Receptionist

Il y a 6 mois


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Onze klant, een internationaal advocatenkantoor, is op zoek naar een receptionist. De receptionist is het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe cliënten van het kantoor. De receptionist biedt een professionele, responsieve en hoogwaardige service aan de cliënten van het kantoor. De receptionist beheert dagelijks de klantenruimte en biedt

administratieve en praktische ondersteuning binnen het kader van de functie.
**Description**
- Bezoekers ontvangen bij de receptie door ze op de juiste manier te begroeten, verwelkomen, door te verwijzen en aan te kondigen
- Inkomende gesprekken beantwoorden en doorverbinden
- Sorteren en distribueren van inkomende post
- Vergaderzalen en catering voorbereiden op verzoek van de advocaten, de indeling van vergaderzalen organiseren, audiovisuele apparatuur klaarzetten
- In samenwerking met collega's evenementen plannen en coördineren. Dit kan planning, zaalkeuze, catering, parkeerregelingen, administratieve ondersteuning, enz. omvatten.
- Enige administratieve ondersteuning bieden aan advocaten en bezoekers
- De voorraad kantoorbenodigdheden controleren en bestellingen plaatsen
- Bezoekende leveranciers en aannemers beheren in overeenstemming met de compliance-, gezondheids
- en veiligheidsprocessen

**Profile**
- Vloeiend Engels sprekend met praktische kennis van het Frans; Nederlands is een troef
- Middelbaar onderwijs of hoger
- Competent in een professionele dienstverleningsomgeving met eerdere ervaring als receptionist
- Uitstekende kennis van MS Outlook, Microsoft Office, enz.
- Veerkrachtig en aanpasbaar met sterke interpersoonlijke vaardigheden
- Servicegericht met een vriendelijke en behulpzame, can-do houding
- Flexibel en een snelle leerling
- Zelfverzekerd in het opzetten van videoconferenties, conferentiegesprekken en webinars
- Praktijkgerichte aanpak

**Offer**

Onze klant biedt je een jaarcontract in een internationale omgeving.


  • Receptionniste

    Il y a 6 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Accueillir les visiteurs avec enthousiasme et professionnalisme - Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger si nécessaire - Gérer la planification des salles de réunion - Traiter le courrier entrant et sortant - Effectuer diverses tâches administratives **Profil** - Expérience en tant que réceptionniste...

  • Receptioniste

    Il y a 6 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Verwelkomen van bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. - Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen. - Beheren van de ontvangstruimte en zorgen voor een nette en georganiseerde omgeving. - Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. - Assisteren bij...

  • Receptionniste

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Accueillir les visiteurs avec enthousiasme et professionnalismeRépondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger si nécessaireGérer la planification des salles de réunionTraiter le courrier entrant et sortantRépondre aux e-mails générauxEffectuer diverses tâches administrativesProfilExpérience en tant que réceptionniste...


  • Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Your role as receptionist in this law firm, you will be the first point of contact to the firm's internal and external clients. You will provide a professional, responsive and high quality service to the firm's clients. The Receptionist manages the client area on a daily basis and offers administrative and practical assistance within the...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps plein

    Voor onze klant, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren, zijn wij op zoek naar een drietalige, dynamische receptionist(e). Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het volledige front office beheer van het Brusselse kantoor en zorg je ervoor dat de receptie en de klantenzone er altijd professioneel uitzien. Werkuren: Maandag tot en...

  • Receptioniste

    il y a 21 heures


    Bruxelles, Belgique Juliana Hotel Brussels Temps plein

    As a Receptionist you will be responsible for checking in/out all of our hotel guests and reporting any comments, VIP arrivals or departures and other issues as they occur throughout the day to the Management. As a Receptionist you will also need to ensure that the standards of the department meet and exceed the quality standards set. Our reception team...

  • Deeltijds Receptionist

    Il y a 6 mois


    Etterbeek, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Wat zal de functie inhouden?** - beheer van telefonische communicaties - onthaal van de bezoekers - beheer van inkomende en uitgaande post - bestellen van catering voor meetings en events - beheren van stockruimte - reserveren van taxi's - ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen - Je werkt elke dag van...

  • Receptionist

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Thon Hotel EU Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Receptionist

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Gresham Belson Hotel Brussels Temps plein

    We are looking for a dynamic and passionate **receptionist** to join our team. As a receptionist, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a warm and professional welcome experience from the moment they arrive. You will be responsible for managing reservations, checking in and checking out guests, as well as providing information on...


  • Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Réceptionniste

    Il y a 8 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a leader in its sector, is looking for a receptionist. Our client focuses on the well-being of its employees. You'll work in a diverse team of highly talented colleagues, where there's room for ideas, initiative and professional development! **Description** - Welcoming visitors to the office with adequate resources and support. - Manage incoming...

  • Réceptionniste de Nuit

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Pour notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites et situé sur la prestigieuse Avenue Louise, nous recherchons un Night Auditor H/F/X qualifié. **Tâches**: - Accueillir les clients, faire les check in restants et répondre au téléphone. - Veiller à la sécurité de l'hôtel en effectuant des rondes. - Vérifier la caisse et clôturer la...

  • Réceptionniste de Nuit

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Pour notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites et situé sur la prestigieuse Avenue Louise, nous recherchons un Night Auditor H/F/X qualifié. **Tâches**: - Accueillir les clients, faire les check in restants et répondre au téléphone. - Veiller à la sécurité de l'hôtel en effectuant des rondes. - Vérifier la caisse et clôturer la...


  • Bruxelles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps plein

    Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde, 3-talige receptionist(e). Je zal werken als volgt: van maandag tem...


  • Bruxelles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps plein

    Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde, 3-talige receptionist(e). Je zal werken als volgt: van maandag tem...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Le rôle de **Réceptionniste** fait partie des premiers rôles proposés par la maison de production The Ascott Limited. En effet, dans leur long métrage, ce leader international singapourien sur le marché des Apart’Hotel a pour scénario idéal la satisfaction de leurs clients Loisirs et Affaires ! Pour obtenir l’oscar du meilleur Réceptionniste,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats, spécialisé dans le droit des sociétés, des entreprises et le droit social, est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Dans ce rôle, vous serez la personne de contact à l'accueil tout en fournissant une assistance administrative aux avocats. Si vous aspirez à travailler dans le secteur juridique au sein d'une...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Servcorp Temps plein

    Servcorp, opérateur premium international de bureaux flexibles et espaces de Coworking recherche à agrandir son équipe à Bruxelles en pleine expansion. Nos bureaux se situent dans les plus belles tours du monde (World Trade Center, Emirates Tower, Paris Arc de Triomphe, Quartier Européen) et offrent un service de haute qualité aux locataires Nos...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader dans son secteur est à la recherche d'un.e réceptionniste. Notre client se concentre sur le bien-être de ses employés. Vous travaillerez dans une équipe diversifiée composée de collègues très talentueux, où il y a de la place pour les idées, l’initiative et le développement professionnel ! **Description** - L’accueil des...

  • Receptionist

    Il y a 6 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **What will you do?** - Take notes - Answer phone calls - Manage clients portfolio - Files management - Prepare the meeting rooms **Profil** **Who are you?** - 0-3 years of related experience - Education: secondary diploma - Perfect knowledge of English and French - Strong organizational skills: ability to plan & prioritize -...