Onthaal- en Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Over ons
**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**
Betrekking
**Functie**:
**Administratief medewerker**
**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**
**Aanstelling**:
**Contractueel vast**
**Vereist niveau**:
**Secundair onderwijs**
**Volume**:
**50%**
**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan voor onbepaalde duur ingaan vanaf 18 september 2023 (in functie van jouw beschikbaarheid).**
Details
**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**
De dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor de administratie van (her)inschrijvingen, studievoortgang en deliberaties van de studenten aan hogeschool PXL.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**
Je wordt als medewerker Studentenadministratie tewerkgesteld bij het centrale onthaal in Gebouw D (Campus Elfde Linie).
- Als medewerker Studentenadministratie sta je in voor het bieden van ondersteuning bij student gerelateerde administratieve taken van de dienst Studentenadministratie:
- Samenstelling en opvolging van studentendossiers;
- Opvolging elektronisch studentendossier in Bamaflex;
- Uitvoeren van alle stappen bij het inschrijven van de studenten.
In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de dossiers van studenten die hun opleiding volgen via VDAB:
- Je schrijft deze studenten in;
- Je volgt hen tijdens het academiejaar op (ondertekening aanwezigheidslijsten, indienen onkosten, opvolgen verplaatsingsvergoedingen, etc.);
- Je volgt deze studenten actief op en contacteert hen bij nalatigheden;
- Je voert de nodige gegevens in de VDAB-applicatie.
Je bent tevens het administratieve aanspreekpunt voor bepaalde bachelor
- en graduaatsopleidingen van Hogeschool PXL die als
- **erkende OKOT-trajecten** erkend zijn. Deze ‘onderwijskwalificerende trajecten’ i.s.m. de VDAB zijn bedoeld om werkzoekenden een diploma te laten behalen en competenties te verwerven om een knelpuntberoep uit te oefenen in functie van een duurzame tewerkstelling. Je beheert de VDAB-applicatie en voert de noodzakelijke taken uit.
- Je biedt ondersteuning bij de interne dienstverlening van de dienst Studentenadministratie:
- Ondersteuning bij introductiedagen en infodagen;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, het onthaal en daaruit voortvloeiende correspondentie en verwerking van documenten;
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen per telefoon en/of per mail of je kan ze op efficiënte wijze doorverwijzen;
- Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de afwezigheid van studenten;
- Specifieke mailings naar studentengroepen;
- EHBO;**Profiel**:
- Als administratief medewerker kan je de aan jou toebedeelde taken en opdrachten zelfstandig uitvoeren.- Je bent in staat om regelgeving toe te passen in je taakuitvoering;
- Je kan zelf je taken plannen, je hebt zin voor orde en systematiek;
- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant
- en resultaatgericht;
- Je bezit een heldere manier van communiceren, die je efficiënt kan aanpassen naargelang de aard van de boodschap en de doelgroep;
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie;
- Je hebt een teamplayersmentaliteit.
**_ De professional die wij zoeken: _**
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan en in een multidisciplinair en internationaal team aan het roer te gaan staan? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of hiermee gelijkgesteld).- Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en de opleidingen van Hogeschool PXL.
**Aanbod**:
- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergo
-
Onthaal en Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Baloise Temps plein**Je baan in een notendrop**: - Zorg mee voor een warm onthaal van onze klanten in Hassel - Beheer de administratie van onze verzekeringspolissen - Sta dagelijks in contact met onze makelaars en je collega's **Wat jij mag verwachten**: In deze rol maak je deel uit van ons onthaal - en administratief team in het kantoor van Baloise Hasselt. Je hebt...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Medewerker Kassa en Onthaal
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Albert Heijn Temps plein**We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: - Albert Heijn 3104 Genk Hasselt MW Onthaal en Kassa (Cas B) - Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant...
-
ADMINISTRATIEF ASSISTENT ONTHAAL
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Belangrijkste Taken Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. Je verzamelt en...
-
Administratief Assistent Onthaal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
2024-014 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker - Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...
-
Administratief Medeweker Call Center
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Administratief Medewerker (V/M/X)** **Call center & Onthaal** Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de verschillende diensten van onze ziekenhuizen, word je...
-
2024-038 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
2024-035 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Polyvalent Medewerker Onthaal
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Polyvalent medewerker Onthaal (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C1 diploma lager of hoger secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als polyvalent medewerker onthaal maak je deel uit van het onthaalteam binnen de dienst Facilitair Beheer. In dit gemotiveerd...
-
HR Onthaal Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinAls administratief medewerker zal je je voornamelijk toeleggen op: de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk) het sporadisch notuleren van vergaderingen het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van...
-
Verkoop & Onthaal Medewerker - Make-up Adviseur
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SCIENCE OF BEAUTY Temps pleinOnthaal van de klanten plannen van de agenda administratief werk Telefoonbeheer Bestellingen plaatsen Product & make-up advies geven **Profil**: Voorkennis of interesse in de beauty sector Kennis van computer en mailings
