Deeltijds/voltijds Backoffice Manager

Il y a 2 mois


Gent, Belgique IFORI Temps plein

Wij zijn IFORI, een jong en dynamisch team van een 15tal juridische consultants die zich ondermeer toeleggen op de bescherming van de intellectuele rechten van creatieve en innovatieve ondernemingen. Het resultaat is een boeiende waaier aan klanten gaande van hoogtechnologische startups, over overheidsorganisaties tot beursgenoteerde multinationals en Vlaamse familiale KMO’s.

Op vandaag opereren we vanuit 3 kantoren: Gent, Kortrijk en Tervuren, en hebben de ambitie verder te groeien.

**Voor ons hoofdkantoor in Gent zoeken we een administratief bediende die instaat voor het management van onze backoffice.**

Jouw takenpakket is heel afwisselend en omvat ondermeer:

- Administratie (postverwerking) & onthaal;
- Dagelijkse boekhouding: je staat in voor het verwerken en inboeken van de inkomende facturen, het opstellen en inboeken van de uitgaande facturen, het debiteurenbeheer, de kasplanning en het uitvoeren van de betalingen. Daarnaast sta je ook in voor de financiële rapportering (P&L) & de voorbereiding Raad van Bestuur;
- Facility management: je staat in voor het beheer van de verschillende kantoorgebouwen, je superviseert het onderhoud en volgt de nodige herstellingen op;
- Procurement: alle aankopen passeren via jou, je staat in voor de offerteaanvragen, het plaatsen van de bestellingen en de opvolging ervan;
- Interne kwaliteitscontrole: je staat in voor het bewaken van de interne processen, je geeft hierrond interne opleidingen en controleert de naleving ervan;
- PA voor de directie: agendabeheer, voorbereiding meetings, etc.;
- Event management (beurzen, seminaries, etc.);
- Intern eerste aanspreekpunt voor IT problemen en coördinatie met de externe IT service provider(s);
- Beheer IT assets & licenties;
- Beheer wagenpark;
- Beheer van de verzekeringsportefeuille en opvolging van de schadedossiers;
- Finaal coördineer je ook onze marketing en volgt onze marcom leveranciers (drukkers, copyrighters, fotografen, etc.) op

In functie van jouw ervaring en ambities kunnen accenten gelegd worden.

**Wie ben je?**

You are our first impression Aan de telefoon, aan de voordeur, tijdens een event, een vriendelijk onthaal doet wonderen, soms verwonderen. En daar gaan we resoluut voor.

Hier winden we geen doekjes om, administratie moet jouw forté zijn, jouw habitat en jouw DNA. Heb je ervaring binnen de juridische sector of binnen de juridische dienst van een onderneming dan is dat evident mooi meegenomen maar zeker geen vereiste. Ben je vertrouwd met applicaties als Equinox of Venice, vermeld het zeker.

Het belang inzien van interne procedures is key. Waken over de naleving ervan vraagt maturiteit maar ook people skills, zeker bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Hiervoor rekenen we op jou.

Je bent een onmisbare schakel in de werking van ons kantoor. Je hebt een faciliterende ondersteunende rol, zeer zeker, maar tegelijk draag je toch ook een belangrijke verantwoordelijkheid in de goede werking van het kantoor en je weet dit ook uit te dragen naar het team toe.

Je hebt een oplossingsgerichte, no-nonsense aanpak die echt _ownership_ toont. Je straalt rust en vertrouwen uit en communiceert helder.

Een goede kennis van het Engels en/of het Frans is vereist.

**Aanbod?**

Alvast dit:

- De kans om je te ontplooien, binnen jouw functie maar ook als persoon. Opleiding is iets waar we in investeren, en graag;
- Een fijne collegiale sfeer waar je op handen gedragen wordt als facilitator want jij maakt weldegelijk het verschil, en hiervoor word je gewaardeerd, elke dag opnieuw;
- Een kantoor met een uitgesproken eigen visie en aanpak en een ietwat aparte branding die niemand onbetuigd laat, ook jou niet, weten we zeker;
- Een people centric organisatie waar jouw talenten en ervaringen maximaal de kans krijgen;
- Een fair loon in verhouding met jouw kennis en ervaring, inclusief alle andere extralegale voordelen;
- Deeltijds (4/5) of voltijds, wij staan open voor beiden;
- Een aangename en inspirerende werkomgeving in een modern uitgerust oud herenhuis omringd door kunst en geschiedenis;
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van Station Gent - Dampoort) en met de wagen (langs de N70 in de onmiddellijke nabijheid van de R4 en de R40);
- Een stabiele job met verantwoordelijkheid (want die krijg je) die voldoening geeft. Je vervangt een collega die 6 jaar lang elke dag met plezier kwam werken maar nu uitkijkt naar een andere uitdaging in een totaal nieuwe sector.

En wat vindt jij belangrijk in jouw job? We luisteren graag naar jouw verhaal en jouw ambities.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek



  • Gent, Flandre, Belgique IFORI Temps plein

    Wij zijn IFORI, een jong en dynamisch team van een 15tal juridische consultants die zich ondermeer toeleggen op de bescherming van de intellectuele rechten van creatieve en innovatieve ondernemingen. Het resultaat is een boeiende waaier aan klanten gaande van hoogtechnologische startups, over overheidsorganisaties tot beursgenoteerde multinationals en...


  • Gent, Flandre, Belgique Helan Temps plein

    Backoffice Manager Oost -en West-Vlaanderen PANO05716 Vacaturedetails Match criteria Regio Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Antwerpen Business Unit Helan Ziekenfonds Contracttype Onbepaalde duur Bij Helan Onafhankelijk ziekenfonds bestaat onze backoffice uit drie domeinen, nl. Klantenbeheer,


  • Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    Functieomschrijving Voor een leuk bedrijf in regio Gent zijn we op zoek naar een tijdelijke Backoffice Medewerker om het team te ondersteunen in afwezigheid van een collega. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, het verwerken van documenten en het onderhouden van...

  • Sales Voltijds&deeltijds

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Ambitious People Temps plein

    Welkom bij **Ambitious People**! Contact: 0470862636 Ben jij op zoek naar een carrière bij een van de snelst groeiende bureaus van Europa? Beheers jij de Nederlandse taal op en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, of wil je deze juist graag verder ontwikkelen? Dan ben je bij **Ambitious People** aan het juiste adres! Binnen ons bedrijf...

  • HR Consultant Backoffice

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    Ben jij een HR-expert met een uitmuntend EQ? Zat je afgelopen jaren aan de andere kant van de vacature? Dan ben jij de HR Expert Backoffice die wij zoekenFlying Service & Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitality en events. Dankzij twee decennia aan ervaring groeiden we uit tot dé specialist in totaaloplossingen. Met onze...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als backoffice medewerker sta je vooral in voor een correcte import van nieuwe incasso dossiers samen met vier andere collega's! **Wie ben jij?**: - Je hebt een relevante administratieve ervaring - Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken - Je bent klantgericht - Je kan goed omgaan met discrete informatie - Je werkt graag in team en hebt goesting om te...

  • HR Consultant Backoffice

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    Ben jij een HR-expert met een uitmuntend EQ? Zat je afgelopen jaren aan de andere kant van de vacature? Dan ben jij de HR Expert Backoffice die wij zoeken! Flying Service & Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitality en events. Dankzij twee decennia aan ervaring groeiden we uit tot dé specialist in totaaloplossingen. Met onze...

  • Community Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Cultuurconnect Temps plein

    **Community Manager (deeltijds (⅘) of voltijds)**: **Plaats van tewerkstelling**: Gent (De Krook) & Brussel (Muntpunt) **Reageren voor**: 30/01/2024 **Cultuurconnect**: **Heb jij een passie voor netwerken en uitstekende communicatieve vaardigheden? In deze sleutelrol bouw je intensief onze relaties met cultuurhuizen, podiumkunstenorganisaties en andere...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als backoffice medewerker sta je vooral in voor een correcte import van nieuwe incasso dossiers samen met vier andere collega's**Wie ben jij?**:- Je hebt een relevante administratieve ervaring- Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken- Je bent klantgericht- Je kan goed omgaan met discrete informatie- Je werkt graag in team en hebt goesting om te leren-...


  • Gent, Belgique NZA New Zealand Auckland B.V. Temps plein

    Verkoopmedewerker (deeltijd-voltijd) NZA New Zealand Auckland is een avontuurlijk lifestyle heren kledingmerk met Nieuw Zeelandse heritage. Wij inspireren mannen met een avontuurlijke levensstijl en spreken ze aan met onze stoere en stijlvolle kleding. Heb jij “The Spirit of Adventure” en zou je deel willen uitmaken van deze avontuurlijke club? Dan maken...


  • Gent, Flandre, Belgique NZA New Zealand Auckland B.V. Temps plein

    Verkoopmedewerker (deeltijd-voltijd)NZA New Zealand Auckland is een avontuurlijk lifestyle heren kledingmerk met Nieuw Zeelandse heritage. Wij inspireren mannen met een avontuurlijke levensstijl en spreken ze aan met onze stoere en stijlvolle kleding. Heb jij "The Spirit of Adventure" en zou je deel willen uitmaken van deze avontuurlijke club? Dan maken we...


  • Gent, Belgique ASSET Temps plein

    Functieomschrijving Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een MILIEUCOÖRDINATOR met ervaring. Ons kantoor is gelegen in Gent en heeft ruim 35 jaar ervaring in diverse vakgebieden. Ons bureau is ondermeer gespecialiseerd in milieuconsultancy, het opstellen van omgevingsvergunningsaanvragen en treedt op als externe milieucoördinator voor diverse...


  • Gent, Belgique HOME CLAIRE Temps plein

    Gelukkige medewerkers, maken gelukkige bewoners. Dat is het uitgangspunt van Curavi en haar residenties. Curavi is een dochtervennootschap van de vastgoedgroep Aldea en verzorgt de uitbating van een 8- tal woonzorgcentra in Vlaanderen en Wallonië. **In onze residentie Eau de Gand zijn wij op zoek **naar een **_ambitieuze, enthousiaste en creatieve...


  • Gent, Flandre, Belgique HOME CLAIRE Temps plein

    Gelukkige medewerkers, maken gelukkige bewoners. Dat is het uitgangspunt van Curavi en haar residenties. Curavi is een dochtervennootschap van de vastgoedgroep Aldea en verzorgt de uitbating van een 8- tal woonzorgcentra in Vlaanderen en Wallonië.**In onze residentie Eau de Gand zijn wij op zoek **naar een **_ambitieuze, enthousiaste en creatieve...


  • Gent, Flandre, Belgique ASSET Temps plein

    FunctieomschrijvingOm ons team te versterken zijn we op zoek naar een MILIEUCOÖRDINATOR met ervaring.Ons kantoor is gelegen in Gent en heeft ruim 35 jaar ervaring in diverse vakgebieden. Ons bureau is ondermeer gespecialiseerd in milieuconsultancy, het opstellen van omgevingsvergunningsaanvragen en treedt op als externe milieucoördinator voor diverse...

  • Team Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Team Manager ben jij de eindverantwoordelijke voor administratieve processen en...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf** Vanaf 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten. Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische...

  • Senior Human Ressources

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    Flying Service Kitchenstaff is één van de grootste spelers op de markt voor uitzendarbeid in de hospitality - en eventsector. Wij groeien als jong en dynamisch bedrijf en willen ons backoffice team versterken met een **Senior Backoffice HR.** Je ondersteunt de collega’s in de kantoren tijdens hun dagelijkse werking op HR vlak, adviseert het management...


  • Gent, Flandre, Belgique TopTalents Temps plein

    Ben jij een commercieel talent? Word jij enthousiast van het opbouwen van netwerken? Onze partner is actief in de internationale markt van slaapproducten en -diensten. Om hun groei te ondersteunen, zoeken ze een Accountmanager voor de Benelux regio. Hieronder vind je een overzicht van jouw taken:Zelfstandig benaderen van B2B contacten, voornamelijk in de...

  • Senior Innovatiemanager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Cultuurconnect Temps plein

    **Senior Innovatiemanager (deeltijds (4/5), voltijds of freelancer)**: **Plaats van tewerkstelling**: De Krook **Reageren voor**: 30/01/2024 **Cultuurconnect**: **Ben jij een bezielde professional die staat te springen om innovatieve digitale diensten en producten te ontwikkelen, gericht op de behoeften van podiumhuizen? We zoeken een creatieve en...