Project Management Assistant

il y a 3 semaines


Vilvoorde, Belgique AZ Jan Portaels Temps plein

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Momenteel zijn wij in het kader van onze nieuwbouw op zoek naar een Project Management Assistant.
Binnen deze functie ben je de link tussen het nieuwbouwteam en het financieel departement. Daarnaast ondersteun je de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie met administratieve taken en opvolging van projecten.

Je functie
- Voor het grootste deel van je functie ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van het nieuwbouwproject.
- Je maakt een maandelijkse financiële rapportering op voor het volledige project: stand van zaken, vergelijking met de ramingen, prognose,en maakt het financieel dashboard op.
- Je volgt de kostenbeheersing op: je volgt de kostenraming en uitgaven op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende afdelingen om alle kosten in kaart te kunnen brengen en deze op te volgen.
- Voor een vlot verloop van het nieuwbouwproject beheer je de (financiële) verslagen van de verschillende werkgroepen en vergaderingen. Je volgt actiepunten op met de interne stakeholders.
- Je biedt administratieve en project ondersteuning aan de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie.
- Afhankelijk van de noden en fase binnen het project, kan je ook ingeschakeld worden binnen andere projecten die aanleunen bij jouw ervaring.

Jouw profiel
- Je beschikt over een Bachelor/Master diploma of je kan gelijkaardige ervaring aantonen.
- Je bent analytisch ingesteld. Je werkt vlot en graag met cijfers.
- Je kan gestructureerd werken, kan prioriteiten stellen en signaleert tijdig knelpunten.
- Je bent een krak in het vlekkeloos opvolgen van projecten en deadlines.
- Je bent een dynamische teamspeler en communicatief sterk.
- Je werkt hoofdzakelijk in daguren, maar je stelt je flexibel op qua werktijd in functie van de noden van het project.

Ons aanbod
- Een contract van onbepaalde duur, jobtime 80%-100%.
- Verloning volgens IFIC met overname van relevante anciënniteit.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings
- en loopbaanbeleid


  • Marketing & Project Assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 11/07/2023 - Looking for a first opportunity in an international environment? - Interest in Marketing & Administration? **About Our Client**: Our client is a succesful European firm active in the media industry. For their office in Vilvoorde, they are looking for support within the marketing department. As the Marketing & Project Assistant, you'll be...

  • Project Manager

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique DPD Temps plein

    **Project Manager** - **Doelstelling**_ Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van verbeterprojecten binnen Operations. Je leidt cross functionele projecten en draagt zo bij aan de continue verbetering van de bedrijfsresultaten binnen DPD Belux. In deze operationeel-tactische rol ben je vaak lokaal te vinden op de...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Project Manager Marketing

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Project Manager Marketing (m/v/x).In deze functie coördineer je het complete traject rond de introductie van nieuwe of het saneren van bestaande producten. Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Project Manager Marketing (m/v/x).In deze functie coördineer je het complete traject...

  • Project Consultant Office

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx is op zoek naar enthousiaste consultants die graag op projectbasis onze klanten ondersteunen binnen verschillende Office domeinen. Als Projectconsultant Administratie / Customer Service zal je verschillende projecten doen bij verschillende bedrijven. Daarnaast krijg je persoonlijke coaching en begeleiding van 2 ervaren...

  • HR Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Je zal als HR Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende bedrijven om hen te ondersteunen op HR vlak. Je wordt nauw opgevolgd door 2 ervaren projectcoördinatoren binnen SD Worx die samen met jou je verdere traject uitstippelen. Je krijgt op regelmatige basis coachings en opleidingen om je skills te versterken. Je...


  • Vilvoorde, Belgique NNOF Temps plein

    Hij of zij is tevens de aanspreekpersoon voor de klant.De project manager zorgt ervoor, veelal samen met een projectteam van de klant of intern binnen NNOF, dat de projecten correct en efficiënt worden uitgevoerd, zodat deze op tijd en binnen het vastgestelde budget kunnen worden opgeleverd aan de klant.Hoofdtaken :– Ondersteunen en adviseren van de klant...


  • Vilvoorde, Belgique DPD Temps plein

    **Doelstelling** Als IT Infrastructure Project Manager ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de planning, uitvoering en succesvolle oplevering van complexe IT-infrastructuurprojecten binnen DPD. Je werkt hiervoor nauw samen met cross-functionele teams om een tijdige en efficiënte implementatie van de projecten te kunnen waarborgen. **Wat ga je in...

  • Personal & Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 21/02/2024 - Ondersteuning van de CEO - Hecht team **About Our Client**: Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht. Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken...


  • Vilvoorde, Belgique DPG Media Temps plein

    **Freelance Project Manager Partnerships (4 maanden)** DPG Media bereikt dagelijks miljoenen Vlamingen via diverse kanalen, waaronder televisie, radio, kranten, magazines, apps en websites. Onze merken, zoals VTM, Qmusic, De Morgen, HLN en Humo staan centraal in dit bereik. Onze merken worden gevormd door getalenteerde makers, hoogwaardige content en sterke...


  • Vilvoorde, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps plein

    Unique Career is een jong en sterk groeiend bedrijf dat behoort tot de Unique groep.Wat doen wij? We werken voor verschillende klanten en bieden hen een kwalitatieve oplossing wanneer er tijdelijke personeelsnoden optreden.Onze kernwaarden? Professionaliteit, passie, vooruitgang, verbondenheid en resultaatgerichtheid.  Functieomschrijving Onze...


  • Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Onze projectmedewerkers of Project Consultants zijn young potentials die zin hebben om op korte termijn énorm veel bij te leren én dat in verschillende functies. Met de zekerheid van een vast contract van onbepaalde duur vlieg je alsnog van ervaring naar ervaring of beter, van project naar project. Terwijl jouw cv dus heel stabiel blijft, kan...

  • Customer & Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    Provide exemplary customer support, addressing inquiries, concerns, and requests promptly and professionally.Coordinate project logistics, including scheduling, resource allocation, and procurement, to ensure timely and successful project completion.Act as a liaison between clients and internal teams, facilitating communication and ensuring alignment on...

  • Project Manager Partnerships

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique DPG Media Temps plein

    DPG Media bereikt dagelijks miljoenen Vlamingen via diverse kanalen, waaronder televisie, radio, kranten, magazines, apps en websites. Onze merken, zoals VTM, Qmusic, De Morgen, HLN en Humo staan centraal in dit bereik. Ze halen hun kracht uit getalenteerde makers, hoogwaardige content en sterke samenwerkingen. Binnen onze Partnerships afdeling zijn we...

  • Management assistant

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps partiel

    Functieomschrijving Ben jij een krak in administratie en sta je elke bezoeker met een glimlach te woord?Lees dan zeker verder!Voor onze klant in Tienen zijn we namelijk op zoek naar een management assistant / onthaalbediende.Jouw taken bestaan uit:Notules nemen van meetings allerhande;Agenda- en afwezigheidsbeheer van de CEO en directieteam;Beheren van de...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Aarschot Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een krak in administratie en sta je elke bezoeker met een glimlach te woord?Lees dan zeker verder!Voor onze klant in Tienen zijn we namelijk op zoek naar een management assistant / onthaalbediende.Jouw taken bestaan uit:Notules nemen van meetings allerhande;Agenda- en afwezigheidsbeheer van de CEO en directieteam;Beheren van de...

  • Shop assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Maasmechelen Temps plein

    Functieomschrijving Vacature: Multifunctionele Assistent in de Confectie van KledingBen jij een dynamische duizendpoot die gedijt op variatie en een flinke dosis verantwoordelijkheid in zijn/haar werk? Heb je een passie voor traditioneel vakmanschap en affiniteit met de confectie van kleding? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gepassioneerde...

  • Project Manager Spoor

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij de ambitieuze hands-on **Project Manager Spoor** die wij zoeken? Voor onze klant - marktleider binnen de **infrastructuursector **- zoeken wij momenteel een projectleider met uitvalsbasis te Vilvoorde. Als projectleider seininrichting vernieuw je samen met je team de signalisatie op het spoor en zorg je samen voor veiliger...

  • ICT Project Manager

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Bebat vzw Temps plein

    Bebat is een bedrijf in volle evolutie, met continue inzet op digitalisering.Om onze verschillende projecten binnen IT te ondersteunen zijn we op zoek naar een dynamische Functieomschrijving Als ICT Project Manager bij Bebat ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze ICT-gerelateerde processen. Je speelt een sleutelrol in het...

  • Marketing Project Manager

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique cks Temps plein

    Al meer dan 45 jaar is de Claes Retail Group een gevestigde waarde in het fashion retail landschap met de merken JBC, CKS en Mayerline. We willen zo dicht mogelijk bij onze klant staan. En met zo’n 120 JBC winkels, 16 CKS winkels en 44 Mayerline winkels verspreid over België en E-shops lijkt dat aardig te lukken. Alle medewerkers van dit op en top...