Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours


Anderlecht, Belgique INSTITUT MARIE IMMACULÉE - MONTJOIE Temps plein

**Description de l’entreprise
**L'Institut Marie Immaculée est une école maternelle et primaire de +/- 570 élèves et de 40 membres du personnel.

**Description de la fonction
**Description générale de la fonction (à titre d'exemple):
¿ Accueillir les visiteurs des deux directions

¿ Réceptionner les appels téléphoniques des écoles et assurer le suivi

¿ Gérer les commandes des repas chauds et du lait avec les fournisseurs respectifs

¿ Rédiger, collecter et encoder les bons de commande des élèves (frais de services + activités)

¿ Rédiger les factures élèves, les rappels éventuels, effectuer l'enregistrement des données qui serviront à l'établissement de documents comptables en collaboration avec l'économat des écoles et assurer le suivi.

¿ Rédiger les attestations fiscales relatives aux frais de service déductibles consommés par les élèves

¿ Assurer la gestion des dossiers élèves en collaboration avec le directeur administratif

¿ Assurer la gestion du service "Etudes" dans toutes ses composantes : présence des élèves, interface avec l'asbl Bambins futés pour la rémunération des surveillants

¿ Gérer les pharmacies des écoles. Soigner les élèves (formation ad hoc "Premiers secours")

¿ Gestion de la vente et des stocks de vêtements d'uniforme

¿ Equipier de 1ère intervention (après formation éventuelle)

¿ Gestion des mises à jour du site Internet des deux écoles

¿ Assurer une surveillance du réfectoire sur le temps du midi

¿ Seconder la direction administrative dans l'aspect organisationnel

¿ Soutenir les directions lors des activités festives qui se déroulent hors temps scolaires

¿ Rédiger les rapports de réunions du personnel et des conseils de classes

¿ Personne de confiance pour le personnel enseignant (après formation éventuelle)

**Description du profil
**Profil (à titre d'exemple):
¿ Capacités rédactionnelles

¿ Sens du contact et de la communication

¿ Bonne présentation

¿ Connaissance approfondie du français à l'oral et l'écrit
- Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe

¿ Polyvalence et autonomie
- Sens des responsabilités et esprit d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels courants et propres à l'enseignement (programme ProEco)
- Capacité d'organisation, rigueur, ordre et soin
- Déontologie professionnelle et discrétion
- Capacité de se former (législation, logiciels...)
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- S'adapter à des tâches diverses
- Déceler les urgences et les priorités
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions

¿ Disponibilité et polyvalence

**Avantages du poste
**Contrat et Horaire de travail:
¿ Contrat à durée indéterminée

¿ 26 heures/semaine

¿ Jours de congés : 14

Malgré un contrat annuel et suivant les dispositions de la CP225, l'employé peut bénéficier de l'ensemble des jours de vacances scolaires pour autant qu'il récupère les heures non prestées durant celles-ci et après déduction des 12 jours de congés légaux et des jours fériés légaux, durant le temps scolaire.

Dès lors, le temps réel de travail durant le temps scolaire est de 34 heures/semaine.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Anderlecht, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Horaire de travail:
Lundi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h15

Mardi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h15

Mercredi : 8h15 à 12h30

Jeudi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h15

Vendredi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h00



  • Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...


  • Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...


  • Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...


  • Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique SEAMAR S.A Temps plein

    _Nous recherchons un/e _**Employé.e Administratif(ve) F/H/X pour rejoindre notre équipe de nuit pouvant accomplir les tâches suivantes**: - Réception - gestion et suivi des commandes clients/fournisseurs par téléphone et mail - Encodage - suivi des commandes - Gestion des réclamations clients - Travail administratif divers Type d'emploi : Temps...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour cette fonction en tant qu'**employé(e) administratif(ve) de nuit**, vous: - Traitez les bons de préparations et...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Assurer le contrôle des factures - Réaliser l'extraction de données - Faire des rapports - Analyser les notes de frais - Etre un réel support administratif pour la préparation des réunions au sein de l'entreprise - Assurer la réalisation de tâches administratives diverses Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Onze klant is actief in de **vastgoedsector.** De verantwoordelijkheden voor deze functie als ervaren** Administrative...

  • Assistant Pharmacie

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes assistant(e) en pharmacie ? A la recherche d'un nouveau challenge et désireux de rejoindre une PME en pleine expansion ? Cette offre est pour vous ! Medical Select recrute un(e) assistant(e) en pharmacie pour une officine située à Huy. Votre mission: - La réception et du rangement des produits ; - Déblistérage des...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour cette fonction en tant qu'**employé(e) administratif(ve)**, vous: - Traitez les bons de préparations et notes...


  • Anderlecht, Belgique AMO TCC Accueil Temps plein

    Description de l’ASBL/Institution: L'AMO TCC Accueil - Service d’Action en Milieu Ouvert (AMO) est située à Anderlecht et agréée par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que service d’aide à la jeunesse. Nous nous adressons aux jeunes âgés de 0 à 22 ans et à leurs familles. Nos missions s'articulent autour de la prévention éducative...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique dental square Temps plein

    Cabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils) Fonctions: - Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes - Gestions des stocks - Stérilisation et rangement du matériel - Désinfection des cabinets - Assistance au...


  • Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...


  • Anderlecht, Belgique AMO TCC Accueil Temps plein

    _Offre d’emploi :_ Travailleur/euse social(e) dans les conditions ACS - Description de l’ASBL/Institution:_ L'AMO TCC Accueil - Service d’Action en Milieu Ouvert (AMO) est située à Anderlecht et agréée par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que service d’aide à la jeunesse. Nous nous adressons aux jeunes âgés de 0 à 22 ans et à...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique dental square Temps plein

    Cabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils) **EXPERIENCE DENTAIRE EXIGEE !!!** Horaire en après-midi, variable entre 13h et 18h30. Fonctions: - Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes - Gestions des stocks -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...


  • Anderlecht, Belgique AMO TCC Accueil Temps plein

    _Offre d’emploi :_ Travailleur/euse social(e) dans les conditions ACS - Description de l’ASBL/Institution:_ L'AMO TCC Accueil - Service d’Action en Milieu Ouvert (AMO) est située à Anderlecht et agréée par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que service d’aide à la jeunesse. Nous nous adressons aux jeunes âgés de 0 à 22 ans et à...