Order Management Assistant

Il y a 6 mois


Gent, Belgique ArcelorMittal Temps plein

**Inleiding**:
Het Order Management Platform (OMP) is een belangrijke schakel tussen de klant, de commerciële organisatie en de fabriek. Het OMP boekt de bestellingen van alle Europese klanten in SAP en stuurt hen een orderbevestiging binnen de 2 à 3 werkdagen. Het OMP is verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het order van bij de ontvangst tot aan het uitsturen van de bevestiging.

**Wat houdt de job in?**

Het takenpakket van een Order management assistant:

- Je boekt de bestellingen van de klanten in jouw marktgebonden pakket.
- Je doet orderboekingen in verschillende systemen (SAP, interne IT-systemen, Real Time product configurator, )
- Je ontvangt de bestellingen van jouw klanten, zet die om in een SAP-order dat doorgestuurd wordt naar verschillende afdelingen voor validatie. Vooraf zorg je voor een product technische validatie en kijk je het allocatieplan voor jouw klant na.
- Je contacteert, indien nodig, jouw contacten in het commerciële netwerk, evenals de productiesites om een validatie te bespoedigen.
- Samen met je collega's zorg jij er dus voor dat onze klanten tijdig hun gevraagde bestellingen bevestigd zien.
- Je zal een uitgebreide interne opleiding krijgen.

**Ben jij de geschikte kandidaat?**
- Je bent in het bezit van een professioneel bachelor diploma
- Je bent op zoek naar een uitdaging en bent bereid om deze tijdelijke vacature in te vullen
- Zeer goede talenkennis: Engels is een must, Nederlands, Duits, Frans, Pools of Turks zijn een troef maar niet noodzakelijk
- Je laat je niet vlug van de wijs brengen: zo slaag je erin om dringende vragen efficiënt op te lossen
- Je werkt graag in team samen maar houdt ervan je eigen, duidelijke verantwoordelijkheden te hebben
- Je bent gedreven en kan multitasken als de beste
- Je werkt nauwkeurig
- Complexiteit van werken met verschillende tools/technieken en systemen schrikken jou niet af

**Wat bieden wij?**
- een zeer uitdagend loonpakket
- MC's van €8 per dag en bovendien tal van lunchmogelijkheden (bedrijfsrestaurant met warme en koude zone)
- deelname in de winstpremies
- korting voor pretparken en culturele evenementen
- sinterklaascheque
- gratis griepvaccinatie
- een fijne werksfeer waar collegialiteit centraal staat
- opleiding en begeleiding vanaf dag 1

**Hoe verloopt de selectieprocedure**
- Online sollicitatie via onze website
- Online testing en gesprek met HR
- Kennismakingsgesprek met de leidinggevende van de afdeling en een rondleiding
- Contractopmaak

**Voel je het al kriebelen om te beginnen? Solliciteer nu**

**Diversiteit en inclusie maken ons nóg sterker**
ArcelorMittal Belgium (AMBE) gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan duurzame circulaire staal oplossingen voor de toekomst niet.


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand. Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit. Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Functie Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant**(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden**...

  • Order Officer

    Il y a 8 mois


    Gent, Belgique NONA Drinks Temps plein

    We are looking for the first dynamic and **allround order & supply officer at NONA.** Someone who can work in a dynamic startup environment, with a can-do attitude. You will make sure everything is running smoothly and you will manage day-to-day administration for our customers and the team. As you know, you can’t do sales without a strong team having...

  • Assistant Manager HORECA

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Confidental Company Temps plein

    Voor een van onze zaken te Gent zijn we op zoek naar een Assistant Manager. Gezien deze functie nog niet officieel is opengesteld hebben we de firma niet benoemd. Hieronder je verantwoordelijheden als Assistant Manager en het door ons gezochte profiel: **Functie: Assistant Manager** - Je maakt deel uit van het team van de Filiaal Managaer en fungeert als...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each...

  • Office Manager/assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? Dan is deze job als Management Assistant in Gent centrum misschien iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert zorgvuldig de **agenda** en de mailbox. - Je bent verantwoordelijk voor het **travelmanagement**. - Je biedt algemene...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in ons filiaal te **Gent UZ** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren **Management Assistant (m/v/x).** Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: - Als **Personal Assistant **neem je verschillende verantwoordelijkheden voor jouw rekening ter ondersteuning van de CEO. - Je bent het verlengstuk van de CEO bij interne en klantenmeetings, en je zorgt voor duidelijke notules en een gerichte follow-up van gemaakte afspraken. - Vanuit jouw nieuwsgierigheid en oprechte interesse in de business...


  • Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...


  • Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...


  • Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Management Assistant. Voor een 5-tal maanden werk jij vanaf oktober gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend advisorybedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...


  • Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...