Assistant(E) de Direction Au Sein Du Bureau Du

Il y a 5 mois

Roeselare, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un courtier indépendant. Ils ont plusieurs bureaux en Belgique et sont également présents au Luxembourg. Ils connaissent actuellement une période de changements et de professionnalisation de leurs procédures. Dans ce cadre, ils sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour travailler au sein du bureau du Président. Le poste est basé dans la région de Roeselare/Izegem (+/- 100 employés sur site).

**Objectif du poste**:
Offrir un soutien administratif de premier plan au Président et à 2 membres du conseil d’administration. Les assister au niveau de la gestion de leurs agendas, de l’organisation de réunions et de la gestion de leurs boites mail ; gérer les appels et demandes entrantes ; faire le suivi des dossiers confidentiels ; faire le suivi avec les autres départements (IT, RH, Communication, Finance, Juridique, etc.) et avec les partenaires extérieurs concernant les projets en cours ; et plus encore

**Description de fonction**:

- Gestion d’agendas complexes
- Coordination de réunions et de déplacements, organisation d’appels/visio
- Organisation de déjeuners
- Organisation et préparation des comités de direction, assemblées générales, etc. ; compiler et envoyer les points de l’agenda, préparer les documents et présentations, réserver les salles de réunion, le traiteur, vérifier que le matériel vidéo & IT est opérationnel, faire le suivi des comptes rendus de réunion, etc.
- Organisation de vision et d’appels via Teams/Zoom et d’autres plateformes
- Coordination de réunions internes et d’événements (tels que des apéritifs/événements en soirées, etc.)
- Gérer l’accès au Président, gérer le flux d’informations entre les membres du comité de direction et les tiers, gérer leurs réseaux, contribuer au développement des relations professionnelles
- Faire le suivi des dossiers confidentiels
- Gestion des projets d’office management en collaboration avec le président : négociation des contrats avec les fournisseurs, création d’une politique liée aux voyages, digitalisation des projets, initiatives au niveau de la communication interne, etc.)
- Et plus encore

**Profil**:

- Bachelor ou Master en Office Management, Langues, Communication, etc.
- Excellent niveau en néerlandais avec un bon niveau en français (communication avec l’équipe au Luxembourg) et en anglais (écrit principalement)
- Bonne capacité à nouer des relations durables, très bonne communication (orale et écrite) et très bon contact
- Très bonnes compétences administratives et sur MS Office, très bonnes compétences digitales
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur des services (conseil, cabinet d’avocats, assurance/finance, etc.)
- Précision, rigueur, bonne structure mentale, souci du détail
- Pragmatisme, débrouillardise, proactivité, capacité à comprendre les besoins et à trouver les moyens d’y remédier
- Capacité à s’ajuster au contexte et à des circonstances changeantes
- Diplomatie, discrétion, capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Autonomie, bon niveau d’énergie, bon sens de l’humour, capacité à prendre du recul
- Bon esprit, gout pour le travail en équipe (binôme avec 1 autre Assistante)

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée et à plein temps
- Date de commencement : dès que possible
- Salaire compétitif et package complet (une voiture de société est possible)
- Horaires : 39h/semaine, 26 jours de congés annuels
- Localisation : la société est localisée à Roeselare/Izegem et est facilement accessible en voiture (accès plus difficile en transport en commun)
- Équipe managériale agréable, environnement positif et dynamique
- Un rôle varié et stimulant au sein d’une société en plein changement
- La possibilité de participer activement à cette transformation au travers de plusieurs projets innovants

  • Nettoyeur

    il y a 1 mois

    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Aimer-vous **nettoyer & ranger**? Vous aimez vous rendre dans des **endroits différents**? Alors lisez vite! Nous recherchons **un(e) employé(e) de nettoyage** dans la région de Roeselare Vous commencez vers 6 heures du matin. Vos **jours et heures de travail sont entièrement négociables** ! En tant qu'assistant(e) de...

  • Interieurarchitect

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique Vaneeckhout Architecture Temps plein

    **I N T E R I E U R A R C H I T E C T** Vaneeckhout architecture I Roeselare / Gent **VANEECKHOUT ARCHITECTURE SINCE 1963** Creatief, dynamisch en snel schakelend bureau met focus op projecten in architectuur en interieur. Een ervaren team van architecten, ir architecten, interieurarchitecten en architect assistenten onder leiding van architect Jo...

  • Assistent-architect

    Il y a 6 mois

    Roeselare, Belgique Vaneeckhout Architecture Temps plein

    **A S S I S T E N T A R C H I T E C T** Vaneeckhout architecture I Roeselare / Gent **VANEECKHOUT ARCHITECTURE SINCE 1963** Creatief, dynamisch en snel schakelend bureau met focus op projecten in architectuur en interieur. Een ervaren team van architecten, ir architecten, interieurarch ite cten en architect assistenten onder leiding van architect Jo...

  • Mederwerker Onderhoud

    Il y a 3 mois

    Roeselare, Belgique De Lochting Temps plein

    Voor onze afdeling in de Oude Stadenstraat zijn we op zoek naar een medewerk(st)er onderhoud (partime of full-time): Je staat in voor het poetsen van de kleedkamers, toiletten, refter, bureaus,... kortom het algemeen onderhoud: - Vuilbakken legen - Afstoffen - Stof wegnemen - Vloer vegen - Dweilen - Afwassen - Ramen wassen - Toiletten kuisen - Lavabo’s...

  • Architect

    Il y a 6 mois

    Roeselare, Belgique Vaneeckhout Architecture Temps plein

    **A R C H I T E C T / I R. A R C H I T E C T** Vaneeckhout architecture I Roeselare / Gent **VANEECKHOUT ARCHITECTURE SINCE 1963** Creatief, dynamisch en snel schakelend bureau met focus op projecten in architectuur en interieur. Een ervaren team van architecten, ir architecten, interieurarch ite cten en architect assistenten onder leiding van architect Jo...

  • Mécanicien Vélo Roeselare

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **En tant que mécanicien vélo pour la chaîne de magasins de vélos Bike Republic, vous mettez votre talent et votre expérience au service des clients et du bon fonctionnement de l’atelier. Vous effectuez entretiens et réparations et encadrez les mécaniciens moins expérimentés. Une fonction assurément variée...

  • Travel Consultant Roeselare Noord

    Il y a 6 mois

    Roeselare, Belgique TUI Group Temps plein

    Roulers, Belgique- - 124806- - Sur place- - CDI- - Temps plein- - 39**La fonction** - En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les...

  • Architecte Junior de Conception 1

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique Sweco Temps plein

    La division Buildings au sein de Sweco est un chef de file en matière de solutions durables ayant un impact positif sur l'environnement bâti. Nos ingénieurs, architectes et consultants veillent à ce que les bâtiments de nos clients soient agréables à vivre, pour travailler et s’y épanouir. Pour ce faire, nous combinons notre expertise reconnue...

  • Manager de Magasin en Formation Okay Région

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique OKay Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant que responsable de magasin en formation dans la région Roeselare, vous travaillez dans l’un des magasins suivants : Ardooie ou Roeselare. En concertation avec le responsable régional, nous déterminons quelle est la meilleure option pour vous. Lors de votre formation, vous apprenez toutes les ficelles du métier...

  • Manager de Magasin en Formation Okay Région

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **En tant que responsable de magasin en formation dans la région Roeselare, vous travaillez dans l’un des magasins suivants : Ardooie ou Roeselare. En concertation avec le responsable régional, nous déterminons quelle est la meilleure option pour vous.** **Lors de votre formation, vous apprenez toutes les ficelles...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique Bur.o Recruitment Temps plein

    Wij rekruteren een **administratief bediende **voor een familiale Kmo, e**en bedrijf **die sedert de jaren '70 actief is in de verpakkings-industrie, ondertussen al de 3de generatie. In de bedrijfsvisie hebben volgende punten altijd centraal gestaan, de **beste kwaliteit** leveren aan de beste service in een **ultramodern machinepark**, gerund door...

  • Bediende Commerciële Binnendienst

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique Soubry Temps plein

    Word jij net zo gelukkig van **klantencontacten** en **administratieve taken** als van een portie verse Soubry spaghetti? Dan is deze job op jouw lijf geschreven! **Wat er dagelijks op je bord ligt als bediende commerciële binnendienst**: - Zet jou aan een gezellige bureau en je verzorgt de **verkoopadministratie** van A tot Z volledig zelfstandig....

  • Hse Project Manager

    Il y a 5 mois

    Roeselare, Belgique Paulig Group Temps plein

    At Paulig, we believe every meal counts. As an international player in the food and beverage industry and as a house of iconic brands, we can make an impact that counts - and careers that matter._ We are now seeking a HSE Projectmanager to help us further building the future of food. You will be based in Roeselare, Belgium and report to the Head of HSE,...