Event Organisator

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

Plannen van evenementen, organiseren, coördineren en evalueren van logistieke en praktische aspecten van zowel regionale, nationale als corporate evenementen voor alle bedrijven van de P&V Groep. Hierbij rekening houdend met de huisstijl / waarden van de onderneming, om enerzijds de commerciële en marketingdoelstellingen te bereiken en anderzijds een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Je taken

**beheer events-kalender**

Het aanbod aan regionale en nationale activiteiten via verschillende mediakanalen opvolgen, voorstellen formuleren, bestaande ideeën conceptueel bekijken, inplannen van regionale, nationale en corporate evenementen en incentives en bewaken / opvolgen van deze globale kalender om de PR-activiteiten te onderbouwen.

**interne coördinatie (theoretische voorbereiding)**

Afstemmen rond de opzet van een activiteit (budget, aard, timing, context, ), inschatten van de werklast, opmaak planning en opstellen van to do-lijsten in functie van vooropgestelde SLA zodat de uitwerking ervan optimaal kan verlopen.

**uitwerking event (praktische voorbereiding)**

Analyseren en selecteren van de leveranciersoffertes, onderhandelen met geschikte leveranciers, regelen en coördineren van alle onderdelen van het evenement (locatie, menu, activiteit, accommodatie, animatie,), voorbereiden en coördineren van alle evenementverbonden communicaties (uitnodiging, website, bevestiging, praktische info, ), zorgen voor back-up scenario’s teneinde de goede werking van elk georganiseerd evenement van A tot Z te waarborgen in lijn met de vooropgestelde overeenkomsten ( qua budget, timing, kwaliteit, concept,).

**Uitwerking event (locatie)**

Het ter plaatse aanwezig zijn op elk nationaal event en op de regionale evenementen met minimum 30 aanwezigen om alle aanwezige externe partijen te briefen (hostessen, fotograaf, maître,), om als aanspreekpunt voor directie en genodigden te fungeren, om de ontvangst van de genodigden in goede banen te leiden, te anticiperen op eventuele knelpunten en oplossen van problemen die zich tijdens de evenementen/activiteiten voordoen, alsook het afsluiten van het evenement/ de activiteit goed laten verlopen (afrekeningen, materiaal recupereren, vervoer, locatie achterlaten cfr. afspraken, enz.).

**nazorg**

Evalueren van de georganiseerde activiteiten (bv. tevredenheidenquête ), verzorgen van de na-communicatie zoals artikels op de events website en publicatie van de foto’s en aanbevelingen geven die nodig zijn om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bezorgen.

Het verwerken, berekenen, in kaart brengen van de deelnemerslijsten in functie van de verbruikte budgetten van de incentives zodat de fiscale jurist een correcte fiscale fiche kan opmaken voor alle deelnemers.

**nationale MarkCom sponsoring**

Het optimaliseren en organiseren van de hospitality mogelijkheden in het kader van nationale MarkCom dossiers met als doel de sponsoringactiviteiten van MarCom te ondersteunen.

**Rapportering en budgetbewaking**

Systematisch verzamelen, vervolledigen, overzichtelijk maken en doorgeven van gevraagde, relevante, nieuwe en aangepaste gegevens aan leveranciers en collega’s om correcte rapportage te garanderen.

Bewaken van de gedetermineerde budgets tijdens het verloop van het dossier tot na de afrekening zodat deze niet of mínimaal overschreden worden.

**Organisatie**

Zelfstandig vastleggen van dagelijkse prioriteiten en eigen werkvoorraad organiseren, ideeën en eventuele opmerkingen doorgeven ten einde de werkorganisatie te verbeteren.

Overleg met interne en externe partijen om af te stemmen en de afspraken en deadlines te bewaken.

Je profiel
- Je hebt een bachelor event management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent leergierig en hebt bij voorkeur enkele ervaring met het organiseren en scouten van evenementenlocaties.
- Je bent tweetalig of hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
- Je nodigt graag mensen uit en verwelkomt ze op evenementen. Je vindt het leuk om mensen op evenementen te ontvangen en de klant tevreden te stellen. Je doet er alles aan om het de klant naar de zin te maken.
- Je werkt zelfstandig en kunt het verschil maken met je creativiteit.
- Je werkt in Antwerpen maar bent flexibel genoeg om af en toe naar Brussel te reizen.
- Je bent flexibel, niet op zoek naar een 9 to 5 job en occasioneel weekendwerk past bij jou.
- Je bent heel klantgericht en beschikken over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Je bent assertief, praktisch ingesteld en je durft beslissingen nemen.
- Je hebt een goed timemanagement en kunt goed plannen en organiseren.
- Nauwkeurigheid en stiptheid zijn uw troeven

Ons aanbod
- ** **Contracttype**: onbepaalde duur
- **Werklocatie**: Brussel in combinatie met thuiswerken

Koningsstraat 151, 1210 Brussel
- **Extralegale voordelen**: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, ecochequ


  • Event en Communcatie Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Marketing en communicatie- - referentie DUOTT-1274150 jobdetails Ben jij een geboren organisator? Dan ben jij misschien wel de event & communicatie coördinator die onze klant zoekt voor de organisatie van hun 200-jarig jubileum! Je leidt de organisatie van het 200-jarig bestaan, zowel intern als extern. Het uiteindelijke doel? Het creëren...

  • Producer Events

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De Communicatiedienst van VRT zorgt ervoor dat de publieke omroep positief naar buiten komt via externe communicatie in o.a. de pers, op sociale media, en andere publicaties. Ook via intensieve contacten met stakeholders probeert VRT te informeren en te connecteren. We zoeken een creatieve, gedreven en ervaren producer om het events & hospitality team te...


  • Brussels, Belgique Sociaal Fonds Podiumkunsten Temps plein

    organisatie Sociaal Fonds Podiumkunsten online sinds 23/11/2023 type freelance indiensttreding vanaf tweede week van januari reageren tot en met 08/12/2023 **over de organisatie**: Het Sociaal Fonds Podiumkunsten is de vormings - en ontwikkelingsorganisatie van de professionele podiumkunsten - en muzieksector (paritair comité 304). Wij zetten in...

  • Facilities Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Facilities Medewerker te Brussel zijn we op zoek naar de spreekwoordelijke duizendpoot. Om het minder cliché uit te drukken, zijn wij op zoek naar iemand die: zorg draagt voor het beheer van het gebouw, zorg draagt voor de uitvoering van de ondersteunende diensten, het Marketing & Communicatie team ondersteunt...


  • Brussels, Belgique FLYING SERVICE LEUVEN Temps plein

    Functieomschrijving Flying Service is dé vliegende brigade van zaalpersoneel, van kelners tot zaalverantwoordelijken. We werken op de leukste evenementen en festivals, gastronomische restaurants en hippe brasseries, zomerbars en grootkeukens. Wij hebben kantoren overal in Vlaanderen en onze collega’s beschikken over een heel uitgebreid netwerk in de...

  • Facilitymedewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Facilities Medewerker te Brussel zijn we op zoek naar de spreekwoordelijke duizendpoot. Om het minder cliché uit te drukken, zijn wij op zoek naar iemand die: zorg draagt voor het beheer van het gebouw, zorg draagt voor de uitvoering van de ondersteunende diensten, het Marketing & Communicatie team ondersteunt...

  • Communicatie & PR Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique UNIZO Temps plein

    **Gezocht: Ondernemende en verbindende teamspeler**: ORGANISATIE UNIZO versterkt ondernemers! Wij vinden dat wie risico neemt en op het einde van de maand zelf voor zijn centen zorgt, de beste verdediging en ondersteuning verdient. Die verdediging nemen we op door de belangen van ondernemers te behartigen op alle niveaus: van de wetstraat tot de...

  • Communicatie & PR Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    **Organisatie**: UNIZO versterkt ondernemers! Wij vinden dat wie risico neemt en op het einde van de maand zelf voor zijn centen zorgt, de beste verdediging en ondersteuning verdient. Die verdediging nemen we op door de belangen van ondernemers te behartigen op alle niveaus: van de wetstraat tot de dorpsstraat. En ondernemers ondersteunen we door hen...

  • Production Supervisor Music

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bozar Temps plein

    Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultureel centrum in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, films, voorstellingen, conferenties en festivals combineert cultureel erfgoed en creativiteit met wereldculturen en de jongste artistieke ontwikkelingen in ons land. Als één van de twee...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar directe staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team dat...

  • Management Assistant Finance

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Ben jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...


  • Brussels, Belgique VLAAMS CENTRUM VOOR AGRO- EN VISSERIJMARKETING Temps plein

    VLAM (Vlaams Centrum voor Agro - en Visserijmarketing) is een unieke samenwerking tussen de Vlaamse overheid en het bedrijfsleven. Met gerichte promotie-acties, communicatiecampagnes en events overtuigt VLAM consument en handel, in binnen - en buitenland, om bewust te kiezen voor het vakmanschap van Vlaamse producenten. Een ploeg van ongeveer 75 medewerkers...


  • Brussels, Belgique JINT Temps plein

    Functieomschrijving Wat houdt de job in? Je maakt deel uit van het team dat internationaal jeugdwerk ondersteunt. Je bouwt enerzijds voort op een bestaande dienstverlening én zet een nieuw project in onze werking verder. Jij bent verantwoordelijk voor de (kwaliteit van de) dienstverlening Go Strange. Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s die...

  • Marketing Communication

    il y a 2 semaines


    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    Aviapartner is de grootste afhandelaar van passagiersvluchten in Europa en werd meer dan 70 jaar geleden opgericht in België. Aviapartner staat voor een sterke service naar ruim 400 luchtvaartmaatschappijen, en meer dan werknemers op 53 luchthavens in 7 Europese landen (België, Frankrijk, Italië, Duitsland, Spanje, Nederland en Zwitserland). Aviapartner...

  • Marketing Communication

    il y a 2 semaines


    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    Aviapartner is de grootste afhandelaar van passagiersvluchten in Europa en werd meer dan 70 jaar geleden opgericht in België. Aviapartner staat voor een sterke service naar ruim 400 luchtvaartmaatschappijen, en meer dan 10.000 werknemers op 53 luchthavens in 7 Europese landen (België, Frankrijk, Italië, Duitsland, Spanje, Nederland en Zwitserland)....


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium - en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...