Parttime Project Administrator

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Parkoffice Management Temps plein

Functieomschrijving

De pandemie heeft zoveel veranderd in ons leven, inclusief hoe we werken en waar we wonen. 2 jaar geleden hebben we Soulbricks opgericht met het oog op het ondersteunen van eigenaars van kantoorgebouwen die geconfronteerd zijn met miljoenen mensen die nu op afstand van thuis uit werken of die parttime pendelen in deze hybride wereld.

In partnership met verschillende eigenaars gaan we dit jaar heel wat nieuwe locaties inrichten. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Project Administrator die vol ambitie en met passie helpt om elk van de werkplekken die we creeren tot een succes te maken.

Een paar van je werkzaamheden op een rijtje:

- Je biedt ondersteuning bij opstellen verkoopdossiers: offertes & bestellingen voorbereiden
- Je zorgt voor inkoop van materialen en vraagt prijzen op bij leveranciers
- Je plaatst bestellingen, kijkt orderbevestigingen na en plant leveringen in
- Verder vervult je algemene administratieve taken zoals opvolging van inkomende en uitgaande facturatie

Profiel

Functie-eisen
- Je bent georganiseerd, constructief en oplossingsgericht
- Je hebt affiniteit of enige ervaring met project administratie of beschikt over minstens een bachelor diploma
- Je beheerst de Nederlandse taal heel grondig en precies, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt goeie kennis van Microsoft Office365 programma's, kennis van Exact Online is een pluspunt.
- Je gelooft erin en gaat ervoor Jij zet je schouders onder je nieuwe uitdaging

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid

Aanbod
- Een supertof team waar je kan samenwerken in een boeiende en uitdagende werksfeer
- Variërend werk voor uiteenlopende klanten, je zal dossiers behandelen van A tot Z
- Parttime functie voor optimale werk-privé balans
- Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiend bedrijf en persoonlijke ontwikkeling door opleiding
- Een competetitieve verloning volgens je capaciteiten en inzet, aangevuld met extralegale voordelen
- Aantal uren / dagen tewerkstelling kan in overleg.

Plaats tewerkstelling

Parkoffice Management

Franklin Rooseveltlaan 349 bus 34 9000 GENT

Toon op kaart


  • Parttime Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving In partnership met verschillende eigenaars gaan we dit jaar heel wat nieuwe locaties inrichten. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Project Administrator die vol ambitie en met passie helpt om elk van de werkplekken die we creeren tot een succes te maken. Vacatureomschrijving Je bent een administratieve...

  • Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving In partnership met verschillende eigenaars gaan we dit jaar heel wat nieuwe locaties inrichten. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Project Administrator die vol ambitie en met passie helpt om elk van de werkplekken die we creeren tot een succes te maken. Vacatureomschrijving Als (ervaren) officemanager weet je hoe...

  • Site Administrator

    Il y a 9 mois


    Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein

    As **Site Administrator **you are responsible for the day-to-day operational tasks to support the Project Management team with Clinical Trials. The Site Administrator is part of site response team. **Your responsibilities will be**: *** Manual results entry into the Clinical Trial Management system (CTMS); - Follow internal procedures to complete manual...


  • Gent, Belgique ITS Group Benelux Temps plein

    Function description We are looking for a SQL Database Administrator for a long time project in Gent (remote 2 a week is possible). Performance and tuning of SQL Server databases. Ensure data integrity and maintain a high level of systems availability. Maintain multiple SQL Server databases and related products, following reference architecture and...


  • Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een zeer gemotiveerd en georganiseerd individu om ons team te versterken als parttime HR Administrator tijdens een zwangerschapsverlof bij een van onze klanten. In deze functie zal je de HR-afdeling bijstaan met een verscheidenheid aan taken, waaronder het beheren van personeelsdossiers, het bijwerken van de...

  • Master Data Administrator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Master data administrator**: Voor onze klant te** Gent** zijn we op zoek naar een **master data administrator.** Vind jij het leuk om** structuur** te brengen in **grote hoeveelheden data** ? Lijkt het je uitdagend om info te verzamelen en deze aan verschillende systemen toe te voegen ? Wil jij als **expert **optreden op het vlak van het **productgamma en...


  • Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Working in the Telenet Billing & Administration team** The billing & administration team in Ghent carries out the financial-technical administration surrounding the construction of the Flanders' network. This team provides targeted and accurate support to the entire network organization by processing bills, invoices and material transactions. Will you help...

  • Invoicing Administrator

    Il y a 8 mois


    Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein

    **As invoicing administrator within Cerba Research you pay a crucial role in ensuring the financial aspects of the business run smoothly. You will have overall responsibility for the billing process for specific clinical trials, including coordination with Project Management, Contract Management, Proposal Management and Controlling Department. You will be...

  • Master Data Administrator

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Master Data Administrator** voor één van onze klanten in de Gentse Zeehaven. Het betreft hier een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Master Data Administrator** voor één van onze klanten in de Gentse Zeehaven. Het betreft hier...


  • Gent, Belgique Cerba Research Temps plein

    **As invoicing Administrator within Cerba Research you pay a crucial role in ensuring the financial aspects of the business run smoothly. You will have overall responsibility for the billing process for specific clinical trials, including coordination with Project Management, Contract Management, Proposal Management and Controlling Department. You will be...

  • Master Data Administrator

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Agaris Temps plein

    Binnen Agaris zijn we op zoek naar een **Master Data Administrator**. Vind jij het leuk om structuur te brengen in grote hoeveelheden data? Lijkt het je uitdagend om info te verzamelen en deze aan verschillende systemen toe te voegen? Wil jij als expert optreden op het vlak van ons productgamma en -specificaties? Lees dan snel verder, misschien ben jij onze...


  • Gent, Belgique Jules Temps plein

    PARTTIME VERKOOPASSISTENT M/V **Hé jij... ja, jij!** Ben je op zoek naar je volgende verkoopervaring? Hebben de laatste trends geen geheimen voor jou? Breng je meer tijd door voor je kledingkast dan voor je koffie? Dan ben je hier aan het juiste adres! De JULES winkel in Sint-Niklaas is op zoek naar zijn volgende voltijdse verkoopmedewerker (M/V). Bij...


  • Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Who is Wyre?** Welcome to Wyre, a **brand-new infrastructure company **in the market with the mission of successfully **rolling out **the **network of the future **. Wyre made its debut on **July 1, 2023 **, and was born from a **powerful collaboration **between **two leading companies**:Telenet and Fluvius **. At Wyre, we aim to create an inclusive...

  • Master Data Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Master Data Administrator volg je de Product Life Cycle op en garandeer je een succesvolle verfijning van ons PIM systeem: - Je volgt de volledige product life cycle op, van creatie van nieuwe producten tot onderhoud en deactivatie van bestaande en oude producten. - Voor de creatie van nieuwe...

  • Website Administrator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Karo Healthcare Temps plein

    Karo is at an exciting stage in its journey to become a €1 billion European leader in consumer healthcare._ - We help people to make smart choices for everyday healthcare through a variety of consumer brands: Alpha Foods (food supplements & health nutrition), Nutravita (food supplements, health nutrition & VMS), Remescar (skincare) & Satin Natural...


  • Gent, Belgique Gates Corporation Temps plein

    Are you inspired by challenging the status quo? Do you thrive in collaborative environments that drive results? If so, Gates could be for you. Let's simplify itthink belts and hoses. Found in motorcycles, conveyor belts, cars, tractors, blenders, vacuum cleaners, bicycles, & 3D printers just to name a few. Because why not do it all? **WHAT TO...


  • Gent, Belgique CERBA RESEARCH NV Temps plein

    **vacancy_web_description**: The Labware Administrator/Manager is a key role at Cerba Research overall responsible for the Labware, commercial off the shelf, Central Lab Management System (CLMS) for day-to-day operational data entry and end-to-end management of central lab management activities. Your tasks and responsibilities in the role: CLMS Project...

  • Labware Administrator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein

    **The Labware Administrator/Manager is a key role at Cerba Research overall responsible for the Labware, commercial off the shelf, Central Lab Management Solution (CLMS) for day-to-day operational data entry and end-to-end management of central lab management activities.** **Your tasks and responsibilities in the role**: **CLMS Project **(ATLAS) -...

  • Poetshulp (Parttime)

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps plein

    in Gent ;**Bio Base Europe Pilot Plant** was founded in 2008 and currently employs more than 160 staff members. It is a unique and open innovation pilot and demonstration facility for process development, scale-up and custom manufacturing of biobased products and processes from lab to multi ton scale. A wide and flexible spectrum of modular unit operations...