Voltijds - Event Coördinator
Il y a 4 mois
**Vacature**
**Event Coörinator**:
Jij houdt van een feestje? Vind je voldoening in het on-the-spot opvolgen & begeleiden van events?
Kom jij graag met veel enthousiasme werken in een groeibedrijf met de nodige rock and roll?
Lees dan zeker verder
***Functie**:
Als event coördinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel uitvoeren en coördineren van de events in Wit. Je wordt door de eventmanager gebrieft over de events en plant de crew in. Je bent aanwezig op het event en stuurt de crew aan.
Je hebt zin om samen met de eventmanager en het eventteam zowel interne als externe events uit te werken en te boosten.
**Jouw takenpakket**:
**Voorbereiding**
- Samen met de Event Manager bespreek je wekelijks de aankomende events.
- Je denk mee over indeling, opstelling en nodig materiaal.
- Je doet bestellingen in functie van events.
- Je verzorgt de crew planning en personeelsadministratie.
- Je werkt een taakverdeling uit en duidelijke crewbriefing.
- Je draait je hand niet om voor een opbouw en/of afbouw.
**Operationeel**
- Je coördineert de mise-en-place en verloop van events in ZwartWit
- Je ben actief tijdens de opbouw, ombouw en/of afbraak van het event.
- Je communiceert tijdens het event met de klant en blijft hun rechtstreekse aanspreekpunt tijdens het event.
- Je stuurt het personeel aan/bij tijdens events en bent hun go-to bij vragen en/of problemen.
- Occasioneel spring je in een rustige periode bij in onze andere zaken.
**Nazorg**
- Je evalueert en brieft aan de Event Manager.
- Je rapporteert naar jouw crew.
- Samen met de Event Manager zorg je voor een correcte nazorg van het event.
**Achter de schermen**
- Je geeft bestellingen door aan onze Operations Manager voor eventvenue Wit.
- Je beheert de stock: controleert bestellingen en organiseert een maandelijkse telling.
- Je bent financieel verantwoordelijk voor de events in Wit.
- Je denkt mee over hoe het nóg leuker en beter kan
- Je analyseert de omzetcijfers, kassa’s en personeelskost van Wit en stuurt bij waar nodig.
- Je brieft aan crew en collega’s om het een volgende keer nóg beter te doen
***Functievereisten**:
- Je bent klantgericht en draagt **hospitality** hoog in het vaandel.
- Je bent gemotiveerd en neemt initiatief.
- Je bent een geboren leider. Je hebt ervaring in het aansturen van een team.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je hebt ervaring in de horeca
- en evenementenwereld.
- Je bent flexibel bij veranderende omstandigheden.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Avond
- en weekendwerk schrikken je niet af
- Ervaring met audiovisueel materiaal is een plus.
**Aanbod**:
- We zijn een groeiend hospitality bedrijf waarin jij een sleutelfiguur wordt.
- Je komt terecht in een gedreven en ambitieus team.
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een marktconform salarispakket
**Solliciteer hier**:
Contacteer ons via het onderstaande formulier en vergeet niet:
- Je CV en een recente foto van jezelf.
- Motivatie
**_Uw sollicitaties zal ten vroegste 16/09 beantwoord en opgevolgd worden._**
- MTM staat open voor diversiteit en oefent geen enkele vorm van discriminatie uit. Je sollicitatie wordt verwerkt op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden en/of gevraagde ervaring voor de functie_
-
Event Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Brouwerij Omer Vander Ghinste Temps pleinStap binnen in de rijke geschiedenis van **Brouwerij Omer Vander Ghinste**, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. **Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties**, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven. Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide...
-
Event Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique MTM Temps plein**Functieomschrijving**: MTM, de hospitality group achter RAY, Millie Vanillie, Mòris, Eltòn, Dragòn, The Push, The Serve & ZWARTWIT is op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een doelgedreven, ervaren en gestructureerde event manager met een ongebreidelde passie voor het vak. Algemene omschrijving Als event manager bewaar je het overzicht over de...
-
Event Creator
il y a 4 jours
Gent, Belgique New Balls Please Temps pleinARE YOU THE EVENT CREATOR WE ARE LOOKING FOR? New Balls Please is looking for event talent. As one of Flanders biggest B2B event agencies working from our HQ in Ghent, New Balls Please is growing fast and in need of an enthusiast, creative and witty event creator. We are a team of 12 project managers (a balanced junior and senior blend), 2 graphic...
-
Events & Operations
Il y a 6 mois
Gent, Belgique MTM Group Temps plein**_MTM, de hospitality group achter RAY, Millie Vanillie, Mòris, Eltòn, Dragòn, & ZwartWit én (binnenkort) De Lieve is op zoek naar talent!_** Hou je van een feestje? Hou je er nóg meer van als je het zelf mag organiseren? Schep jij spontaan orde voor er chaos heerst? Haal je voldoening uit het organisatorisch uitwerken en on-the-spot opvolgen van...
-
Event- en Personeelsverantwoordelijke
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Alix - Table Jardin d'Amis Temps plein**ZAALVERANTWOORDELIJKE** **EVENTS/BRUNCH/B&B** **H A L F T I J D S E O F V O L T I J D S E F U N C T I E** **Over Alix** Alix - Table & Jardin d’Amis is een eventlocatie, een brunchplek en B&B met 3 kamers en dit op een unieke groene locatie in (bijna) centrum Gent. Van een vergadering, teambuilding, tot een trouwfeest, afterwork, babyborrel en zoveel...
-
Project Coördinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Wij zijn een innovatief en gedreven groeibedrijf met een scope die ver internationaal verspreid is. Binnen onze site heerst een open en gedreven cultuur waarbij de investering in onze mensen centraal staat. Omwille van de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een in-store project coördinator. **Jouw functie als Project...
-
Party Event Coördinator
il y a 6 jours
Gent, Belgique FIRST IN LINE Temps pleinFunctieomschrijving Wie zoeken we? Iemand die zich ontfermt over het reilen en zeilen van de party in kwestie. Je zorgt voor een optimale voorbereiding, zet je schouders onder het evenement, gaande van ticketverkoop, organisatie en productie tot de evaluatie. Op het event zelf zorg je voor sfeerbeheer én kippenvelmomenten bij de bezoekers. Het doel is...
-
Campagne & Event Marketeer
il y a 3 jours
Gent, Belgique VDK Bank Temps plein**Campagne & Event Marketeer** Deze functietitel spreekt voor zich! Ben jij een geboren organisator die events van A-Z in goede banen leidt? Is communiceren jouw tweede natuur én ben jij iemand die out of the box durft denken? Dan is deze uitdaging ongetwijfeld iets voor jou! Je komt terecht in een duurzame en ethische bank, met de hoofdzetel onder de...
-
Coördinator Facility
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Freestone Temps plein**Gent - Terneuzen**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project Sourcing** Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevende organisatie binnen de Gentsezeehaven? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Facility Coördinator Soft Services om tijdelijk de rol op te nemen binnen...
-
Marketing Coördinator
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Peripass Temps pleinPeripass is looking for a **dynamic Marketing Coördinator **to drive brand awareness and generate leads across targeted markets. You will **plan, execute and manage **all initiatives as tradeshows and customer events, and create marketing content on these events. With frequent travel required in Europe, you'll be the face of Peripass at key events, have...
-
Magazijnier - Event Sector
il y a 6 jours
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinWij zijn op zoek naar een gemotiveerde magazijnier voor onze klant in de event sector! Je kennis van licht, geluid en elektriciteit komen hier goed van pas! Onze klant is een toonaangevend **audiovisueel bedrijf** in de event sector met opdrachten in binnen - en buitenland. Zowel events, beurzen, concerten, festivals als congressen worden verzorgt mét een...
-
Voltijds - Eventmanager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique MTM Group Temps plein**Vacature** **Eventmanger**: Jij houdt van een feestje, maar nóg meer als je het zelf kan organiseren? Krijg je voldoening als je zowel private - als bedrijfsevenementen mag uitwerken? Lees dan zeker verder! ***Jouw takenpakket**: **Voorbereiding** - Samen met de Sales Manager **volg je alle event-aanvragen op.**: - Je organiseert de evenementen, volgt...
-
Operationeel Manager Catering
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Chez Vous Catering Temps plein**Jouw verantwoordelijkheden** - Je neemt verantwoordelijkheid en je hebt een passie voor hospitality en oog voor detail - Je staat in voor het vlekkeloos verloop van uw event en coacht uw team om er samen voor onze klanten een onvergetelijke dag van te maken. - Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klant, het zaalteam en het keukenteam. - Je staat in voor...
-
Project Coördinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Project Coördinator **bij onze klant zal je instaan voor de ondersteuning...
-
Senior Event Expert
Il y a 6 mois
Gent, Belgique New Balls Please Temps pleinHeb je een aangeboren talent voor het organiseren van onvergetelijke evenementen? Zijn ‘daadkracht’ en 'creativiteit' woorden die jouw carrière definiëren? Heb je minstens 5 jaar relevante ervaring als project manager in de eventsector? Kan je niet wachten om deel uit te maken van ons team? Lees dan zeker verder en check of jij de Senior Event Expert...
-
Internal Sales Event
il y a 4 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinCommerciële binnendienst I Gent I Ervaring vereist I Marktconforme verloning aangevuld met voordelen ** Jouw nieuwe functie** Als sales executive te Gent sta je in voor het bezoeken en opvolgen van prospecten en klanten en zorg je voor een optimalisatie van de database. Daarnaast ga je actief op zoek naar nieuwe klanten en volg je de laatste trends en...
-
Logistiek Coördinator
il y a 9 heures
Gent, Belgique Select Temps pleinAls Logistiek Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de **inkomende en uitgaande stroom van afgewerkte producten** en het plannen van tijdsintervallen voor het laden en lossen. - Daarnaast stel jij **verzendingsdocumentatie **op voor zowel nationale als internationale leveringen en zorg jij voor de fiscale en belastingdocumentatie met...
-
Coördinator Administratie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Opleiding Middelbare school, Professionele bachelor Werkervaring 1 - 3 jaar **Extralegale voordelen**: - Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering **Vereiste rijbewijzen**: Auto - B**Talenkennis**: -...
-
Logistiek Coördinator
il y a 6 jours
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps pleinFunctieomschrijving Voor een multinational in regio Gent zijn we op zoek naar een logistiek coördinator (voor de UK) om hun topteam te versterken. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van logistieke activiteiten om ervoor te zorgen dat producten op tijd en efficiënt worden geleverd. Dit bedrijf...
-
Logistiek Coördinator
il y a 1 mois
Gent, Belgique Virtus Select Temps plein_**Ben jij het organisatietalent met een hart voor duurzaamheid?**_ - Ga aan de slag bij B.A.T Services als _**Logistiek coördinator**_!_ Als logistiek coördinator ben je een onmisbare spilfiguur in het volledig administratief proces en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Zowel de salesploeg, de leveranciers als de klanten rekenen op jouw...