Executive Management Support

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**

Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Secrétariat**
Date de publication **:30/04/2024**
Date limite **:21/05/2024**

**PROFIL**:
**EDUCATION ET EXPÉRIENCE**:
**Avoir un diplôme pertinent**- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans une grande organisation complexe-
- Expérience en gestion de l'information et des connaissances et/ou en communication interne et/ou en soutien stratégique est un atout-
- Une expérience avec MSF ou d'autres OI/OING est un atout**COMPÉTENCES**:
- Capacité à synthétiser des informations écrites et orales complexes et sensibles, à les analyser et à les rapporter-
- Sens aigu de l'organisation-
- Solide esprit d'équipe avec des compétences interpersonnelles capables d'interagir à tous les niveaux de MSF-
- Capacité à respecter la confidentialité avec un haut niveau de discrétion-
- Capacité à travailler dans des délais courts et à maintenir les priorités-
- Capacité à faire face à la pression, très flexible (y compris en travaillant parfois au-delà des heures de travail normales)-
- Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve d'indépendance, d'initiative et de compétences en matière de prise de décision proactive-
- Avant-gardiste et orienté vers les solutions-
- Assertif-
- Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF**LANGUES**:
**Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec des compétences rédactionelles dans les deux langues**

**DESCRIPTION**:
**CONTEXTE**:

- La raison d'être et l'activité principale de MSF_ _consistent en un travail humanitaire et médical, en particulier dans les situations de conflit et de crise. Comme décrit dans la Charte de MSF, l'organisation offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles et aux victimes de conflits armés, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.- Le Centre Opérationnel MSF de Bruxelles (OCB) emploie **plus** de 10 350 personnes, dont plus de 90 % travaillent dans des contextes d’intervention dans 37 pays.- Le bureau de la Direction Générale (DG) de l'OCB est constitué du Directeur Général, de 2 Directeurs Généraux Adjoints (DGD) et d'un Executive Management Support ayant pour rôle de superviser et de piloter la stratégie globale, le fonctionnement du Centre Opérationnel, ses opérations médico-humanitaires, ses ressources et le positionnement de MSF.- En tant que **Executive Management Support**, vous êtes responsable de fournir un soutien complet et proactif à la Direction Générale MSF-OCB et, le cas échéant, au Comité des Directeurs de l'OCB (CoDir), ainsi que d'améliorer sa gestion des connaissances et de l’information et sa communication interne.- Vous êtes également responsable des flux d'informations entre toutes les autres plateformes exécutives, telles que les Directeurs Généraux du Groupe OCB (DG 12), de MSF Brésil, MSF Danemark, MSF Hong-Kong, MSF Italie, MSF Luxembourg, MSF Norvège, MSF Afrique du Sud, MSF Suède, MSF Liban, MSF Taïwan et MSF Finlande.**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**Soutien stratégique, communication interne et gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe de direction de l'OCB et les différentes plateformes exécutives de l'OCB**
- Soutenir la DG dans l'orientation du CoDir vers l'atteinte de ses objectifs collectifs :- Superviser les communications internes et externes concernant les calendriers des réunions, les ordres du jour et les mesures à prendre après les réunions afin d'assurer la coordination et l’alignement-
- Assister le DG et les DGD dans la préparation et la communication des ordres du jour des réunions de toutes les plateformes et assurer la coordination et la planification entre l'exécutif et l'associatif-
- Coordonner la préparation des documents relatifs aux réunions et collecter les informations pertinentes auprès de l'équipe de direction afin de préparer les mises à jour exécutives-
- Assumer la responsabilité du suivi des mesures à prendre, des produits à livrer et des autres engagements identifiés afin de s'assurer que les tâches assignées sont accomplies conformément aux accords conclus lors des réunions. Assurer une surveillance proactive de l'état d'avancement des dossiers identifiés et informer en temps utile les plateformes ou les parties prenantes concernées-
- Assurer et améliorer la gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe DG et CoDir. Agir en tant que référent pour les documents clés, les décisions et les mises à jour concernant la direction générale au sein d'OCB-
- Soutenir la DG et les DGD lors de présentations, réunions, conférences et


  • Executive Management Support

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières Belgium Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.  Executive Management Support (h/f/x) –...

  • Exec/vip Support Officer

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    Brussels, Belgique Axiom Technologies Temps plein

    **VIP 2nd Line IT Technical Support Engineer (Executive & Director Level Support/Win10/O365/VOIP/AV) **is urgently required by our Global IT Services Company for an initial 6 months rolling contract. **Roles and Responsibilities**: - Providing technical on-site, face to face VIP IT support, working on a Tech Bar, within a BAU environment, including...

  • Executive Assistant

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    Brussels, Belgique A.SPIRE aisbl Temps plein

    **Executive Assistant (M/F)** **A.SPIRE** is a small non-profit European Association managing and implementing the Processes4Planet Partnership (and previously SPIRE Partnership), an instrument of the European Commission’s programme for research & innovation, Horizon Europe. It represents ten European industrial sectors (cement, ceramics, chemicals,...

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    **Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...

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    This role provides you with a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks. As an Executive Assistant within our Brussels team, you will have the opportunity to showcase your attention to detail and quality-focused approach in a high-paced organization. You will be responsible for developing relationships in a highly-matrixed...


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    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...


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    Description Summary: Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President Location: flexible Europe As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over...

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    Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein

    **Senior Business Manager**: CEO / COO / General Management IBrussel I40 uur Our Client is a global financial services provider with services predominantly in the insurance and asset management business. They are currently looking for a **Senior Business Manager** to support the team. The Senior Business Manager's primary role is to support the COO across...

  • Campaign Manager Executive

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    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of Europe's leading integrated communication agencies, specialising in large-scale campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Campaign Manager Executive. As Campaign Manager Executive your responsibilities would include the following: - Assisting the Project Manager in...


  • Brussels, Belgique Rockwell Automation Temps plein

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 25,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

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    Brussels, Belgique Acumen Public Affairs Temps plein

    **Executive Assistant** Do you enjoy planning and organising? Do you want to work in a fast-paced and stimulating environment? Are you proactive, intellectually curious and solution-oriented? Do you have experience in a corporate, international office environment and are you up for a challenge to progress your career? Would you like to be part of a young,...


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    **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002480 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - A higher vocational training in a relevant discipline with 3 years’ post-related experience; - OR a secondary educational qualification with 5 years’ post-related experience; - Demonstrable experience...


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    Based in Brussels and active in over a dozen countries, the European Institute of Peace (EIP) is an independent organisation working collaboratively with European decision-makers, the parties to the conflict, and those who represent people suffering from insecurity or at risk of violence, as well as the conflict prevention, resolution and mediation...


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    **Job description** : Personal Assistant to two Members of the Executive Committee** **ROLE**: The Personal Assistant (PA) to the Executive Committee (EC) Member/s works very closely with the executives to manage his/her entire business agenda and coordinate internal and external meetings/calls, travels including expense reporting, any other business...


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    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...

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    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Marketing Executive - Brussels Office - Hybrid working** Ebury, one of the fastest-growing Fintech...


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    The Account Executive provides high-quality intelligence gathering and monitoring services to Hanover’s existing Brussels clients, together with research and administrative support on new business activities. They would also be responsible for helping with the organization of stakeholder events, and providing administrative support for meetings with...


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    As the innovation companion for the technological industry, Sirris is the trusted reference for technology adoption in Belgium. We help companies to realise their innovation ambitions with hands-on support. At the heart of our services stand over 150 multi-disciplinary experts and a broad set of industrial labs spread over 8 Belgian sites, backed by the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    **Job responsibilities** - Perform an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive, their team of managers, and other stakeholders - Provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests - Perform clerical functions...


  • Brussels, Belgique Source Group International Temps plein

    Posted: - Today- Location: - Brussels, Belgium- Job Ref: - BH-39822- Expiry date: - 9/5/2023**Cyber Security Project Manager** **Freelance** **Long term contract** **Hybrid (Remote/Brussels)** **Competitive rates** **Role**: - Lead overall project implementation of all Security projects - Support project team/engineers in rolling out the different...