Coördinator Secretariaat

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Thomas More Temps plein

Referentie: TMMA-2024-434 - Publicatiedatum: 11/06/2024

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Profiel en ervaring:

- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting, bij voorkeur Office Management, of gelijkgestelde ervaring
- Je hebt een grondige kennis van de administratieve systemen (SAP, MyTimetable / planning, Inis, CRM, Centoview, Matchform, Canvas/Studentenprotaal, SHP, Anywhere365 voor onthaal,... ), van de opleidingsprogramma's en -activiteiten, van de dienstenstructuur op hogeschoolniveau en van de aanspreekpunten in al die diensten
- Je bent flexibel, oplossingsgericht en blijft efficiënt functioneren onder druk
- Je bent communicatief ingesteld en kan een team aansturen op een motiverende en resultaatgerichte manier
- Je hebt een klantgerichte houding tov studenten, docenten en bezoekers
- Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.

Inhoud van de opdracht:
Bij de unit Mens & Welzijn, Campus Sanderus, Thomas More Antwerpen vind je een dynamische organisatie met 1500 studenten en 130 medewerkers voor 5 basisopleidingen en 14 postgraduaten. Deze worden allemaal ondersteund door een enthousiast secretariaats
- en onthaalteam dat op zoek is naar een nieuwe coördinator.

Als coördinator ben je de schakel tussen de opleidingsmanagers, docenten en studenten en je rapporteert rechtstreeks aan de unitmanager.

Je voornaamste objectief is de aansturing en eindverantwoordelijkheid van een secretariaatsteam wat betreft:

- De examenverwerking van alle studenten
- Administratieve ondersteuning van het onderwijzend personeel en van de activiteiten in het kader van het onderwijs
- Permanente vorming en opleidingsgebonden dienstverlening
- Samenwerking met andere diensten in functie van opleidings
- en campusactiviteiten
- Combinatie met onthaalwerking
- Andere zaken zoals aanwezigheid/ondersteuning bij overlegmomenten, alumni, onthaaldagen, opencampusdagen,

Aanbod
- Startdatum: 01/09/2024, voor onbepaalde duur
- Barema: 584 - ATP-B22
- Plaats van tewerkstelling: Campus Sanderus, Antwerpen

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 19/06/2024


  • Coördinator Secretariaat

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Thomas More Temps plein

    Referentie: TMMA Publicatiedatum: 11/06/2024Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef,...


  • Antwerpen, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega’s jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega's jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...

  • Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Het Roze Huis Temps plein

    **Coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:16/07/2023**Het Roze Huis**:**Taakomschrijving**:1. Over Het Roze Huis en de job van coördinatorAl bijna 30 jaar behartigt Het Roze Huis de belangen van de regenbooggemeenschap in Antwerpen. In een notendop laat de werking van Het Roze Huis zich als volgt samenvatten:Het Roze Huis...

  • Payroll Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor onze klant in de logistieke sector zijn we op zoek naar een _**Payroll Coördinator.**_ _Je bent verantwoordelijk voor de _**loon-en personeelsadministratie van bedienden**_ _ism het sociaal secretariaat (_**SD Worx**_). Je zorgt mee voor een transparante _**communicatie**_ _naar het management, medewerkers en externe partners. Ten...

  • Administratieve Coördinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, in het hartje van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve coördinator. Je biedt ondersteuning aan meerdere managers. Je staat in voor: - Het algemeen secretariaat - Correspondentie in verschillende talen: Nederlands, Frans en Engels - Beheren van de agenda en mailbox - Coördineren en organiseren van...

  • Payroll Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor onze klant in de logistieke sector zijn we op zoek naar een _**Payroll Coördinator.**_ _Je bent verantwoordelijk voor de _**loon-en personeelsadministratie van bedienden**_ _ism het sociaal secretariaat (_**SD Worx**_). Je zorgt mee voor een transparante _**communicatie**_ _naar het management, medewerkers en externe partners. Ten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique VZW DE MAAKBARE MENS Temps plein

    **Personeelsadministratie** - Je geeft maandelijks de arbeidsprestaties door aan het sociaal secretariaat - Je beheert de personeelsdossiers - Je behandelt aanvragen van medewerkers en volgt deze administratief op - Je volgt de registratie van prestaties, ziekte en verlof door de medewerkers op in het tijdsregistratiesysteem - Je volgt relevante regelgeving...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VZW DE MAAKBARE MENS Temps plein

    **Personeelsadministratie**- Je geeft maandelijks de arbeidsprestaties door aan het sociaal secretariaat- Je beheert de personeelsdossiers- Je behandelt aanvragen van medewerkers en volgt deze administratief op- Je volgt de registratie van prestaties, ziekte en verlof door de medewerkers op in het tijdsregistratiesysteem- Je volgt relevante regelgeving mee...


  • Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Provincie Limburg Temps plein

    **Organisatie**:**Over ons**Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist.De dienst Landbouw en Platteland is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een maritiem bedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator. Je biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het: - Kompas, het intranet - Algemeen secretariaat - Beheren van de agenda en mailbox - Aankopen van diverse goederen, onderhoud, burotica - Coördineren en organiseren van...

  • Administratieve Coördinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Je biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het: - Algemeen secretariaat. - Beheren van de agenda en mailbox. - Coördineren en organiseren van de zakenreizen, hotels, restaurants,.. - Plaatsen van bestellingen, opvolgen van onkosten en facturatie. - Vertalen van documenten (FR/ENG). - Nakijken en voorbereiden van...

  • Administratieve Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Je biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het:- Algemeen secretariaat.- Beheren van de agenda en mailbox.- Coördineren en organiseren van de zakenreizen, hotels, restaurants,..- Plaatsen van bestellingen, opvolgen van onkosten en facturatie.- Vertalen van documenten (FR/ENG).- Nakijken en voorbereiden van PowerPoint...

  • HR Administrator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Je verzorgt maandelijkse loonvoorbereidingen en -afwerking voor onze verschillende werknemers en respecteert daarbij de correcte toepassing van de sociale wetgeving (in samenwerking met het sociaal secretariaat Het verwerken van de sociale documenten en bijhorende administratie en dat doe je met oog voor detail Je bent het eerste...

  • HR Administrator 80%

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor deze leuke functie als **HR Administrator** werk je nauw samen met de HR Coördinator. Je staat in voor oa het volgende takenpakket: - Je beantwoordt de** HR-vragen van de medewerkers.**: - Je staat in voor de **administratieve verwerking **van de overuren, flexibele roosters en tijdelijke dienstverbanden in samenwerking met het sociaal...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een maritiem bedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator.Je biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het:- Kompas, het intranet- Algemeen secretariaat- Beheren van de agenda en mailbox- Aankopen van diverse goederen, onderhoud, burotica- Coördineren en organiseren van de...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden?Je verzorgt maandelijkse loonvoorbereidingen en -afwerking voor onze verschillende werknemers en respecteert daarbij de correcte toepassing van de sociale wetgeving (in samenwerking met het sociaal secretariaatHet verwerken van de sociale documenten en bijhorende administratie en dat doe je met oog voor detailJe bent het eerste...

  • HR Administrator 80%

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor deze leuke functie als **HR Administrator** werk je nauw samen met de HR Coördinator.Je staat in voor oa het volgende takenpakket:- Je beantwoordt de** HR-vragen van de medewerkers.**:- Je staat in voor de **administratieve verwerking **van de overuren, flexibele roosters en tijdelijke dienstverbanden in samenwerking met het sociaal secretariaat.- Je...