Bureauverantwoordelijke Administratief Bureau

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Politiezone Gent Temps plein

Functieomschrijving

De bureauverantwoordelijke administratief bureau is het aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de administratie binnen de Interventiedienst. Je staat dus dicht bij de dagelijkse werking en actie van de Politiezone Gent.

Je staat in voor de eindcontrole van de dienstplanningen, verlofaanvragen,Daarnaast sta je mee in voor de organisatie van medisch onderzoek, aanvragen voor opleidingen, opvolging ongevallendossiers,Je staat hierbij in nauw contact met verschillende diensten binnen de Politiezone Gent.

Je bent daarnaast een eerste aanspreekpunt inzake administratie en de uitrol van HRM-beleid binnen de dienst. Je zit mee in overleg als vertegenwoordiger van de Interventiedienst en beantwoordt vragen rond de inzet van personeel.

Als bureauverantwoordelijke administratief bureau:

- Sta je in voor de opvolging van het HR-beleid in overleg met de eigen dienst.
- Ben je verantwoordelijk voor de dienstplanning van de hele Interventiedienst.
- Zorg je voor de eindcontrole van verlofaanvragen en afwezigheden.
- Sta je in voor de opvolging van medisch onderzoek, vormingen, ongevallen,
- Ben je een eerste aanspreekpunt binnen de dienst rond administratieve zaken en zetel je in overleg.

In deze job kan je permanent rekenen op de ondersteuning van de teamleider en collega’s.

Profiel
- Je denkt actief mee met de dienst en doet voorstellen om de werking te optimaliseren.
- Je bent empathisch.
- Je bent communicatief en bezit een gezonde dosis overtuigingsvermogen.
- Je bent assertief, discreet en flexibel.
- Je werkt planmatig en gestructureerd.
- Je bent besluitvaardig.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden:

- Een voltijds contract (38u.) van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot statutaire benoeming binnen het jaar
- Verloning volgens de wettelijke barema’s van het statuut van het personeel van de politiediensten (RPPol)
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Woon-werkvergoeding: Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van een elektrische fiets voor woon-werkverkeer en persoonlijke verplaatsingen.
- Via onze sociale dienst: korting in diverse handelszaken en pretparken
- Mogelijkheid tot opleidingen.

Plaats tewerkstelling

Politiezone Gent
Antonius Triestlaan 12 9000 GENT
- Toon op kaart

Bijlage: Folder Rekrutering Politiezone Gent.pdf
PDF



  • Gent, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    CGG Schelde Dender Waas | Gent | 10 september 2024 CGG Schelde Dender Waas De Oost-Vlaamse netwerken geestelijke gezondheid (RADAR, Het PAKT en GG ADS ) implementeren sinds 2022 de conventie Eerstelijns en gespecialiseerde psychologische zorg. Het doel van de conventie is om een nieuw geestelijk gezondheidsbeleid te implementeren en meer in te zetten op...


  • Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Functie** Ben jij de gemotiveerde collega die ons team kan ondersteunen met jouw administratieve skills? Je komt terecht in een warm team dat je met open armen zal ontvangen. Als administratief medewerker boekhouding voer je administratieve en boekhoudkundige taken uit, vooral ter ondersteuning van de debiteuren boekhouding (accounts receivable). Je...


  • Gent, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van het organisatiebureau van het Arrondissement Gent-Sint-Pieters en kan je één van de volgende taken toebedeeld krijgen: - Je beheert het administratief luik van een 40 tal medewerkers van het Arrondissement : Cats - en bijbehorende...


  • Gent, Belgique ARCHITECTENBUREAU MAARTEN DOBBELAERE Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zoeken een gemotiveerde administratief medewerker (v/m/x). Verantwoordelijke onthaal Verantwoordelijke communicatie (telefoon en sociale media) Verantwoordelijke agenda en opmaken planningen Organiseren van vergaderingen Intern IT-aanspreekpunt (geen zorgen, we werken samen met een externe IT-dienst) Opvolgen vacatures Creatief...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps plein

    Functieomschrijving SD Worx Professionals gaat op zoek naar een Administratief hands-on bediende. Je komt terecht bij een groeiende en dynamische onderneming met een vlakke structuur. Een team van 9 collega's staat alvast voor jou klaar! Hoe zal jouw werkdag verlopen? - Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam (bv. input van verkooporders,...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratief-juridisch medewerker zorg je voor de ondersteuning van onze afdeling Management. Je staat onze consultants bij in zowel hun administratieve taken (opvolging trainingen, KMO-portefeuille, opmaken brieven en documenten, versturen nieuwsbrief ) als in hun adviserende werk (loonsimulaties, mails en telefoons beantwoorden,...


  • Gent, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor een motorwinkel in Regio Gent, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.** **De taken van deze job zijn**: - Je staat in voor de administratie van ons bedrijf * Data ingeven via ERP systeem - Je staat in contact met alle afdelingen - Hiernaast sta je ook vaak in contact met partnerbedrijven - Controles uitvoeren...

  • Commercieel Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij een administratief sterk persoon die de commerciële toetsen in een functie niet kan missen? Is Frans jou niet onbekend? Wil jij de administratieve houvast zijn voor het Belgische luik van de firma? Sta je graag in contact met je collega's maar vind je het ook niet erg om af en toe alleen op de bureau te zitten? Dan is deze job misschien iets voor...

  • Payroll Advisor

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique HR gaat als gespecialiseerde partner op zoek naar een **Payroll Advisor** voor een mooi bedrijf regio **Gent**. **Een greep uit jouw takenpakket**: - Als HR medewerkers sta je o.a. in voor de loon - en personeelsadministratie van onze klanten - Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking en geeft administratieve ondersteuning op het...

  • Accountmanager Learning

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Groep Syntra West Temps plein

    Beschik je over een sales mindset?_ - Noord aan uitdagende doelstellingen?_ - Ben je servicegericht?_ - Dan is deze functie iets voor jou!_ **Je functie**: Als accountmanager sta je in eerste instantie in voor het onderhouden en opbouwen van duurzame klantenrelaties. Je bent de vaste contactpersoon voor de klant. Inkomende vragen van de klant tijdens...

  • Vrije Sollicitatie

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Syntra West Temps plein

    De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet...

  • Projectleider Elektriciteit

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ga aan de slag als projectmanager elektriciteit, regio Gent! Je komt terecht in een sterk groeiend multitechnisch bedrijf met verstigingen over heel België. Als projectmanager krijg je de eindverantwoordelijkheid over jouw eigen projecten. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder! **De functie inhoud**: Een projectmanager elektriciteit heb je binnen dit...

  • Customer Adivsor

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique INTRUM Temps plein

    Functieomschrijving Intrum is Europa's onbetwiste marktleider op het gebied van Credit Management. Met onze 4 kernwaarden, Ethics. Dedication. Solutions. Empathy. staan we voor mensen te helpen om op een praktische, haalbare en respectvolle manier met schulden om te gaan. Hierdoor zorgen we voor een gezonde financiële oplossing voor zowel opdrachtgever...

  • Aankoper Overheidsopdrachten

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Aankoper

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Medewerker Supply Chain

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Trouw Nutrition Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in de supply chain waarbij jij je vooral bezig gaat houden met het beheer van de productenstroom en het transport? Wil jij graag werken bij een internationaal bedrijf? Dan is de functie van medewerker supply chain bij Nutreco in Gent wellicht iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als medewerker supply chain ligt je...


  • Gent, Belgique Mentor vzw Temps plein

    Taken - Als coach sta je in voor de intensieve begeleiding van de werkzoekende, met oog op activering op het einde van dit traject. De begeleiding gebeurt individueel, op tempo en op maat van de werkzoekende (outreachend indien nodig). - Je bent de vertrouwenspersoon voor de werkzoekende, de compagnon de route die zowel aanklampend (samen met de...

  • Adviseur Bank

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    BPOST is het belangrijkste postbedrijf in België en vervult een essentiële rol in het Belgische economische en sociale weefsel. Onze 26.000 medewerkers verbinden consumenten, bedrijven en overheden door post en pakjes aan huis te leveren en logistieke diensten te verlenen. **Functiebeschrijving** Als adviseur bank en verzekeren start je in een volledig...