zoek naar een nieuwe inspirerende CEO een echte bruggenbouwer met een focus op digitale innovatie en strategie.**Gent wil binnen Vlaanderen en Europa een voorloper zijn** in het gebruik van digitalisering als hefboom voor klantvriendelijke en effectieve dienstverlening door middel van efficiënte en performante...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.****Onze missie: het creëren van degelijke en...

  • Algemeen Directeur

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Erfgoedhuis | Zusters van Liefde Temps plein

    _**Erfgoedhuis | Zusters van Liefde van J.M.**_ **Vacature** **Directeur van het Erfgoedhuis** **Wie zijn wij?** **Het Erfgoedhuis | Zusters van Liefde** bewaart en vertelt de geschiedenis van de reli - gieuze congregatie en van hun **realisaties in onderwijs en zorg**. ZLJM vormt vandaag **een internationale groep** met 1220 leden met het zwaartepunt...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique COLLECTIEF.coop cv Temps plein

    **In voorbereiding van de opvolging van de huidige directeur is COLLECTIEF op zoek naar een** **algemeen coördinator** Als **ervaren en gedreven ondernemer** ontwikkel je, samen met de directeur, het strategisch beleid en realiseer je nieuwe doelstellingen en acties. Je neemt de dagelijkse werking van COLLECTIEF (financieel, administratief en...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Erfgoedhuis | Zusters van Liefde Temps plein

    _**Erfgoedhuis | Zusters van Liefde van J.M.**_**Vacature****Directeur van het Erfgoedhuis****Wie zijn wij?****Het Erfgoedhuis | Zusters van Liefde** bewaart en vertelt de geschiedenis van de reli- gieuze congregatie en van hun **realisaties in onderwijs en zorg**. ZLJM vormt vandaag**een internationale groep** met 1220 leden met het zwaartepunt in Azië en...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...

  • Algemeen Directeur M/v

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Cultuurlab Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als algemeen directeur realiseer je elke dag opnieuw de missie en de visie van Cultuurlab Vlaanderen. Je werkt hiervoor strategische en operationele doelstellingen uit die voorgelegd worden aan het bestuursorgaan en je vervolgens samen met je management team opvolgt. Je rapporteert aan het bestuursorgaan van Cultuurlab Vlaanderen en...

  • Algemeen Directeur M/v

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Cultuurlab Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingAls algemeen directeur realiseer je elke dag opnieuw de missie en de visie van Cultuurlab Vlaanderen. Je werkt hiervoor strategische en operationele doelstellingen uit die voorgelegd worden aan het bestuursorgaan en je vervolgens samen met je management team opvolgt.Je rapporteert aan het bestuursorgaan van Cultuurlab Vlaanderen en stuurt...

  • HR Deskundige

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor een klant in Gent zijn we op opzoek naar een tijdelijke HR Deskundige. Jouw takenpakket zal voornamelijk bestaan uit de** administratieve opvolging**: - **Personeelsadministratie**: Als HR Specialist verzorg je met nauwkeurigheid en efficiëntie diverse aspecten van de personeelsadministratie. Waaronder het **op orde houden** van de tijdsregistratie en...

  • Medewerker Secretariaat

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Medewerker Secretariaat** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! - Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. - Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...


  • Gent, Belgique VALPEO Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan **10.500** woningen zijn we de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie : het creëren van degelijke...


  • Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...


  • Gent, Flandre, Belgique VALPEO Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan **10.500** woningen zijn we de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.****Onze missie : het creëren van degelijke en...


  • Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...

  • Medewerker Secretariaat

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Medewerker Secretariaat**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers- Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan.- Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...

  • Directeur (M/v/x) - Voltijdse

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique WILLEMSFONDS ALGEMEEN BESTUUR Temps plein

    FunctieomschrijvingAls directeur van het Willemsfonds ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de organisatie, leg je verantwoording af aan het bestuur van het Willemsfonds en wordt je het gezicht van het Willemsfonds.Het Willemsfonds is op zoek naar een visievolle en resultaatgerichte directeur (m/v/x) die onze vrijwilligersorganisatie naar de...


  • Gent, Flandre, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda's efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming.Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch, georganiseerd...


  • Gent, Flandre, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda's efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming.Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch, georganiseerd...