Administrative Officer
il y a 4 semaines
Word jij onze administratieve duizendpoot? Hou je ervan om intensief met contractadministratie en -opvolging bezig te zijn? Dan ben jij de Administrative Officer die we zoeken._
**Functie**:
De Administrative Officer geeft administratieve ondersteuning aan de legal
- en contract management afdeling binnen Circet Belgium.
**Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden**:
- Je verleent administratieve ondersteuning bij de opmaak van allerhande contracten. Daarnaast volg je de ondertekening en archivering van deze contracten in het contractmanagement systeem op.
- Je draagt zorg voor de onboarding van nieuwe onderaannemers en dienstverleners. Je controleert hierbij de benodigde documenten en volgt deze verder op.
- Je vraagt nodige attesten en documenten op bij verschillende overheidsinstanties.
- Je verstuurt algemene communicaties naar de onderaannemers en draagt zorg voor een correcte opvolging van vragen en antwoorden.
- Je verleent algemene administratieve ondersteuning bij de juridische afdeling waaronder bv. bij de publicaties in het Belgisch Staatsblad, KYC en AML letters,
**De ideale kandidaat**:
Je hebt een **flexibele mindset** **om vlot te schakelen tussen de verschillende inhoudelijke taken.
Je bent heel **nauwkeurig en administratief sterk** om de diverse contractuele documenten die van toepassing zijn van A tot Z administratief te verwerken. Je bent **digitaal sterk en leergierig** **om te leren en te groeien in deze rol.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Een eerdere ervaring in een inkoop of juridische afdeling en/of een diploma office management of gelijkaardig beschouwen we als een pluspunt.
- Je hebt een sterke affiniteit met contracten.
- Je bent een team-player, je werkt dagelijks samen met de juristen en contract managers. Je communiceert op regelmatige basis met onderaannemers.
- Je bent discreet en communicatief in Nederlands, Frans en Engels.
**Wij bieden***:
- Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt;
- We bieden je een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques etc
- Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
- Een job met veel variatie en tal van (opleidings-)mogelijkheden.
**Wie is Circet?**:
Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.
Je toekomstige collega’s bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.
**Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?**
Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.
-
Student Administrative Officer
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps pleinWil je deze zomer Circet graag ondersteunen bij haar uitrol van een nieuwe applicatie binnen de HR-afdeling? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan hebben wij de vakantiejob voor jou_**Functie**:De Student Administrative Officer (Soft HR) zal het Talent-team gedurende de zomer ondersteunen bij de implementatie van het Performance Management...
-
Administrative Officer Learning
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps pleinWil je de Circet Academy graag (tijdelijk) ondersteunen bij de dagelijkse opleidingsvragen en de uitrol van een nieuwe applicatie? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan zijn wij op zoek naar jou_**Functie**:De Administrative Officer L&D (tijdelijk) zal het Academy-team gedurende een aantal maanden, ondersteunen in haar dagelijkse werking....
-
Administrative Officer Learning
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps plein**Functieomschrijving**:- Wil je de Circet Academy graag (tijdelijk) ondersteunen bij de dagelijkse opleidingsvragen en de uitrol van een nieuwe applicatie? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan zijn wij op zoek naar jou_**Functie**:De Administrative Officer L&D (tijdelijk) zal het Academy-team gedurende een aantal maanden, ondersteunen in...
-
HR & Payroll Administrative Officer
il y a 1 semaine
Kontich, Belgique Circet Benelux Temps pleinBen jij gebeten door HR & administratie?_ _Wil je graag de HR & Payroll Officers ondersteunen bij hun taken? Dan ben jij de persoon dat we zoeken!_ **Functie**: De HR & Payroll Administrative Officer staat samen met de HR & Payroll Officers in voor alle HR & Payroll gerelateerde processen en bied je ondersteuning om de administratie voor onze (toekomstige)...
-
HR & Payroll Administrative Officer
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps pleinBen jij gebeten door HR & administratie?_ _Wil je graag de HR & Payroll Officers ondersteunen bij hun taken? Dan ben jij de persoon dat we zoeken_**Functie**:De HR & Payroll Administrative Officer staat samen met de HR & Payroll Officers in voor alle HR & Payroll gerelateerde processen en bied je ondersteuning om de administratie voor onze (toekomstige)...
-
Administrative Officer Learning
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique Circet Benelux Temps pleinWil je de Circet Academy graag (tijdelijk) ondersteunen bij de dagelijkse opleidingsvragen en de uitrol van een nieuwe applicatie? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Functie**: De Administrative Officer L&D (tijdelijk) zal het Academy-team gedurende een aantal maanden, ondersteunen in haar dagelijkse werking....
-
Administrative Officer Learning
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique Circet Benelux Temps plein**Functieomschrijving**: - Wil je de Circet Academy graag (tijdelijk) ondersteunen bij de dagelijkse opleidingsvragen en de uitrol van een nieuwe applicatie? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Functie**: De Administrative Officer L&D (tijdelijk) zal het Academy-team gedurende een aantal maanden, ondersteunen...
-
Student Administrative Officer
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique Circet Benelux Temps pleinWil je deze zomer Circet graag ondersteunen bij haar uitrol van een nieuwe applicatie binnen de HR-afdeling? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan hebben wij de vakantiejob voor jou!_ **Functie**: De Student Administrative Officer (Soft HR) zal het Talent-team gedurende de zomer ondersteunen bij de implementatie van het Performance...
-
Academy Officer
il y a 4 semaines
Kontich, Belgique Circet Benelux Temps pleinBen jij net als wij gebeten door het ontwikkelen van talenten? Wil jij een cruciale rol te spelen in het beheren, ontwikkelen en implementeren van innovatieve leeroplossingen binnen de Circet Academy? Dan zijn wij op zoek naar jou.**Functie**: De Academy Officer werkt nauw samen met de Administrative Officer en Academy Manager voor het vormgeven van het...
-
Academy Officer
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps pleinBen jij net als wij gebeten door het ontwikkelen van talenten? Wil jij een cruciale rol te spelen in het beheren, ontwikkelen en implementeren van innovatieve leeroplossingen binnen de Circet Academy? Dan zijn wij op zoek naar jou.**Functie**:De Academy Officer werkt nauw samen met de Administrative Officer en Academy Manager voor het vormgeven van het...
-
Fleet Front Office Agent Benelux
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Goodyear Temps pleinGoodyear. Plus efficace. Do you want to be a part of a dynamic team based in Kontich working in a fast paced, world class organization, driven by leading edge technology? the answer is yes, then we have just the job for you... Hybrid: 3 days in the office, 2 days from home (voluntary). Primary purpose of the position:Understand and contribute to the global...
-
HR Officer/ Comp&Ben Payroll
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique AVALUE BVBA Temps pleinJoin our team as a HR Administrator!Work for an international company with all the perks and structure you'd expect, but with the fun characteristics of a family business.As part of the HR department, responsible for the well-being of around 80 employees, you'll handle personnel and payroll administration from A to Z for both blue and white-collar...
-
Data Protection Officer
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Unifiedpost Group Temps pleinMission As DPO, you will ensure Unifiedpost Group and its affiliates comply with various data protection legislations. You will work closely with the Head of legal and the management. You will be responsible for ensuring that Unifiedpost adheres to all legal standards as well as internal policies and procedure. The GDPR compliance program will be your...
-
Data Protection Officer
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique Unifiedpost Group Temps pleinMission As DPO, you will ensure Unifiedpost Group and its affiliates comply with various data protection legislations. You will work closely with the Head of legal and the management. You will be responsible for ensuring that Unifiedpost adheres to all legal standards as well as internal policies and procedure. The GDPR compliance program will be your...
-
Verkoper Balie M/v/x
il y a 1 semaine
Kontich, Belgique Martens Hout Temps plein**Functie**: Heb je een passie voor hout en blink je uit in communicatie en verkoop? Dan is deze commerciële functie met veel klantencontact perfect voor jou! Je geeft deskundig advies aan onze klanten en verkoopt ons uitgebreide gamma aan de afhaalbalie van onze houtshop. Daarnaast volg je offertes en bestellingen op en handel je alles administratief af in...
-
Verkoper Balie M/v/x
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Martens Hout Temps plein**Functie**:Heb je een passie voor hout en blink je uit in communicatie en verkoop? Dan is deze commerciële functie met veel klantencontact perfect voor jou Je geeft deskundig advies aan onze klanten en verkoopt ons uitgebreide gamma aan de afhaalbalie van onze houtshop. Daarnaast volg je offertes en bestellingen op en handel je alles administratief af in...
-
Customer Service Representative
il y a 4 semaines
Kontich, Belgique Natus Medical Incorporated Temps pleinNatus Medical Incorporated is an international leading provider of healthcare products used for the screening, detection, treatment, monitoring and tracking of common medical ailments in newborn care, hearing impairment, neurological dysfunction, epilepsy, sleep disorders, and balance and mobility disorders. We are currently looking for a **Customer Service...
-
Afc Compliance Analyst
Il y a 2 mois
Kontich, Belgique crossinx GmbH Temps plein**About the job**: We are seeking an analytical initiative-taker to support the global Unifiedpost Payments Financial Crime Compliance Program. The focus of this role will encompass the Unifiedpost Anti-Money Laundering (AML) program and international sanctions regimes (sanctions). You will report to the Compliance Officer responsible for the Financial...
-
Représentant Du Service Client
il y a 4 semaines
Kontich, Belgique Zimmer Biomet Temps plein**Requisition Number**: EMEA09966 **Employment Type**: Full-time **Location**: Kontich **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and...
-
Customer Service Representative
il y a 2 semaines
Kontich, Flandre, Belgique Natus Medical Incorporated Temps pleinNatus Medical Incorporated is an international leading provider of healthcare products used for the screening, detection, treatment, monitoring and tracking of common medical ailments in newborn care, hearing impairment, neurological dysfunction, epilepsy, sleep disorders, and balance and mobility disorders. We are currently looking for aCustomer Service...
