Office & Operations Manager
Il y a 2 mois
We’re taking on the crusty global cyber market, the "no-BS" security platform for devs.
In the past, only large enterprises needed to worry about security. Today, cybersecurity has become the top concern of 75% of all CEOs, from startups to enterprises.
This means more work for developers, who need to become security experts and ensure their platforms are secure. But it’s hard. The market is riddled with overcomplicated, expensive tools that aren’t fit for developers. So, we founded Aikido.
We are the no-bullsh*t security platform that developers actually like to use. One central platform that shows devs what matters and how to fix it, so they can get back to building.
Why work with us? Founded in 2022 by third-time serial founders, with $25M funding in the bank, we're dead set on getting security done for devs. This is a chance to join an all-star team early, take ownership, and push boundaries.
As our Office & Operations Manager, you’ll work with the leadership team on the operations of the headquarters office and company. There are a lot of moving parts that are scaling as we're growing. Processes to manage include:
- **Office**: You lead the office from A-to-Z. We are an office-first team with a slick new 1000m2 HQ in central Ghent, being fully re-designed as we speak.
You’ll lead a tight ship, managing the daily operations of the office, from supplies and maintenance to bigger workplace projects. Your mission is to make Aikido HQ the best possible environment to work, hang out, and build a global company
- together.
- **Events & Travel Management**: You’re the go-to for team logistics and smooth events. Plan company events, meetings, remote employees, customer visits, and more.
- **Internal Ops**: Help out with recurring internal ops, including employee onboarding and payment processing.
- **Comms**: Act as a liaison between management and other internal/external stakeholders, handling messages and inquiries. Jump into new topics as they come.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Attention to detail and accuracy in all work.
- Discretion and confidentiality when handling sensitive information.
- Ability to work independently with mínimal supervision, as well as collaboratively within a team.
- Proven experience in a G&A role, preferably working with executives.
**What you can expect**
- High-impact position in a fast-growing company
- Competitive salary package
- A company that sticks to their values in an open and informal atmosphere (see our culture-page on the website for more details)
- A diverse and inclusive organization that is proud to be an equal opportunity employer
You will be recruited based on competencies. Qualities of people are decisive, regardless of gender, religion, ethnic origin, age, sexual orientation or any disability.
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Operations Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een enthousiaste **operations officer** in de regio van **Lievegem **die wil meebouwen aan de groei van een bedrijf en volledig verantwoordelijk wilt zijn voor het operationele proces. Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder! **De functie inhoud**: Als operations officer ga je: - Meebouwen aan de groei en toekomst van dit bedrijf! -...
-
Operations Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een enthousiaste **operations officer** in de regio van **Lievegem **die wil meebouwen aan de groei van een bedrijf en volledig verantwoordelijk wilt zijn voor het operationele proces. Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder! **De functie inhoud**: Als operations officer ga je: - Meebouwen aan de groei en toekomst van dit bedrijf! -...
-
Operations Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x) voor een klant die zich inzet voor onze planeet door essentiële diensten te leveren op het gebied van water, afval en energie. Onze klant, gevestigd in Gent , dragen bij aan het behoud van de planeet en natuurlijke rijkdommen door afvalwater te behandelen, afval in te zamelen en te...
-
Operations Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Operations Officer** (m/v/x) voor een klant die zich inzet voor onze planeet door essentiële diensten te leveren op het gebied van water, afval en energie. Onze klant, gevestigd in **Gent**, dragen bij aan het behoud van de planeet en natuurlijke rijkdommen door afvalwater te behandelen, afval in te zamelen en te...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps pleinChanging lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...
-
Operations Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Solid Food Temps plein**About Solid Food** We are a vertically integrated company (from field to fork and fully traceable) with two entities: our sourcing entity in Peru - where we support our farmers and their families on a daily basis, with the aim to help develop a thriving business and improve their living conditions - and our sales organisation in Belgium. For our entity...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Olympus Mobility Temps plein**De nieuwe mobiliteit zal in de toekomst anders zijn. **De mens zal zich efficiënter verplaatsen en als regisseur, in functie van het tijdstip en de reden van verplaatsing, zelf bepalen hoe hij dit doet. Informatie over alle verplaatsingsmogelijkheden zal gecombineerd beschikbaar zijn via het internet. Je komt terecht in een dynamische omgeving en team...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...
-
People Operations Manager, Emea
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Showpad Temps plein**People Operations Manager EMEA** **Location Qualifications** London (Hybrid) Ghent (Hybrid) **Position Overview** The EMEA People Operations Manager plays a crucial role in the success of our organization. You will help ensure that our people operations run smoothly throughout the employee lifecycle, from onboarding through exit. This role requires a...
-
Operations Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique JobUP.be Temps pleinZit leidinggeven jou in het bloed? Je weet waar je voor staat en gaat altijd recht op jou doel af? Goed met cijfers en organisatorisch sterk? Dan kan deze functie als operation manager jou misschien wel op het lijf geschreven staan. - Aansturen van een 5-tal teamleaders - Opbouwen van een relatie met de klanten - Opvolgen van bestekken en contracten -...
-
Operations Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique JobUP.be Temps pleinZit leidinggeven jou in het bloed? Je weet waar je voor staat en gaat altijd recht op jou doel af? Goed met cijfers en organisatorisch sterk? Dan kan deze functie als operation manager jou misschien wel op het lijf geschreven staan. We zoeken iemand met een bachelor diploma (minimum), een flexibele ingesteldheid en zin voor initiatief! - Aansturen van een...
-
Warehouse Operations Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** The Warehouse...
-
Office Manager Be
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Fastned Temps plein**Join us!**: **Join a fast-growing company with a purpose! At Fastned, you can fight climate change by accelerating the transition to electric mobility. We’re searching for a motivated Office Manager for our office in Ghent to enable us to improve our operations and make our team in Belgium even stronger.** **Together with 300 colleagues spread across...
-
Office & Marketing Operations Intern
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Human8 Temps pleinYOUR ROLE - **What is it about**: - As an Office & Marketing Operations Intern in our Ghent office you will be supporting various teams and we invite you to participate in our projects and ambitions. As a member of our team, we expect you to be creative and take ownership of your responsibilities. We will offer you the opportunity to learn in an innovative...
-
Operation Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Equans Temps pleinOperation Manager **Offer ID**: - 62441**Métier**: - Project Managers / HVAC**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**WAT ALS JIJ HET OPERATIONELE SUCCES VAN TOONAANGEVENDE TECHNISCHE INSTALLATIES BIJ ONZE KLANTEN KON GARANDEREN?** Equans zoekt een ervaren en gedreven **Operation Manager** om ons team te...
-
Operations Officer Fleet
Il y a 7 mois
Gent, Belgique My-Trucks Temps plein**MY-TRUCKS, YOUR ROAD TO SUCCESS!**: My-Trucks est une entreprise dynamique qui roule à toute allure, du point de mise à l'échelle à la destination de référence européenne. Chez My-Trucks, nous finançons des véhicules d'occasion personnalisés pour les PME et les start-ups. Nous avons de l'ambition, un objectif clair et nous continuons à nous...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Partner Operations Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robovision Temps pleinRobovision, a leading AI Platform, is in hyper-growth. With an award-winning platform operating in over 40 countries, we are globally recognized as an AI-vision leader. We have enabled groundbreaking innovations in healthcare, agriculture, retail and manufacturing. Our AI platform empowers users to intuitively adapt vision intelligence within smart...