Dossierbeheerder Met Ervaring

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

Is servicegericht werken helemaal jouw ding? Ben je gebeten door personeelsbeheer en zet je graag de puntjes op de i? Kijk je ernaar uit om je in te werken in de context van het hoger onderwijs? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_
- Dan is deze job zeker iets voor jou_

**Jouw job**

Ter vervanging van twee collega’s is het HR-team van HOGENT op zoek naar een **dossierbeheerder**, met een aantal jaren** ervaring** in personeelsadministratie.

De **directie Financiën en Personeel** van HOGENT bestaat uit de diensten Boekhouding, Begroting, Personeelsbeheer en Personeelsbeleid en omvat een 30-tal medewerkers. De diensten Personeelsbeheer en Personeelsbeleid staan samen in voor de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden bij HOGENT.

Als dossierbeheerder behoor je tot de dienst Personeelsbeheer en ben je verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers** van één of meerdere entiteiten binnen HOGENT. Je bent voor onze medewerkers het eerste aanspreekpunt voor vragen over hun personeelsdossier. Je zorgt voor de volledige administratieve opvolging van dat dossier, van bij de aanwerving tot de uitdiensttreding (input van gegevens in het personeelsbeheersysteem, opmaak aanstelling/contract, invullen van formulieren, opmaak van sociale documenten, registreren van ziektes, opmaken C4’s,.).

Daarnaast voer je ondersteunende taken uit in functie van de opmaak van de **personeelsformatie** en werk je nauw samen met de HR-partners, bijvoorbeeld in het kader van de werving en selectie van nieuwe collega’s.

We werken binnen onze directie volop aan administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Je krijgt op dat vlak dus ook kansen om mee te werken aan nieuwe **projecten** en de optimalisering van een aantal processen.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je bent een personeelslid van HOGENT.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent erg gemotiveerd voor deze functie en bent gedreven om je expertise in personeelsbeheer in te zetten en verder uit te bouwen.
- Je hebt ruime ervaring in het brede domein van personeelsbeheer.
- Je hebt expertise op het vlak van sociale wetgeving en aarzelt niet om je te verdiepen in de specifieke regelgeving van het hoger onderwijs.
- Servicegericht werken is voor jou een evidentie.
- Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je werkt georganiseerd en respecteert je deadlines.
- Je kan vlot overweg met applicaties en softwaretools.
- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratie.
- Je bent een echte teamspeler en hecht veel belang aan collegialiteit.
- Je communiceert vlot en helder.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Ervaring in een school
- of overheidscontext is een extra troef.

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een **tijdelijke, niet-vacante betrekking**, ter vervanging van twee collega’s die een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega(‘s) en uiterlijk tot en met 31-03-2025. Bij een verlenging van de verlofstelsels van de collega(‘s) kan je aanstelling daarna op basis van een positieve evaluatie verlengd worden.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk **sportaanbod**, en een **personeelskaart** met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te **telewerken**.

**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **o


  • Dossierbeheerder Met Ervaring

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Is servicegericht werken helemaal jouw ding? Ben je gebeten door personeelsbeheer en zet je graag de puntjes op de i? Kijk je ernaar uit om je in te werken in de context van het hoger onderwijs? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_- Dan is deze job zeker iets voor jou_**Jouw...

  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | dossierbeheerder | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1093574 Start jouw nieuwe uitdaging als dossierbeheerder te Gent in een groeiende omgeving met interne en externe contacten. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een **internationale **speler binnen de financiële sector. Je komt terecht in een organisatie met een...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een toonaangevend bedrijf in credit management is Robert Half op zoek naar een **gemotiveerde dossierbeheerder**. Dit voor een bedrijf gelegen in **Gent**. Voor een toonaangevend bedrijf in credit management is Robert Half op zoek naar een **gemotiveerde dossierbeheerder**. Dit voor een bedrijf gelegen in **Gent**. Ben je op zoek naar een gevarieerde...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Oxida Temps plein

    **Dossierbeheerder** Oxida - 167312 Regio Gent **Wat doe je als Dossierbeheerder** - Jij verwerkt vragen van consumenten betreffende hun dossier via verschillende communicatiestromen (mail, post, telefoon,...) en tracht samen met hen tot een oplossing te komen. - Jij analyseert de situatie en bepaalt welke acties nodig zijn om de onbetaalde facturen van...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieZin in om als dossierbeheerder aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor te Gentbrugge? Jouw takenpakket als dossierbeheerder binnen ons team:Je werkt in een team van 15 collega's, je coördineert jullie activiteiten en samen zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende dossiers van de cliënt (btw-aangiftes, fiscale aangiftes...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    **Dossierbeheerder**Oxida Regio Gent**Wat doe je als Dossierbeheerder**- Jij verwerkt vragen van consumenten betreffende hun dossier via verschillende communicatiestromen (mail, post, telefoon,...) en tracht samen met hen tot een oplossing te komen.- Jij analyseert de situatie en bepaalt welke acties nodig zijn om de onbetaalde facturen van onze klanten te...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.**** **vacancy_web_description**: Als dossierbeheerder behoren volgende taken tot jouw...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.**** **Functie**: Als dossierbeheerder behoren volgende taken tot jouw takenpakket: - Het...

  • Senior Dossierbeheerder

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een gerenommeerd boekhoudkantoor in het Gentse, zijn we op zoek naar een Senior dossierbeheerder. **Taken**: Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van jouw eigen klantenportefeuille van A-Z. Je bereidt de btw-aangiftes voor en zorgt ervoor dat deze tijdig worden ingediend. Je maakt tussentijdse...

  • Senior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:Voor een gerenommeerd boekhoudkantoor in het Gentse, zijn we op zoek naar een Senior dossierbeheerder.**Taken**: Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van jouw eigen klantenportefeuille van A-Z. Je bereidt de btw-aangiftes voor en zorgt ervoor dat deze tijdig worden ingediend. Je maakt tussentijdse...

  • Senior Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een gerenommeerd boekhoudkantoor in het Gentse, zijn we op zoek naar een Senior dossierbeheerder. **Taken**: Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van jouw eigen klantenportefeuille van A-Z. Je bereidt de btw-aangiftes voor en zorgt ervoor dat deze tijdig worden ingediend. Je maakt tussentijdse...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Junior dossierbeheerder | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1093788 Start jouw nieuwe uitdaging als dossierbeheerder te Gent in een groeiende omgeving met interne en externe contacten. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de financiële sector. Je komt terecht in een organisatie met...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Trixxo jobs zoekt een Junior Dossierbeheerder: Ben jij een gedreven individu op zoek naar een boeiende start in je carrière? Voor onze klant gevestigd te Gent zijn we momenteel op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Deze functie biedt een scala aan diverse taken en een uitstekende mogelijkheid tot persoonlijke groei en...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Trixxo jobs zoekt een Junior Dossierbeheerder:Ben jij een gedreven individu op zoek naar een boeiende start in je carrière? Voor onze klant gevestigd te Gent zijn we momenteel op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Deze functie biedt een scala aan diverse taken en een uitstekende mogelijkheid tot persoonlijke groei en...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een boekhoudkantoor uit **Destelbergen** zijn we nog op zoek naar ervaren **Dossierbeheerder**. Zin om deze nieuwe uitdaging aan te gaan? Lees dan snel verder**De functie inhoud**:- Als Dossierbeheerder sta je in voor het **volledige dossierbeheer (A-Z)**:- Je staat in voor de **ondersteuning** op **financieel en fiscaal vlak** voor jouw eigen...

  • Senior Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique A&BV Temps plein

    **A&BV BV **staat voor integriteit, samenwerking, _open_ geest en onafhankelijkheid! We zijn een snelgroeiend en vooruitstrevend accountantskantoor die zich inzet op accountancy, digitalisatie en automatisatie van de boekhoudprocessen. Ons team is ondertussen aangegroeid tot een 15-tal enthousiaste medewerkers, die allen een gedegen opleiding hebben...

  • Senior Dossierbeheerder

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique A&BV Temps plein

    01/09/2022 **A&BV BV **staat voor integriteit, samenwerking, open geest en onafhankelijkheid! We zijn een snelgroeiend en vooruitstrevend accountantskantoor die zich inzet op accountancy, digitalisatie en automatisatie van de boekhoudprocessen. Ons team is ondertussen aangegroeid tot een 15-tal enthousiaste medewerkers, die allen een gedegen opleiding...


  • Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Dossierbeheerder maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan. Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Solliciteer dan meteen! Een greep...


  • Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Dossierbeheerder maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan. Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Solliciteer dan meteen! Een greep...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent Als Dossierbeheerder maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan.Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Solliciteer dan meteenEen greep uit...