Events & Operations

Il y a 6 mois

Gent, Belgique MTM Group Temps plein

**_MTM, de hospitality group achter RAY, Millie Vanillie, Mòris, Eltòn, Dragòn, & ZwartWit én (binnenkort) De Lieve is op zoek naar talent_**

Hou je van een feestje? Hou je er nóg meer van als je het zelf mag organiseren? Schep jij spontaan orde voor er chaos heerst? Haal je voldoening uit het organisatorisch uitwerken en on-the-spot opvolgen van events bij een groeibedrijf met de nodige rock and roll? Dan ben jij diegene die we zoeken

**I Functie**
Als medewerker events & operations ben je verantwoordelijk voor het operationeel opvolgen van zowel interne als externe events (bv. corporate events, communies, recepties, huwelijken, presentaties, etc...). Je staat in nauw contact met onze event
- en procesmanager en bent zijn rechterhand bij de uitvoering en dit over de verschillende locaties van MTM heen.

**I Jouw dagelijkse taken**
- Je denkt mee over een efficiënte opstelling bij het opzetten van interne en externe events.
- Je beheert een effectieve stockoverview (dranken, vaatwerk, bestek, linnen, etc) en geeft bestellingen door.
- Je superviseert de mise-en-place en verloop van events (zaal, tafels, dienstmateriaal, benodigdheden,...) maar steekt ook mee de handen uit de mouwen voor een op
- of afbouw. Je stuurt bij waar nodig.
- Je communiceert met klanten en blijft hun rechtstreekse aanspreekpunt voor, tijdens en na het event.
- Je stuurt het personeel aan/bij tijdens events (voorkomen, pauzes,..) en bent hun go-to bij vragen en/of problemen. Je bewaakt hierbij de personeelskost, groepsdynamiek en een goede sfeer
- In kalmere event periodes spring je operationeel bij in andere facetten en venues van MTM. Daarbij zorg je net zoals onze andere vaste medewerkers voor een efficiënte dagelijkse werking waarbij je klantvriendelijkheid en kwalitatieve bediening hoog in het vaandel draagt.

**I Administratie**
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de events en de bars/restaurants volgens de interne richtlijnen.
- Je controleert de gegevens van de voorraad, leverbonnen, verkoop, facturen.
- Je verzorgt de personeelsadministratie en staat in voor de werkplanning (uurroosters) en de taakverdeling.
- Je bent verantwoordelijk voor de afrekening en het bijhouden van de kassa en omzet.
- Je rapporteert aan de event
- en procesmanager.

**I Functievereisten**
- Je bent klantgericht en draagt hospitality hoog in het vaandel.
- Je bent gemotiveerd en durft proactief initiatief nemen.
- Je kan samenwerken met een team en kan dit team aansturen.
- Je bent organisatorisch zeer sterk en je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- Je hebt grondige vak
- en productkennis.
- Je hebt een hotelschool of horecaopleiding en/of gelijkwaardig door ervaring in soortgelijke functie.
- Je bent creatief, nauwkeurig en flexibel bij veranderende omstandigheden
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Avond
- en weekendwerk schrikken je niet af en hebt weinig voeling met een 9 to 5 leven.

**I Aanbod**
- Meebouwen aan de groei van ons hospitality bedrijf
- Je krijgt de kans om jouw gevarieerde taken uit te voeren
- Werken in een gedreven en ambitieus team dat houdt van gezelligheid, eten,
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform salarispakket

**I Solliciteren?**
Vertel ons hieronder waarom jíj onze nieuwe collega in spé bent We kijken uit naar je sollicitatie
- MTM staat open voor diversiteit en oefent geen enkele vorm van discriminatie uit. Je sollicitatie wordt verwerkt op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden en/of gevraagde ervaring voor de functie._

  • Voltijds - Event Coördinator

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique MTM Group Temps plein

    **Vacature** **Event Coörinator**: Jij houdt van een feestje? Vind je voldoening in het on-the-spot opvolgen & begeleiden van events? Kom jij graag met veel enthousiasme werken in een groeibedrijf met de nodige rock and roll? Lees dan zeker verder! ***Functie**: Als event coördinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel uitvoeren en...

  • Marketing and Events Specialist

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Lightspeed Temps plein

    Events Marketing Specialist, EMEA (Fixed term one year contract with possibility of extension) Location: Ghent **Job Description**: Lightspeed seeks a proactive Events Marketing Specialist to bolster our EMEA Marketing team. In this pivotal role, you’ll spearhead our events marketing strategy for hospitality and retail, working closely with the...

  • Marketing and Events Specialist

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Events Marketing Specialist, EMEA (Fixed term one year contract with possibility of extension)** Location: Ghent **Job Description**: Lightspeed seeks a proactive Events Marketing Specialist to bolster our EMEA Marketing team. In this pivotal role, you'll spearhead our events marketing strategy for hospitality and retail, working closely with the...

  • Operation Specialist Planet B

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique WONDR care Temps plein

    Operation Specialist **Operation specialist: Sustainable Innovation** At Planet B, we are transforming the FMCG sector with sustainable and innovative products. Our brands, such as Bambooze, WONDR care, and Klaaar, stand for well-being, sustainability, and impact. To support our growth and mission, we are looking for an enthusiastic Operations Specialist...

  • Office & Operations Manager

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Aikido Security Temps plein

    We’re taking on the crusty global cyber market, the "no-BS" security platform for devs. In the past, only large enterprises needed to worry about security. Today, cybersecurity has become the top concern of 75% of all CEOs, from startups to enterprises. This means more work for developers, who need to become security experts and ensure their platforms...

  • Operations Lead

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    **Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency in railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life through a...

  • Senior Marketing Operations Specialist

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Lighthouse Intelligence Ltd. Temps plein

    At Lighthouse (formerly OTA Insight), we’re on a mission to reimagine commercial strategy for the hospitality industry. Our commercial platform simplifies data, transforming complexity into confidence with actionable market insights, business intelligence, and pricing tools that maximize revenue. We successfully raised 80 million in series B funding, we...

  • Operations Support

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Planet Group is dé HR specialist in flexible & temporary staffing binnen IT, HR en zorg. We zijn een sterk groeiende onderneming met vestigingen over heel Vlaanderen en Brussel. Dit jaar kregen we voor de 6de maal op rij het Great Place to Work label, en we werden reeds meermaals genomineerd tot Trends Gazelle. Voor X-Care in Motion zijn we op...

  • Operations Technician

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** As CAR-T Operations...

  • Ecommerce Operation Lead

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    **eCommerce Operations Lead (M/F/d) - Gent** **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** The primary responsibility of the eCommerce Operations Team Lead is to run, guide and support day-to-day operations of the newly established e-Commerce fulfillment center in Gent to ensure great customer experience for our Pandora customers. **WE DELIVER - Let’s...

  • Car-t Operations Support Lead

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **ROLE OVERVIEW** The CAR-T Operations...

  • Operations Technician

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Legend Biotech EU Young Graduates Temps plein

    Do you have what it takes to become a Legend in innovative and life-saving cell therapies? Then join our pioneering Operations Team, redefining biotech. Here, every day is an opportunity to contribute to the fight against life-threatening diseases. Looking for a meaningful first job? Look no further! **What can you expect?** The job of a CAR-T Operation...

  • Supply Chain and Operations Summer Internship

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    Description Who we are OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by...

  • Operations Manager/rechterhand Zaakvoerder

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique Aures Temps plein

    **Organisatie omschrijving**: Onze klant, een niche speler in de dienstensector, kijkt uit naar Operations Manager om mee de verdere groei van het team te sturen en structureren. Je komt terecht in een klein team in een rol met veel autonomie. Jouw analytische en resultaatsgerichte insteek brengt meer structuur en efficiëntie; én zorgt ervoor dat het team...

  • Meeting Hub General Manager

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Bedrijf**: **Aimbridge Hospitality** are looking to recruit a Meeting Hub General Manager for a new to market, completely unique opportunity. Opening in June 2026, **The Meeting Hub and Events Space Ghent** will offer a unique bespoke F&B unit with concept in developments and brand-new extensive meeting facilities, all based in the vibrant and historic...

  • People Operations Specialist

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique EPAM Systems Temps plein

    **ABOUT THE ROLE**: We are looking to make a new addition to our people team and hire a People Operations Specialist in Ghent who will play a key role in supporting EPAM continued growth through people programs, processes, policies and practices that enable EPAM to attract, develop, engage, leverage and retain talent in highly competitive markets in the...

  • Car-t Senior Operations Manager

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...

  • Operations Coordinator

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: Als Operationeel medewerker voor de site sta je in voor de veiligheid en opvolging van de expohallen, meeting centra en de volledige site. - Je bent het aanspreekpunt voor event organisatoren, zowel collega’s als externe klanten; - Je werkt mee aan de op - en afbouw van evenementen en stuurt op projectbasis een crew van stagehands aan; - Je...

  • Commercial Operations and Pricing Manager

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Sofico Temps plein

    Overview Location Gent, East Flanders, Belgium Department Account Management / Sales What the job is about As our Commercial Operations and Pricing Manager you’ll play a crucial role in the world of our company ‘Sofico’, where technological innovation and operational efficiency are paramount. This dynamic position requires a unique set of...

  • People Operations Specialist

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique The Reference Temps plein

    The Reference is a committed digital agency of 160 creative thinkers, driven by knowledge and craftsmanship. Our clients refer to us as a bunch of lovely and intelligent people. We share a collaborative culture in which we leverage our expertise and unleash our creativity in every aspect of our work. This allows us to open up digital opportunities in...