Facility Coördinator

il y a 6 jours

SintJoosttenNode, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

Functieomschrijving
- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.
- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt kunnen werken (materiaal, praktische werking,). Je bent dan ook hun 1e aanspreekpunt bij vragen of problemen.
- Je beheert de leverancierscontracten, waarbij je steeds een wakend oog hebt voor optimalisaties.
- Je organiseert de externe poetsdienst en stuurt de poetshulp aan tijdens hun werk.
- Je hebt een duidelijk overzicht over het kantoormateriaal, plaatst de nodige bestellingen en volgt alles op.
- Je hoeft geen ICT-expert te zijn, maar bent wel het intern aanspreekpunt hieromtrent en werkt samen met onze externe ICT-partner.
- Administratie helpt jou om duidelijk overzicht te hebben, en je gaat er prat op om processen en instructies te documentariseren.

Profiel
- Je behaalde minimum een bachelor diploma Facility Management, Office Management of bent gelijkwaardig door een stevige ervaring.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent enthousiast om verschillende zaken tegelijk op te nemen en denkt steeds 1 stap verder.
- Je bent een organisatorisch talent, stressbestendig én je bent flexibel ingesteld.
- Je vindt het leuk om collega's te helpen en je denkt en zoekt mee naar pragmatische oplossingen.
- Je bent beheerst zowel de Franse als de Nederlandse taal, en je hebt ook een goede kennis van het Engels.
- Je woont in de buurt van het Kankerregister gezien je frequente aanwezigheid op kantoor en je snel ter plaatse kan zijn wanneer nodig (het Kankerregister is gevestigd op 10 min wandelen van station Brussel-Noord)

Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod
- Werken in een boeiende en stimulerende omgeving, vanuit een aangename werksfeer en met gepassioneerde collega's met diverse achtergronden (artsen, bio-medici, statistici, bio-ingenieurs...).
- Veelzijdige contacten met diverse aspecten en kennisdomeinen, waardoor je functie leerrijk én steeds verrassend is, waarbij samenwerken en kwaliteit zeer belangrijk zijn.
- Aandacht voor welzijn op en naast het werk, met onder meer flexibele werkuren en een mooi evenwicht werk-privé. Gezien de eigenheid van je functie, werk je meer vanop kantoor dan van thuis uit.
- Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques en thuiswerkvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, en een ruime keuze aan te volgen opleidingen.

Plaats tewerkstelling

1210 SINT-JOOST-TEN-NODE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Bij Equans zoeken we een **getalenteerde Facility Coördinator** voor regio Gent & Sint-Niklaas die onze passie voor excellente service en duurzaamheid deelt. Je speelt een sleutelrol in het beheer van gebouwen en installaties on-site bij...

  • Technical Facility Coördinator

    il y a 6 jours

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: - Je beheert de bestaande technische installaties met uitzondering van de parkeerbeheers-systemen - Je plant, organiseert en coördineert alle nodige herstellingen, preventieve onderhoudswerken, keuringen en controles (HVAC/liften/hoog - en laagspanning/ branddetectie/alarminstallatie/noodgroepen/ ) zodat de continuïteit en de...

  • Fleet & Facility CoÖrdinator

    Il y a 4 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique ABO-Group Temps plein

    ABO-Group is een beursgenoteerd geheel van geïntegreerde engineering & testing ondernemingen, actief op vlak van bodem, milieu, geotechniek, energie, grondwaterbeheersing en afval. ABO-Group werkt met ca. 600 multidisciplinaire experten in haar thuislanden België, Nederland en Frankrijk en heeft de ambitie om via organische groei, consolidatie en...

  • Prevention & Facility Advisor

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Lagom Temps plein

    Wil jij jouw expertise in welzijn, veiligheid en faciliteiten inzetten bij een internationaal opererende KMO? Een toonaangevende speler in de productie van **reinigingsproducten**voor diverse sectoren, gevestigd in **regio Sint-Niklaas**, zoekt een **Preventieadviseur & Facility Coördinator**. Deze organisatie, met dochterondernemingen in meerdere Europese...

  • Preventieadviseur Niveau 2-technical Facility

    il y a 3 jours

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: - Je beheert de bestaande technische installaties met uitzondering van de parkeerbeheers-systemen - Je plant, organiseert en coördineert alle nodige herstellingen, preventieve onderhoudswerken, keuringen en controles (HVAC/liften/hoog - en laagspanning/ branddetectie/alarminstallatie/noodgroepen/ ) zodat de continuïteit en de...

  • Back Office Coördinator

    Il y a 7 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...

  • Coördinator/celhoofd Cel Mobiliteit 1fm

    Il y a 7 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24068**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Group Temps plein

    Met een omzet van meer dan 1,8 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales - & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) en apotheken in...

  • Office Coordinator

    Il y a 7 mois

    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...

  • Data beheerder

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility...

  • Maintenance Coordinator elektromechanica

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Wil je werken voor één van de top 5 werkgevers van België (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.000 werknemers in België)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren ecodynamisch bedrijf sinds 2019 (Brussels Leefmilieu-label)? Spreekt het beheer van bouwtechnieken, met name...