Assistant(E) de Direction Au Sein Du Bureau Du
Il y a 7 mois
Notre client est un courtier indépendant. Ils ont plusieurs bureaux en Belgique et sont également présents au Luxembourg. Ils connaissent actuellement une période de changements et de professionnalisation de leurs procédures. Dans ce cadre, ils sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour travailler au sein du bureau du Président. Le poste est basé dans la région de Roeselare/Izegem (+/- 100 employés sur site).
**Objectif du poste**:
Offrir un soutien administratif de premier plan au Président et à 2 membres du conseil d’administration. Les assister au niveau de la gestion de leurs agendas, de l’organisation de réunions et de la gestion de leurs boites mail ; gérer les appels et demandes entrantes ; faire le suivi des dossiers confidentiels ; faire le suivi avec les autres départements (IT, RH, Communication, Finance, Juridique, etc.) et avec les partenaires extérieurs concernant les projets en cours ; et plus encore
**Description de fonction**:
- Gestion d’agendas complexes
- Coordination de réunions et de déplacements, organisation d’appels/visio
- Organisation de déjeuners
- Organisation et préparation des comités de direction, assemblées générales, etc. ; compiler et envoyer les points de l’agenda, préparer les documents et présentations, réserver les salles de réunion, le traiteur, vérifier que le matériel vidéo & IT est opérationnel, faire le suivi des comptes rendus de réunion, etc.
- Organisation de vision et d’appels via Teams/Zoom et d’autres plateformes
- Coordination de réunions internes et d’événements (tels que des apéritifs/événements en soirées, etc.)
- Gérer l’accès au Président, gérer le flux d’informations entre les membres du comité de direction et les tiers, gérer leurs réseaux, contribuer au développement des relations professionnelles
- Faire le suivi des dossiers confidentiels
- Gestion des projets d’office management en collaboration avec le président : négociation des contrats avec les fournisseurs, création d’une politique liée aux voyages, digitalisation des projets, initiatives au niveau de la communication interne, etc.)
- Et plus encore
**Profil**:
- Bachelor ou Master en Office Management, Langues, Communication, etc.
- Excellent niveau en néerlandais avec un bon niveau en français (communication avec l’équipe au Luxembourg) et en anglais (écrit principalement)
- Bonne capacité à nouer des relations durables, très bonne communication (orale et écrite) et très bon contact
- Très bonnes compétences administratives et sur MS Office, très bonnes compétences digitales
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur des services (conseil, cabinet d’avocats, assurance/finance, etc.)
- Précision, rigueur, bonne structure mentale, souci du détail
- Pragmatisme, débrouillardise, proactivité, capacité à comprendre les besoins et à trouver les moyens d’y remédier
- Capacité à s’ajuster au contexte et à des circonstances changeantes
- Diplomatie, discrétion, capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Autonomie, bon niveau d’énergie, bon sens de l’humour, capacité à prendre du recul
- Bon esprit, gout pour le travail en équipe (binôme avec 1 autre Assistante)
**Offre**:
- Un contrat à durée indéterminée et à plein temps
- Date de commencement : dès que possible
- Salaire compétitif et package complet (une voiture de société est possible)
- Horaires : 39h/semaine, 26 jours de congés annuels
- Localisation : la société est localisée à Roeselare/Izegem et est facilement accessible en voiture (accès plus difficile en transport en commun)
- Équipe managériale agréable, environnement positif et dynamique
- Un rôle varié et stimulant au sein d’une société en plein changement
- La possibilité de participer activement à cette transformation au travers de plusieurs projets innovants
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Roeselare, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Liège, est une société active dans le secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant de Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :vous...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Roeselare, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Financier (H-F-X) pour rejoindre notre client pour une mission d'intérim de 2 mois.Notre client est une ONG située en plein cœur de Bruxelles.Vous rapporterez directement à l'Office Manager et vos tâches seront les suivantes :Missions principalesSupport à la gestion des factures et de...
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Assistant project manager
il y a 1 semaine
Roeselare, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'une de ses sociétés faisant partie d'un groupe belge important et actif dans le secteur de l'énergie, Robert Half est à la recherche d'un profil d'Assistant de projet (h/f/x).La société recherche une personne capable de travailler sur le site, situé dans la région de Charleroi, et qui rassemble environ 150 personnes....
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Assistant logistique et administratif
il y a 1 semaine
Roeselare, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche urgemment un Assistant Logistique et Administratif (H/F/X).Notre client, situé dans la région namuroise, est actif dans le secteur de l'automobile. Notre client est une concession réputée pour son expertise et son engagement envers l'excellence client. Celui-ci met un point d'honneur à...
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Comptable Général
il y a 1 semaine
Roeselare, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Comptable Général (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un CDI.Notre client est une PME active dans le secteur de la construction, située à Charleroi. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique, où vous serez responsable de la gestion...
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Polyvalent Verkoper
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Maisons du Monde Temps pleinMaisons du Monde is door haar DNA en haar doel een uniek bedrijf, bestaande uit vrouwen en mannen die zich altijd hebben ingezet om een uniek aanbod voor onze klanten te ontwikkelen. **Hartelijk**, omdat mensen onze eerste troef zijn, onze manier van samenzijn legt zich zelf op dankzij simpele, weldadige relaties, gebaseerd op wederzijdse hulp en...
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Assistant Store Manager Bike Republic Flandre
il y a 3 jours
Roeselare, Belgique Bike Republic Temps pleinEn tant qu’assistant store manager chez Bike Republic, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin, tant sur le plan humain que sur le plan commercial. Vous aidez vos collègues à donner le meilleur d’eux-mêmes, le contact avec les gens ne vous fait pas peur et vous créez un environnement agréable en magasin. Quelles sont vos tâches...
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Onthaalmedewerker - Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique WERKERS Temps pleinFunctie omschrijving Jij staat in voor het goede onthaal van onze bezoekers en medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die bellen of mailen. Door jouw klantvriendelijke service ben jij het uithangbord van het bedrijf. Wat zijn jouw taken als onthaalmedewerker? e staat in voor de vriendelijke ontvangst van bezoekers, klanten, leveranciers,...
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Technico-commercial - Bw/namur/hainaut
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Accent Temps pleinDeze firma, gelegen in Roeselare is een groothandel van auto-onderdelen en hydrauliek. **Description** Nous recherchons un/une technico-commercial pour un client spécialisé dans les systèmes hydraulique. En tant que représentant commercial, votre travail consiste à: - Visiter et assister les clients existants - Prospection et suivi des nouveaux...
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Employé(E) Administration Achats/ventes
Il y a 7 mois
Roeselare, Belgique CHARLET Temps pleinPACBELIMEX est une société belge d'import-export de fruits et légumes appartenant au Groupe CHARLET, située à côté du Reo Veiling Roeselare : le c - ur de la zone de production de la Flandre occidentale. Grâce à cette situation avantageuse, nous pouvons vous offrir des produits extra frais tous les jours à nos clients français et européens. La...
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Mederwerker Onderhoud
Il y a 4 mois
Roeselare, Belgique De Lochting Temps pleinVoor onze afdeling in de Oude Stadenstraat zijn we op zoek naar een medewerk(st)er onderhoud (partime of full-time): Je staat in voor het poetsen van de kleedkamers, toiletten, refter, bureaus,... kortom het algemeen onderhoud: - Vuilbakken legen - Afstoffen - Stof wegnemen - Vloer vegen - Dweilen - Afwassen - Ramen wassen - Toiletten kuisen - Lavabo’s...
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Consultant/e en Recrutement Industry&production
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Accent Temps plein**Description** **Votre profil** Votre profil Vous êtes un as de la communication et vous avez une image professionnelle irréprochable. Vous avez soif d'apprendre et vous aimez vous développer en continuant à vous former grâce à l'Accent Business School. Vous êtes naturellement doté d'une force de persuasion qui ne laisse pas insensible. La...
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Mécanicien Vélo Roeselare
il y a 5 jours
Roeselare, Belgique Colruyt Group Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: **En tant que mécanicien vélo pour la chaîne de magasins de vélos Bike Republic, vous mettez votre talent et votre expérience au service des clients et du bon fonctionnement de l’atelier. Vous effectuez entretiens et réparations et encadrez les mécaniciens moins expérimentés. Une fonction assurément variée...
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Accountant
il y a 1 semaine
Roeselare, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Comptable Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'un contrat à mi-temps que vous pourrez organiser selon vos préférences.Vous travaillerez de manière autonome et serez directement rattaché(e) à la direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois menant à...
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Travel Consultant Roeselare Noord
Il y a 7 mois
Roeselare, Belgique TUI Group Temps pleinRoulers, Belgique- - 124806- - Sur place- - CDI- - Temps plein- - 39**La fonction** - En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les...
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Architecte Junior de Conception 1
Il y a 7 mois
Roeselare, Belgique Sweco Temps pleinLa division Buildings au sein de Sweco est un chef de file en matière de solutions durables ayant un impact positif sur l'environnement bâti. Nos ingénieurs, architectes et consultants veillent à ce que les bâtiments de nos clients soient agréables à vivre, pour travailler et s’y épanouir. Pour ce faire, nous combinons notre expertise reconnue...
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Employé Commercial
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Accent Temps pleinLe client est le seul véritable héritier du système original de cadre à grands trous depuis 1993. Une innovation continue et une gamme aux possibilités infinies font de notre client l'un des principaux acteurs du secteur de la construction de stands. Outre ses trois usines, notre client dispose également de plusieurs centres de service dans le monde...
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Sales & Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Goddeeris Temps pleinJuist van de schoolbanken in een Marketing gerelateerde Bachelor en op zoek naar een eerste toffe uitdaging? Of heb je die eerste uitdaging achter de rug en zoek je een nieuw pad om te bewandelen? Dan hebben wij zomaar even een interessante job klaarstaan voor jou! Als Sales & Marketing medewerker ben je een belangrijke schakel in ons team. Je bent...
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Bediende Inside-sales Klantencommunicatie en
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique DE ROUCK & VERHELLEN Temps plein**DE ROUCK & VERHELLEN **is sinds meer dan 30 jaar een discrete en correcte partner voor bedrijf en sollicitant voor **werving **& selectie **in West - en Oost-Vlaanderen. Onze opdrachtgever is een **middelgrote** **groep (+/- 180-tal medewerkers) **actief in de **verkoop van medische diensten en materialen. **Vanuit ons hoofdkantoor in de **regio...
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General Ledger Accountant
il y a 1 semaine
Roeselare, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un comptable (h-f-x) avec de bonnes connaissance en anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement CDI.Notre client est une société internationale située dans le Brabant Wallon. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe de comptables expérimentés où règne...