Gestionnaire de Dossiers Taxes

**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.


**Fonction**:
**Fonciton**

Le service "Gestion financière et comptable" de l’administration communale de Jette comprend 12 personnes réparti en 2 cellules, la cellule Comptabilité et la cellule Taxes. En tant que Gestionnaire de dossiers Taxes, vous ferez partie de ce dernier.

Vos futurs collègues sont Juan Manuel, Samera, Selim, Marie-Hélène, Saïd et Salvatore. Tous les 6 sont très sympathiques et ont le sens du service. Ce sont des collègues sur lesquels on peux compter. Une amiance sympa reigne dans le service. D'ailleurs, ils ne manquent jamais une fête du personnel

**Mission du poste**

Traiter des informations de manière approfondie afin de gérer et suivre des dossiers administratifs ou techniques. Maîtriser et traiter, en toute autonomie, chaque étape du dossier.

Le gestionnaire de dossiers taxes (h/f/x) est chargé.e d’assurer la gestion comptable de la Commune. Il/elle constitue et suit les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie. Il/elle collabore en vue de leur traitement de A à Z, dans le respect de la législation et des procédures internes. Par ailleurs, il/elle suit ses dossiers par le biais de contacts ou de collaborations internes et externes.

**Activités principales**

**Accueillir et informer le public interne et externe**
- Assurer un contact avec le public, en personne ou par téléphone
- Renseigner et informer le public au sujet des procédures à respecter
- Gérer les réclamations

**Constituer les dossier taxes et en assurer le suivi**
- Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d’informations, documentations diverses) et en assurer la mise à jour et le courrier)
- Encoder des données sur un logiciel spécifique
- Collecter des informations concernant le contribuable ou des unités taxables
- Effectuer le suivi administratif du recouvrement (courrier, rappel, décision de collège,.)
- Respecter la législation en vigueur en matière de taxes et de recouvrement fiscal
- Archiver et classer des documents
- Rapporter à la hiérarchie l’état d’avancement des dossiers
- Rédiger des courriers

**Profil**:
Diplôme demandé **:CESS en comptabilité ou CESS avec expériences probantes**

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir

**Savoir est un grand plus**:

- Nouvelle Loi Communale
- Organisation communale et ses règlements
- Loi relative à la motivation formelle des actes administratifs
- Fonctionnement de la comptabilité budgétaire et générale
- Législation relative aux taxes et les règlements-taxes
- Procédure de recouvrement fiscal (règlement communal, norme législative)

Vous Maîtrisez les **programmes informatiques** suivants : Word ; Excel ; Outlook ; PowerPoint ; Internet ; Phoenix ; ONYX.

Vous maîtrisez les** techniques** mathématiques et comptables ainsi que les techniques de récolte d’informations.

Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle et communicationnelle.

**Offre**:
**Nous vous offrons**:

- Un travail passionnant dans administration communale innovante, qui offre un environnement de travail chaleureux, flexible et en perpétuel mouvement.
- En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
- **Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps-plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 40 jours de congé par an.**
- Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau C (Enseignement secondaire supérieur) => Min - sans ancienneté : 2.280 € brut ; Max - avec 27 ans d'ancienneté : 3.450 €
- Horaire de guichet : de 8h30 à 13h00 du lundi au mercredi + vendredi, et de 13h à 19h00 le jeudi
L’horaire de travail : est de 7h36/jour, et de 38h/semaine

**Nous offrons aussi****:

- Des chèques-repas de 8 euro par jour presté
- Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
- Une indemnité kilométrique vélo (+- 0,25euro/km)
- Possibilité de suivre des formations
- Prime de fin d’année

**Langues**:
Parfaite connaissance écrite et orale du français et du néerlandais.