Projectleider Europa

Wat houdt de job in?

**Netwerken & Communicatie**
- Je bent een dynamisch persoon, die initiatief neemt en werkt als een verbinder.
- Je gaat vlot in gesprek en communiceert doeltreffend.
- Je bezit zowel sterke schriftelijke als mondelinge communicatievaardigheden.

**Samenwerken & netwerken**
- Je bent een gemotiveerde teamspeler en je bouwt en onderhoudt een gebiedsgericht netwerk.
- Je bouwt ervaring op met het samenwerken met verschillende (internationale) actoren. Bezit je deze ervaring al, dan is dit een plus.
- Coördineren, plannen & organiseren
- Je bent een organisatorisch talent waarbij je projecten vlot weet te coördineren. Je houdt acties, tijd en middelen in het oog en streeft naar kwaliteit. Actieplannen uitwerken, projecten faseren en timings uitwerken hebben geen geheimen voor je.

**Oplossings
- en klantgericht**
- Je neemt standpunten in op basis van een grondige analyse en schat de consequenties daarvan goed in. Dankzij je klantgerichte houding weet je noden te detecteren en weet je deze te vertalen. Je komt met gepaste oplossingen voor de dag.
- Je bezit een sterke overtuigingskracht (o.m. door overleg aan te gaan) en een groot doorzettingsvermogen.

**Op dit ogenblik zoeken we 2 projectleiders**:
**1) Projectleider, coördinatie van een Europees project**
- Je staat in voor het organiseren en het coördineren van een Europees project.
- Concreet voer je de projectdefinitie uit zoals ingediend en goedgekeurd bij het Europese programma. Je zal dit project of een deel ervan trekken, samen met projectpartners in diverse Noordwest-Europese landen. De provincie Vlaams-Brabant is daarin mogelijk de lead partner. Dat houdt in dat de provincie de subsidie-overeenkomst met het secretariaat van het programma ondertekent en instaat voor het algemene projectbeheer en de coördinatie van alle andere partners. Als projectleider zorg je voor de succesvolle beëindiging van het project of het werkpakket waarvoor je instaat. Je werkt mogelijk aan meerdere projecten of werkt aan een nieuw projectvoorstel om continuïteit te garanderen.
- Verder ontwikkel je volgende aspecten in functie van de dienst Europa:

- Je verwerft inzicht in strategische stellingnames ten behoeve van Vlaams-Brabant.
- Je volgt diverse project(en) op, zowel nieuwe als bestaande volgens noodzaak, capaciteit en duurtijd.
- Je functioneert (pro)actief en ziet opportuniteiten.
- Je volgt actief ontwikkelingen voor je functie op, verwerft proactief inzicht in het veld van actoren belangrijk voor Vlaams-Brabant.
- Je neemt deel aan netwerkmomenten, je volgt en geeft infosessies en maakt kennis met
- verwante organisaties binnen en buiten onze provincie.
- Je hebt of verwerft een algemeen inzicht in onderwerpen uit de relevante EU thema's, via vorming en netwerkmomenten, zowel in het kader van het eigen project en programma als van andere programma's.
- Je werkt vlot samen met collega projectleiders om gelijkaardige processen en problemen samen aan te pakken (actieve participatie aan het team).
- Je doet beleidsvoorbereidend werk: voorbereiden van beslissingen en adviezen voor beslissingsgremia.
- Je bent tevens een laag intensieve schaduw of back-up voor een ander project, programma of expertise binnen de dienst.

**2) Projectleider, coördinatie Slimme Regio Opdracht**
- Je staat (mee) in voor de ontwikkeling en uitvoering van het Slimme Regio beleid.
- Je verzorgt de dagelijkse opvolging van het Slimme Regio beleid binnen de provincie Vlaams-Brabant. Dit beleid wordt uitgewerkt in tandem met het autonoom provinciebedrijf VERA.
- De projectleidersfunctie voorziet in de opvolging van de diverse lopende, op stapel staande en nieuwe interne en externe projecten binnen Slimme Regio.
- Je streeft de samenhang en samenwerking tussen diverse actoren, thema’s en leveranciers na.
- Je bent in staat om bij ontsteltenis of afwezigheid van een collega programmamanager Slimme Regio de projectcoördinatie organisatie-breed zelf op te nemen en te fungeren als een echte verbinder.
- Concreet:

- Je werkt zeer nauw samen met de collega’s bij VERA.
- Je werkt een actieplan uit en volgt dit op voor de realisatie van de beoogde pilootprojecten, mijlpalen en realisaties op het terrein.
- Je beheert het overzicht over de praktische en inhoudelijke opvolging van de toegewezen pilootprojecten.
- Je bewaakt de voortgang van het proces, de projectdynamiek en de zoektocht naar mogelijke subsidiëring via diverse kanalen (Europees, Federaal, Vlaams, Provinciaal, ) voor dit domein.
- Je draagt bij aan de goede voortgang van het eigen subsidiereglement slimme regio. Je verzorgt de opvolging van de lopende dossiers uit dat reglement.
- Je werkt samen met collega's en partners en overlegt om Slimme Regio mee op de kaart te zetten.
- Je formuleert voorstellen en ontwikkelt (samen met je collega's) acties en instrumenten om projecten te realiseren.
- Je verfijnt voorstellen uit de interne diensten volgens de prioriteiten zoals door deputatie geformuleerd.
- Je m