Administratie CoÖrdinator

LOCATIE
- 2100 Deurne (Antwerpen)REGIO
- Deurne (Antwerpen)STATUUT
- BediendeSECTOR
- ServicesERVARING
- 5 jaarWil je graag aan de slag als Admin Coördinator? Haal je energie uit het volledig documenteren van dossiers en sta je graag in contact met anderen? Dan hebben we goed nieuws Voor onze partner in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste Admin Coördinator.

Als Admin Coördinator bij ELSO speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening. Je staat dagelijks in contact met klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en beheren van dossiers, het registreren van documenten en data, en het proactief oplossen van eventuele problemen. Daarnaast onderhoud je communicatie met zowel het magazijn als leveranciers om een naadloze dienstverlening te waarborgen.

**Jobinhoud**:

- Je staat dagelijks in contact met de klant ELSO en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening.
- Je start en beheert dossiers, voert de bijbehorende data-invoer en registratie van documenten uit, en volgt de dossiers nauwgezet op.
- Je denkt proactief mee en draagt bij aan oplossingen voor onverwachte situaties.
- Je bent verantwoordelijk voor het Expedited Logistics Program (ELP), dat wordt gebruikt om de voorraad te beheren, en bent het aanspreekpunt voor deze specifieke flow.
- Je beheert verschillende mailboxen om communicatiestromen te volgen en te coördineren.
- Je voert de nodige communicatie met het magazijn en leveranciers om een vlotte en correcte afhandeling te garanderen.

**WE SEARCH**:

- Je hebt een Bachelor diploma in Logistiek management of minstens 3 jaar relevante ervaring.- Je beheert administratieve taken nauwkeurig en efficiënt met behulp van MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Excel.
- Je kunt je uitstekend uitdrukken in het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt snel inzicht in workflows. Kennis van Navitrans is een grote plus.
- Je kunt onder druk werken en effectief communiceren in een dynamische omgeving.
- Klantgericht en sociaalvaardig, met een sterke focus op het opbouwen en onderhouden van relaties.

**WE OFFER**:

- Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
- Een marktconform salarispakket
- Tal van extralegale voordelen
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid voor een vaste thuiswerkdag (1 dag per week)
- Fietsleasing
- Extra verlofdag op jouw verjaardag, en meer;
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern;
- Werken in een klein, collegiaal team

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.