B2c Events Advisor

il y a 2 jours

Brussels, Belgique VISIT.BRUSSELS Temps plein

**Description de l’entreprise
**visit.brussels est l'agence de communication du **tourisme et de la culture **de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d' **étendre et renforcerl'image de Bruxelles **en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».

**visit.brussels: we make you love Brussels**

visit.brussels est un Organisme d'Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes.

Visit.brussels **dynamise la ville et créé des expériences uniques **tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.

**Description de la fonction
**Mission**

Mettre en œuvre et coordonner des actions spécifiques surcertains projets B2C de A à Z afin de valoriser la destination au travers de son volet événementiel grand public et d'assurer autant que possible la pleine et entière satisfaction du public qui entrent en contact avec visit.brussels par son intermédiaire et développer de véritables expériences bruxelloises.

**Responsabilités & activités**
- **Suivi des projets**:

- Se renseigner sur les détails (prix, délais,... ) propres aux actions qui lui sont attribuées et les transmettre au gestionnaire de projet
- Assurer la bonne réalisation de A à Z, des activités et actions qui lui sont confiées et nécessaires aux actions prévues dans le plan d'actions (coordination et reporting).
- **Suivi administratif**:

- Faire les recherches des prestataires de services, générer les appels d'offres et faire le suivi avec les départements concernés
- Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, bons de commande, factures, etc. (bonne exécution des contrats, conventions, faire le suivi des PO (Ordre d'achat),... )
- Retour fournisseurs, suivi des factures, gestion du staff temporaire
- Maintenir la mise à jour du CRM et garantir le développement quantitatif et qualitatif de la base de données fournisseurs.
- **Suivi des procédures**:

- Suivre les procédures administratives adéquates
- S'assurer de la bonne exécution de la procédure au niveau des marchés publics et que toute dépense effectuée soit exécutée dans le cadre de la loi sur les marchés publics pour les activités dont il assure la responsabilité.
- **Coordination d'actions B2C**:

- Organiser et coordonner certains volets d'actions et tâches d'événements sous la supervision du Supervisor et/ou du Specialist et du Manager (ex : logistique, suivi de contacts d'exposants, suivi de contact artistes,... ) en assurant la commande du matériel, des fiches techniques, du staff temporaire nécessaire, des besoins logistiques,...
- Rechercher des fournisseurs, faire les appels d'offre et/ou lancer des marchés publics, rédiger le cahier des charges, analyser les offres collaboration avec le légal
- Coordonner les actions qui lui sont confiées avec le client interne
- Coordonner l'action sur place le jour de l'événement pour un bon déroulement de celui-ci.

**Description du profil**
- Minimum 2 ans d'expérience dans la production et support événementielle.
- Bilingue : FR-NL
- Connaissance Office 365
- Notions en comptabilité élémentaire
- Organisé
- Volontaire
- Curieux
- Flexible
- Rigoureux
- Désireux d'apprendre afin d'évoluer

**Avantages du poste**
- Contrat à durée indéterminée, temps plein
- Un salaire attractif en corrélation avec les missions attribuées
- 5 jours de congé de société et 4 jours de congé extra-légaux par an
- Ordinateur et téléphone de société
- Abonnement STIB et remboursement des trajets travail-domicile en transports en commun
- Titres repas de 8€
- Assurance groupe

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Autres Informations:
**Intéressé/e?

  • B2c Events Advisor

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique VISIT BRUSSELS Temps plein

    Functieomschrijving Uitvoering en coördinatie van specifieke acties rond bepaalde B2C-projecten van a tot z om de bestemming een boost te geven via evenementen voor het brede publiek. Bedoeling: zo veel mogelijk mensen die met visit.brussels in contact komen tevreden stemmen door als tussenpersoon op te treden en mensen het echte Brussel te laten...

  • B2c Advisor Beliris 30 Ans

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique VISIT.BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **visit.brussels est l'agence de communication du **tourisme et de la culture **de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d' **étendre et renforcer l'image de Bruxelles **en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ». **visit.brussels:...

  • B2c Events Project Supervisor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique VISIT.BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **visit.brussels est l'agence de communication du **tourisme et de la culture **de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d' **étendre et renforcer l'image de Bruxelles **en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ». **visit.brussels:...

  • Technical Events Advisor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Embuild Afwerking-Finition Temps plein

    **Embuild**, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association’ mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo’s en...

  • Technical Events Advisor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Embuild Afwerking-Finition Temps plein

    **Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...

  • Communication & Events Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als **Communication & Events Officer** ben je verantwoordelijk voor de organisatie van events en het voeren van specifieke communicatiecampagnes. Hier zijn je andere verantwoordelijkheden: - Je werkt actief aan het promoten van het online platform : opstellen en uitvoeren van het marketingplan, promotie van het platform (B2B en B2C), activatie van het...

  • Sales Advisor Real Estate

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Fortior Temps plein

    _**Sales Advisor Real Estate**_ Vous êtes un(e) passionné(e) de l'immobilier ? Vous avez de l’expérience dans la vente B2C ou B2B ? Vous avez une capacité à créer des relations authentiques avec les clients ? Fortior, un promoteur immobilier en pleine croissance, est à la recherche d'un(e) Sales Advisor pour rejoindre son équipe. En tant que...

  • Communication Advisor/ Conseiller en Communication

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:** Nous somme sà la recherche d'un Conseiller** **en **Communication/Communication Advisor pour un de nos clients du Secteur Publique. C'**est un organisme spécialisé dans la promotion et la communication pour le Tourisme et la Culture dans la Région de Bruxelles-Capitale.** *** **Cet organisme vise à promouvoir et à...

  • Event Coordinator

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein

    **Full time, Brussels**: With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a full-time **Brussels-based event coordinator **to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area. **Main...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein

    **Event coordinator** With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a Brussels-based event coordinator, with a focus on logistics and technical skills (ICT), to join our communications team. You will coordinate Accountancy...

  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein

    With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a full-time Brussels-based event coordinator to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area. **Main responsibilities** Run the ACE events’...

  • Qhse Advisor

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | QHSE Advisor | Transportsector | Bedrijfswagen | NL-EN-FR **Over de organisatie** Onze klant is een wereldspeler in de mobiliteitssector, actief in zowel B2C als B2B, en biedt tal van transportoplossingen in België. Als QHSE-advisor werk je samen met de QHSE-manager op de implementatie en naleving van normen en procedures op het gebied van...

  • Corporate Event Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    **Role**: - As Corporate Event Specialist you are the **key partner** and **advisor** in centralizing, planning, organising, facilitating, and coordinating business events, both digitally and physically. - As a multichannel event master, you are the **bridge** between event requestor and technical team, thinking **end-to-end** along with the customer and...

  • Communication & Events Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Confederatie Bouw Temps plein

    Als nationaal overkoepelende werkgeversorganisatie vertegenwoordigt de **Confederatie Bouw **de bouwaannemers en installateurs in heel België. De Confederatie bestaat uit gewestconfederaties, beroepsfederaties en lokale confederaties en richt zich op dienstverlening, belangenverdediging en informatieverspreiding voor aannemers en installateurs. Momenteel...

  • credit advisor

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique BUY WAY Personal Finance Temps plein

    Bij Buy Way maken we dagelijkse levensprojecten toegankelijk voor onze 600.000 klanten met op maat gemaakte financieringsoplossingen, in samenwerking met meer dan 200 prestigieuze partners (IKEA, MediaMarkt, Vanden Borre...). Sluit je aan bij een dynamisch en innovatief team, waar menselijkheid, ambitie en expertise centraal staan in onze acties. Jouw...

  • Legal Advisor

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Orange Temps plein

    Orange is one of the **main actors on the telecommunications market in Belgium **and Luxembourg. The company offers its residential customers postpaid and prepaid **innovative **mobile telecom products and services. On the business market, Orange operates DSL fixed network telephony and high-speed internet, acts as an integrated communications provider and...

  • Corporate Event Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    Proximus is active as a provider of digital services and communication solutions on the Belgian and international markets. We offer our customers a world of digital opportunities so that they can live better and work smarter. We do this by offering products and services tailored to the needs of every customer and by being a partner of citizens, companies and...

  • Communication Advisor

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein

    **Communication & Marketing Advisor** A Communication Advisor for GS1 would play a crucial role in developing and implementing communication strategies for GS1, a global standards organization that develops and maintains standards for supply and demand chains across multiple industries. GS1 standards include unique identifiers such as barcodes and RFID...

  • Communication & Events Officer Fr

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Confederatie Bouw Temps plein

    En tant que coupole nationale, la **Confédération Construction **est une organisation professionnelle patronale représentant les entrepreneurs en construction de toute la Belgique. Elle se subdivise en confédérations régionales, fédérations professionnelles et confédérations locales. Ses missions sont le service aux entrepreneurs et installateurs,...

  • Brands & Events Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AVIV Group Temps plein

    Company Description **BRANDS & EVENTS MANAGER** We’re one of the world’s largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer. Our mission is to unlock everyone’s perfect place! Some of Europe’s best known digital real estate marketplaces and brands form part of our Group, they are: Meilleurs Agents, Groupe SeLoger,...