Personal & Office Assistant
il y a 1 mois
Added 21/02/2024
- Ondersteuning van de CEO
- Hecht team
**About Our Client**:
Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht.
Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:
- Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings,...
- Coördinatie van contact met klanten en verschillende stakeholders via zowel telefoon als mail
- Opvolgen van -in en uitgaande facturen
- Up-to-date houden van verschillende documenten en databases
- Verwelkomen van bezoekers
- Beantwoorden van vragen rond de organisatie en haar diensten
- ...
**The Successful Applicant**:
De kandidaat die wij zoeken:
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans
- Reeds een ruime ervaring binnen administratie, bijvoorbeeld als Office Manager of Personal Assistant
- De mogelijkheid en motivatie om dagelijks op kantoor aanwezigheid te tonen
- Een sterk oog voor detail en organisatie
**What's on Offer**:
Wat bieden wij aan?
- Een functie in een stabiele en financieel gezonde werkomgeving
- Een arbeidscontract van lange termijn
- Aantrekkelijk salarispakket
- Contact- Quote job ref- JN-022024-6337549**Job summary**:
- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Manager- Industry- Business Services- Location- Vilvoorde- Contract Type- Permanent- Consultant name- Job Reference- JN-022024-6337549
-
Vilvoorde - Freelance Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...
-
Project Consultant Office
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** SD Worx Professionals is op zoek naar enthousiaste Office & Business Support Project Consultants voor het ondersteunen van onze klanten. Je zal als Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende klanten (binnen jouw regio). Een project duurt gewoonlijk tussen de 3 en de 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Na...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1213195 jobdetails Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1223634 jobdetails Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!Als office assistant zal je - Medewerkers en...
-
Shop assistant
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Maasmechelen Temps pleinFunctieomschrijving Vacature: Multifunctionele Assistent in de Confectie van KledingBen jij een dynamische duizendpoot die gedijt op variatie en een flinke dosis verantwoordelijkheid in zijn/haar werk? Heb je een passie voor traditioneel vakmanschap en affiniteit met de confectie van kleding? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gepassioneerde...
-
Sales Specialist
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Belgium- Salary- €0- Date Added- 24/04/2024- Date Expires- 22/05/2024- Industry- Other**Looking for a Sales Specialist position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...
-
Personal Assistant
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Kreadmin BV Temps plein**Responsibilities** - Coordinate and schedule calendar appointments (contacting the client, booking the locations,) - Manage all incoming and outgoing communications - Maintain client timesheets and report accurately - Client invoicing - Pre accounting work (prep invoices for accountant,) - Schedule travel - Planning events - Create workshop materials -...
-
Procurement Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Adecco Temps pleinVoor onze internationale klant zijn we op zoek naar een Procurement Assistant. Als Procurement Assistant sta je in voor - ondersteuning bij de aankoop: - het voorbereiden en versturen van de aankooporders - het bestellen van je toegewezen aankooppakket - behandeling afwijkende leveringsnota’s en aankoopfacturen - onderhoud voor aankoop gerelateerde...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Quinz Temps pleinOm haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...
-
Parttime Management Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop - Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk -...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Quinz Temps pleinAls management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Administrative Assistant (EN/DU)**: - Location: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in...
-
Office Projectconsultant
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Customer Delight BXL Temps pleinFunctieomschrijving SD Worx is op zoek naar enthousiaste Projectconsultants met een expertise in Office. Je wordt als Projectconsultant Administratie/Customer Service tijdelijk ingezet bij klanten in verschillende sectoren, zowel bij KMO's als bij grotere bedrijven. Hierbij ondersteun je de organisatie op vlak van administratie. Dit omwille van een...
-
Procurement Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinAls Procurement Assistant sta je in voor1) ondersteuning bij de aankoop:o het voorbereiden en versturen van de aankooporderso het bestellen van je toegewezen aankooppakketo behandeling afwijkende leveringsnota’s en aankoopfactureno onderhoud voor aankoop gerelateerde data-input in ERP-systeem2) orderopvolging:o opvolgen van openstaande aankooporders en...
-
Tijdelijke Part-time Office Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Streamz Bv Temps pleinTijdelijke Part-Time Office Assistant *** Functieomschrijving Streamz is de Vlaamse streamingdienst, opgericht in september 2020 door DPG Media en Telenet. Streamz brengt de strafste ‘Streamz Originals’ uit eigen huis in fictie, docu en reality, aangevuld met heel wat lokale producties van DPG Media (VTM) en Play Media (Play4) en uitgebreide catalogus...
-
Sas Officer
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Onze klant is een internationaal bedrijf actief in technologie. Dit bedrijf is een top employer en een primair merk. Ze staan bekend om hun diverse opleidingen en...
-
QC Officer
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Start People Temps pleinCatalent offre des opportunités enrichissantes pour faire avancer votre carrière! Rejoignez le leader mondial du développement et de la production de médicaments et aidez-nous à proposer plus de 7 000 produits qui sauvent et améliorent la vie des patients du monde entier. Catalent est une société internationale passionnante et en pleine croissance...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinLocation: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in the context of a global pharma company?...