Administratief Medewerker

il y a 1 mois


Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA01 - Architectuur & Stedenbouw
- Tewerkstellingspercentage: 60% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 05-01-2025 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
De vakgroep Architectuur en Stedenbouw van de Universiteit Gent is op zoek naar een secretariaatsmedewerker die mee instaat voor het financieel beheer en de administratieve opvolging van projecten en dienstverlening in de vakgroep. Dit omvat volgende taken:

- Je staat als front officer in voor administratieve en financiële opvolging van onderzoeksprojecten en de dienstverleningscontracten
- Je bent een helpende hand bij de organisatie van activiteiten
- Je staat in voor de boekhoudkundige administratie en ondersteuning bij het financieel beheer van kassen en projecten, o.a.:

- opvragen en opvolgen van offertes, opmaken en verwerken van bestelbonnen, facturen en verkoopfacturen in het boekhoudkundige softwaresysteem (SAP),
- fungeren als tussenpersoon bij contacten met de financiële dienst van UGent.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
Je hebt ervaring met financiële administratie, bij voorkeur van (onderzoeks)projecten en serviceverlening
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
Je hebt bij voorkeur een goede kennis van SAP; je hebt minstens ervaring in een gelijkaardig pakket voor financiële administratie
Je kan werken met de courante MS Office pakketten
Je hebt voeling met /interesse in het brede veld van de architectuur en stedenbouw

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je hebt goede organisatorische vaardigheden
- Je werkt efficiënt, bent stressbestendig en kan vlot wisselen tussen taken
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook team
- en samenwerkingsgericht
- Je werkt nauwkeurig
- Je bent discreet en communiceert correct
- Je bent klantgericht en hebt aandacht voor de multiculturele samenstelling van de vakgroep
- Je bent gericht op bijleren
- Je bent hands-on, beschikt over een sterk probleemoplossend en organiserend vermogen
- Je bent leergierig: je staat open voor feedback en zoekt naar kansen voor verdere groei & ontwikkeling
- Je hebt zin voor initiatief: je zoekt proactief naar verbeteringsmogelijkheden en je bent creatief in het realiseren ervan
- Je bent flexibel ingesteld, kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 05-01-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...

  • Administratief Medewerker

    il y a 23 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Nederlands - Frans | Office management | Healthy Food & Drinks | 1090778 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **ingeven van de orders, de facturatie** en werk je administratief ondersteunend voor **verschillende divisies zoals HR, Marketing,**Je verwerkt de binnenkomende orders die...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent I administratief medewerker I Nederlands - Engels I Onderzoekscentrum I Doorgroeimogelijkheden |** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je ondersteuning bij verschillende **onderzoeksprojecten**. Je staat in voor het **verzamelen van interne financiële gegevens** (loon, kosten, facturen, ) en je put deze gegevens in in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Medisch labo | Competitieve verloning | 1094151 Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Technisch | Optie Vast | Doorgroeimogelijkheden | 1093907 Als technisch administratief medewerker ondersteun je op het technisch departement binnen een internationaal bedrijf waar doorgroeimogelijkheden zijn. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit internationaal bedrijf is gelegen te Gent en het is actief in verwarmingssystemen. Het is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1093966 Als administratief medewerker krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en kan groeien in een internationaal Belgisch bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een wereldspeler in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...

  • Administratief Medewerker

    il y a 9 heures


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    **Administratief medewerker**: Vaste indienstname na interim Bediende Communicatie Administratief Medewerker **Gent** - Werk je graag met cijfers? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? - Dan ben jij de geschikte kandidaat voor onze klant! - Voor dit jonge, dynamische bedrijf werkt u als medewerker dienst na verkoop. - Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Bouwsector | 1088881** Jouw nieuwe functie** Je bent als administratief medewerker te Gent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project manager. Je staat in voor de **allround administratieve opvolging **van alle facetten van administratie op de werf zoals het doorgeven van **bestellingen**, **klassement,...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratief medewerker | Duurzaamheid | Customer service + Office managent **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **onthaal,** de** ontvangst** van bezoekers, de **eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer.** Je staat in voor de opvolging van het** facility management **waarbij je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Ruimte voor iniatief | Nederlands | Innovatieve sector | 1095218 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent ben je een spilfiguur tussen verschillende diensten. Zo ben jij de tussenpersoon van deze verschillende departementen in het kader van de **controle **van de algemene administratie van de import en...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...