Medewerker Secretariaat

il y a 3 semaines

Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

**Medewerker Secretariaat**
- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers
- Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan.
- Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé.
- Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.

Dit zoeken we
- Ben jij DE duizendpoot in administratieve taken?
- De dagtaak van een medewerker secretariaat bestaat er in om samen met de collega's management assistenten van het team management office de directie en hun staf te
- ontzorgen door:

- efficiënt ondersteuning te bieden bij de voorbereiding en de opvolging van vergaderingen en/of seminaries van CM
en haar bestuurlijke werking. Hiervoor ga je op zoek naar de best passende vergaderstructuur, zorg je voor catering,
toegangsplannen voor de genodigden, aanwezigheid van benodigd audiovisueel materiaal,...
- je assisteert indien nodig bij bepaalde vergaderingen en neemt notities
- je typt nota's, presentaties,... uit en verzorgt de layout ervan, in samenwerking met de management assistant
- je volgt dagdagelijks binnenkomende en uitgaande post op, mails en telefoons beantwoord je met de nodige kennis van
zaken
- je update databases
- je zorgt ervoor dat het elektronisch en papieren klassement up to date blijft
- je volgt facturatiecircuits van domeinen op
- je beheert voorraden en bestellingen van kantoormateriaal voor directie en domeinen

... en deze opsomming is zeker nog niet volledig. Je merkt het, een brede waaier aan administratieve taken waar jij je met enthousiasme en flexibiliteit doorheen slaat.

Dit ben jij
- Je hebt een opleiding van het niveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt minimum over een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kennis van het Nederlands is perfect.
- Je werkt vlot met MS Office (teams, onenote, outlook, sharepoint, powerpoint,). Kennis van nog andere IT toepassingen is een grote troef.
- Je werkt graag samen in teamverband en communiceert regelmatig met de collega's om de taakopdrachten goed af te stemmen.
- Je kent de brede wereld CM.

Dit bieden we je
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een dynamische en resultaatgerichte omgeving waar je jouw ambities kan waarmaken.
- Hoofdwerkplaats in de hoofdzetel in Gent, af en toe thuiswerk is mogelijk.
- Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Zodat je als CM-collega al snel maar één conclusie zal kunnen trekken: Bij ons leeft het.

Dit is je kans

  • Medewerker Secretariaat Nefrologie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf**Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....

  • Medewerker Secretariaat Nefrologie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team van het **medisch secretariaat van de dienst nefrologie/dialyse** te versterken. Samen met je andere collega's van het secretariaat werk je nauw samen met o.a. artsen en verpleegkundigen.Als medewerker secretariaat sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties:- Ontvangen van patiënten...

  • Medewerker Secretariaat Oncologisch en

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf** Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten. Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische...

  • Medewerker Secretariaat Oncologisch en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf**Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....

  • Medewerker Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Medewerker Secretariaat**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers- Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan.- Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...

  • Medewerker Secretariaat Nefrologie

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team van het **medisch secretariaat van de dienst nefrologie/dialyse** te versterken. Samen met je andere collega’s van het secretariaat werk je nauw samen met o.a. artsen en verpleegkundigen. Als medewerker secretariaat sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties: - Ontvangen van...

  • Medewerker Secretariaat Nefrologie

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf** Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten. Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische...

  • Medewerk(St)er Medisch Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Huisartsenpraktijk Zwijnaarde Temps plein

    **Jobomschrijving**Als medewerk(st)er medisch secretariaat ben jij het vriendelijke gezicht van Huisartsenpraktijk Zwijnaarde dat de patiënten verwelkomt en verder helpt.**Jouw profiel**- Je bent vlot in de omgang, je spreekt vlot Nederlands en een woordje Engels en/of Frans.- Je bent een administratieve duizenpoot die kan multitasken en organiseren als de...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...

  • Medewerker Secretariaat Poli Pediatrie Kinderartsen

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf** Vanaf 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten. Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische...

  • Medewerker Secretariaat Poli Pediatrie Kinderartsen

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Je werkt als medewerker secretariaat op de polikliniek pediatrie. Dit betekent voor een belangrijk deel van de tijd een onthaalfunctie uitoefenen: enerzijds voor consulterende patiënten en hun ouders, anderzijds per telefoon. Je dient te kunnen omgaan met ongeruste ouders. Je staat in voor administratieve ondersteuning: tarificatie, typen van brieven,...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda's efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming.Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch, georganiseerd...

  • Medewerker Secretariaat Poli Pediatrie Kinderartsen

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Je werkt als medewerker secretariaat op de polikliniek pediatrie. Dit betekent voor een belangrijk deel van de tijd een onthaalfunctie uitoefenen: enerzijds voor consulterende patiënten en hun ouders, anderzijds per telefoon. Je dient te kunnen omgaan met ongeruste ouders. Je staat in voor administratieve ondersteuning: tarificatie, typen van brieven,...

  • Medewerker Secretariaat Poli Pediatrie Kinderartsen

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf**Vanaf 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda's efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming.Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch, georganiseerd...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Neus-, Keel- en

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Voor de dienst NKO in het AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius (campus Gent, Deinze, Gentbrugge en Aalter) zijn wij op zoek naar een proactieve, nauwkeurige en administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Als medisch secretariaat ben je de spil in de administratieve ondersteuning van onze NKO-artsen en audiologen en zorg je voor een efficiënt...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Medische

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Neus-, Keel- en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Voor de dienst NKO in het AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius (campus Gent, Deinze, Gentbrugge en Aalter) zijn wij op zoek naar een proactieve, nauwkeurige en administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Als medisch secretariaat ben je de spil in de administratieve ondersteuning van onze NKO-artsen en audiologen en zorg je voor een efficiënt...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Medische

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden.Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer...