Medewerker Secretariaat

Il y a 5 mois


Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

**Medewerker Secretariaat**
- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers
- Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan.
- Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé.
- Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.

Dit zoeken we
- Ben jij DE duizendpoot in administratieve taken?
- De dagtaak van een medewerker secretariaat bestaat er in om samen met de collega's management assistenten van het team management office de directie en hun staf te
- ontzorgen door:

- efficiënt ondersteuning te bieden bij de voorbereiding en de opvolging van vergaderingen en/of seminaries van CM
en haar bestuurlijke werking. Hiervoor ga je op zoek naar de best passende vergaderstructuur, zorg je voor catering,
toegangsplannen voor de genodigden, aanwezigheid van benodigd audiovisueel materiaal,...
- je assisteert indien nodig bij bepaalde vergaderingen en neemt notities
- je typt nota's, presentaties,... uit en verzorgt de layout ervan, in samenwerking met de management assistant
- je volgt dagdagelijks binnenkomende en uitgaande post op, mails en telefoons beantwoord je met de nodige kennis van
zaken
- je update databases
- je zorgt ervoor dat het elektronisch en papieren klassement up to date blijft
- je volgt facturatiecircuits van domeinen op
- je beheert voorraden en bestellingen van kantoormateriaal voor directie en domeinen

... en deze opsomming is zeker nog niet volledig. Je merkt het, een brede waaier aan administratieve taken waar jij je met enthousiasme en flexibiliteit doorheen slaat.

Dit ben jij
- Je hebt een opleiding van het niveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt minimum over een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kennis van het Nederlands is perfect.
- Je werkt vlot met MS Office (teams, onenote, outlook, sharepoint, powerpoint,). Kennis van nog andere IT toepassingen is een grote troef.
- Je werkt graag samen in teamverband en communiceert regelmatig met de collega's om de taakopdrachten goed af te stemmen.
- Je kent de brede wereld CM.

Dit bieden we je
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een dynamische en resultaatgerichte omgeving waar je jouw ambities kan waarmaken.
- Hoofdwerkplaats in de hoofdzetel in Gent, af en toe thuiswerk is mogelijk.
- Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Zodat je als CM-collega al snel maar één conclusie zal kunnen trekken: Bij ons leeft het.

Dit is je kans



  • Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...


  • Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...


  • Gent, Belgique Luisterkliniek Temps plein

    Dr. Michaël Boedts is op zoek naar een medewerker medisch secretariaat om het team binnen de Luisterkliniek te versterken. De Luisterkliniek is een praktijk verbonden met het AZ Maria Middelares en is gelegen in de Krijgslaan te Gent. De praktijk richt zich specifiek op onderzoek en behandeling van gehoorproblemen en van stoornissen als tinnitus,...


  • Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder...

  • Medewerker Zorgcentrale

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Houd jij ervan om te werken met en voor mensen? Ben jij snel beschikbaar en op zoek naar een deeltijdse job? Solliciteer dan nu voor de deeltijdse functie (32 uur per week ) van medewerker zorgcentrale. **Wij bieden**: De mogelijkheid om meteen op te starten Een job bij een bedrijf met maatschappelijke waarde Een makkelijk bereikbare werkplek: het...

  • Payroll Medewerker

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: LVO48750 **Payroll Medewerker**: Voor een groeiende onderneming met familiale charmes zijn we op zoek naar een Payroll Medewerker om het team te versterken. Heb je reeds een grondige ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je er echt telt? Lees dan zeker verder! **Taakomschrijving**: Jouw...


  • Gent, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps plein

    Je legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers. - Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst. - Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten. - Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn...


  • Gent, Belgique Rugcentrum Gent Temps plein

    Vereiste studies - 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 19.0 uren per week, te presteren in 4 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - DE PINTELAAN 262 9000 GENT Hoe goed pas ik bij...

  • Medewerker Zorgcentrale

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Houd jij ervan om te werken met en voor mensen? Ben jij snel beschikbaar en op zoek naar een deeltijdse job? Solliciteer dan nu voor de deeltijdse functie (32 uur per week) van medewerker zorgcentrale. **Functie informatie**: Voor een bedrijf verantwoordelijk voor thuisverpleging, zijn wij op zoek naar een medewerker zorgcentrale. De zorgcentrale biedt...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Jobat Temps plein

    Boerenbond & Landelijke Gilden is de toonaangevende organisatie voor de land- en tuinbouw en voor het platteland. Meer dan 200 bekwame en gemotiveerde medewerkers engageren zich voor een kwaliteitsvolle belangenbehartiging, dienstverlening, vorming en voorlichting. Boerenbond & Landelijke Gilden ijvert voor een duurzame landbouw en een dynamisch platteland...


  • Gent, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great! **- Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Binnen ons sociaal secretariaat ben je actief binnen het team van de klantenboekhouding. Dit team -bestaande uit 7 collega's -staat in voor de verwerking van de inkomende betalingen van onze klanten aan het sociaal secretariaat, zowel betalingen m.b.t. RSZ...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Als medewerker op de verpleegafdeling geriatrie G1 en G2 sta je in voor de administratieve taken: - Aanspreekpunt aan de balie - Telefoon en mail beantwoorden - Vastleggen van afspraken, zowel telefonisch als aan de balie - Administratieve taken: beheer documenten, verslagen, vervoerdocumenten, inbrengen gegevens - Beheren van materiaal, bestellingen -...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ruime ervaring in **payroll** en gewerkt met/in een **sociaal secretariaat**? Onze klant kan jouw expertise zeker gebruiken. Voldoende **uitdaging** en een **fijne werkomgeving** zijn alvast gegarandeerd! **Wie zoeken we?**: Ben jij de geknipte kandidaat? - Je hebt mínimaal **4 jaar relevante ervaring met Payroll** en bij voorkeur in of...


  • Gent, Belgique Attentia Temps plein

    Zin in een topjob bij Attentia? **Een aanrader!** Zeker als je weet dat Attentia ervan overtuigd is dat een gezonde organisatie staat of valt met geëngageerde medewerkers. Het zijn onze mensen die elke dag het verschil maken om onze bedrijfsstrategie te realiseren. - Daarom nemen we bij Attentia ook de nodige engagementen naar onze mensen: - We geven je...

  • Pedagogisch Medewerker

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique KSA Nationaal vzw Temps plein

    Taken **Groepsondersteuning** Als pedagogisch medewerker **ondersteun **je een **twaalftal** **plaatselijke groepen en tal van vrijwilligers**. De problemen waarmee ze worden geconfronteerd zijn van zeer uiteenlopende aard; van een leidingstekort tot pestgedrag, van lokalenproblematieken tot een klachtenmail, van vragen over diversiteit tot...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een oogartsenpraktijk in Gent, zoeken wij een medisch secretaresse. - Heb jij een bachelor medical management? - Of minstens 2j ervaring in een gelijkaardige functie? - Ben je stressbestendig en hanteer je een proactieve houding? Zoek dan NIET verder en solliciteer op deze vacature! **Profiel** Hoe kom je in...


  • Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...

  • Medewerker Zorgcentrale

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. Onze zorgcentrale biedt professionele hulp aan personen met een personenalarm en dit 24/24 en 7/7. Ter ondersteuning...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Cevi Group Temps plein

    Ben je gebeten door een foutloze loonberekening en ken je je weg in de sociale wetgeving? Streef je net als ons naar een uitstekende dienstverlening voor onze medewerkers? Jij bent misschien wel onze nieuwe HR medewerker!_ Functieomschrijving Als Payroll Officer kom je terecht in ons ervaren HR team dat instaat voor de personeelsadminstratie en...

  • HR Coördinator

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique DS SMITH PACKAGING BELGIUM Temps plein

    Als HR coördinator ben je verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken, van A tot Z, voor de arbeiders van Gent en Harelbeke. Voorts ben je ook verantwoordelijk voor de payroll van de arbeiders (in samenwerking met het sociaal secretariaat). Meer concreet zal je je bezighouden met volgende zaken: - **Je staat in voor de personeelsadministratie van de...