Administration Officer

il y a 4 jours


Mechelen, Belgique Protime Temps plein

**Onderneming**:
**_ Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Business Support team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities. Niet voor niets zijn we 10 jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work._**

**Functie**:
**Dit zie jij jezelf doen?**

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Administration Officer. Je wordt een vaste waarde binnen ons Business Support team, dat bestaat uit een 10-tal enthousiaste collega’s.
- **You love a challenge? We got you** Jij verzorgt de volledige administratie (verwerking van inkomende orders) en facturatie van onze klantenprojecten.
- **Ownership is your middle name.** Je houdt van autonomie en neemt graag verantwoordelijkheid over de opvolging van A tot Z.
- **De beste mogelijke service verlenen heeft bij jou prioriteit. **Je zorgt dat de administratieve flow op wieltjes loopt en houdt de interne en externe klanten op de hoogte dankzij een vlotte communicatie.
- Je kan vlot om met softwarepakketten. Kennis van** Salesforce **is een pluspunt.
- **Protime groeit**. Enorm. Dat betekent dat jij je creatieve brein kan inzetten om mee na te denken over optimalisaties en changes in onze manier van aanpakken.
- **Je bent een bruggenbouwer.** Je zal een echte sparringpartner worden voor jou collega's (Account Managers, Project Managers, Consultants).

**Profiel**:
**Dit ben jij?**
- Je bent een **dynamische** **administratieve duizendpoot **en hebt vooral zin om vol **enthousiasme** en **drive** bij ons erin te vliegen.
- Je hebt een **growth mindset**. Je voelt je thuis in een snel veranderende, internationale omgeving en wil er graag je steentje aan bijdragen.
- **Ambitieus, punctueel **en **gefocust**: that’s you. Je beseft dat details het verschil kunnen maken in je job.
- Je bent goed georganiseerd en je gaat voor de ‘**extra mile**’ met een **extra ‘smile**’.
- **Kwaliteit, pro-activiteit** en **oplossingsgerichtheid** zijn doorslaggevend in jouw rol.
- Gezien de internationale context, verwachten we (naast het Nederlands) een goede kennis van het **Engels**. Kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

**Aanbod**:
**Waarom zou jij voor Protime kiezen?**
- Je komt terecht in een kick-ass bedrijf en dito kantoor: pooltafel, yogahoek, terrassen, fitnessruimte, game room,allemaal op wandelafstand van **Mechelen** city.
- Je komt terecht in een enthousiast, dynamisch en geëngageerd team met een **sterke teamgeest**, dat jouw inbreng op prijs stelt.
- Goed werk wordt beloond. In ruil krijg je een **aantrekkelijk salarispakket**. Ook via het Flex Income Plan kan je jouw voordelenpakket op maat samenstellen zodat het aansluit op je persoonlijke behoeften.
- Je krijgt de kans om te groeien, nieuwe dingen te proberen, je talenten te benutten en verder te ontplooien,en dat alles voor **een van de beste werkgevers van België**
- Ons feestcomité organiseert ontspanning van alle soorten en maten: feestjes, board game nights, after work drinks, movie nights, LAN-parties,**You are invited



  • Mechelen, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** In this position, you will be responsible for various administrative tasks, such as computer and data entry, warehouse administration and other departmental activities for which requests come in. You will be working in a dynamic environment, where you will have the opportunity of taking part of this new and exciting project...

  • HR & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique BE Networks Temps plein

    BE Networks has shown an organic growth over the past 10 years and is now executing a strategic expansion of activities across the globe. To make this journey successful, the next step is to optimize our Human Resources Management, alongside with standardizing and organizing different aspects of office management, administration and limited assistance of...


  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Protime NV Temps plein

    Ben je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Hou je van een gevarieerde en administratieve job met veel interne en externe contacten? Stap dan mee in ons avontuur en word een rasechte Protimer. **Jouw uitdaging?** - **You love a challenge? We got you**! Jij verzorgt de volledige administratie (verwerking van inkomende orders) en...

  • HR officer

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps plein

    HR officer49_744000028079700Obowiązki We are seeking a dedicated and detail-oriented HR Officer to join our growing Human Resources team. The HR Officer will play a vital role in supporting day-to-day HR functions (HR administration, Talent acquisitions, HR projects, Internal prevention, etc). This role offers an exciting opportunity to learn and...

  • Purchase Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Protime Temps plein

    Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Administration team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan de kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities. Niet voor niets zijn we 10 jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work. - Jobomschrijving - Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een...

  • Purchase Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Protime NV Temps plein

    **_Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Administration team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan de kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities. Niet voor niets zijn we 9 jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work._** Protime is een succesvolle aanbieder geworden van HR-oplossingen voor time &...


  • Mechelen, Belgique E.ON Power Plants Belgium (EPPB) Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Full time E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...


  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Full time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    Join our dynamic Group Services team as a HR Payroll Officer. You’ll strengthen the HR team, reporting to our Compensation & Benefits Specialist. Here’s what you’ll get up to: **What you’ll do** - **Manage Payroll**: With the help of our partners and our Comp&Ben Specialist, you’ll process and execute the payroll for our Belgian entity on a monthly...

  • IT Officer

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Rydoo Temps plein

    We are_ Rydoo_! Europe’s fintech scale-up that makes spend management the easiest part of your day. Spend management has been too complicated for too long. Rydoo's app backed with OCR technology helps our clients save time and money with just a few clicks & photos. We are building a new generation of spend management software with a product-first...


  • Mechelen, Belgique Customs4trade Temps plein

    Customs4trade, a leading company in customs, excise, and international trade services, is seeking a Chief Information Security Officer to join our team. As a company that focuses on developing and commercialising a global trade management solution, we understand the importance of protecting data and ensuring the highest level of information security. With...


  • Mechelen, Belgique Protime Temps plein

    As a Project Officer, you are the link between our customers and the project team. Do you want to contribute to the international growth of Protime, together with a bunch of fantastic colleagues? Then continue reading! - About the role - You are the link between our customers and the project team. You are responsible for planning new projects with customers...

  • Payroll & HR Officer

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Pearle Opticiens Temps plein

    GrandVision Benelux, faisant partie du groupe EssilorLuxottica, est leader mondial dans la vente au détail en optique et fournit des soins oculaires de haute qualité et abordables. Nous offrons aux jeunes comme aux moins jeunes la magie d’une vue optimale. GrandVision compte en tout 235 magasins en Belgique. Chaque client peut venir nous consulter et...

  • Collaborateur Sales

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Pearle Opticiens Temps plein

    Dans ce rôle, vous offrirez votre soutien au Retail Operations Manager et aux Regio Managers. Vous serez également chargé d’une variété de tâches organisationnelles, administratives et facilitaires pour le siège principal. Ce qui vous attend: Vos principales activités seront: - Gérer les bonnes informations dans le manuel de vente, les modes...


  • Mechelen, Belgique Pearle Opticiens Temps plein

    Avec la marque Pearle Opticiens en portefeuille, GrandVision est le leader absolu du marché en Belgique. GrandVision possède au total plus de 250 magasins en Belgique. Chaque client peut s’adresser à nous pour des conseils avisés et des solutions optiques sur mesure qui s’accompagnent d’une garantie de satisfaction. Et ce, grâce à nos valeurs de...

  • Payroll Support

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: As a payroll support you will join the dynamic and international HR team in the HQ in Mechelen. You will get an overview of the payroll process and receive the chance to expand your skills by learning more about the international processes. This is a hybrid role: you will be working 3 days from the office and 2 days from...


  • Mechelen, Belgique Biocartis Temps plein

    Publication date 5 November 2024 Location Mechelen Country - Belgium Workplace type Hybrid Travel percentage 0% Department Finance Function type Full-time Contract type Employee Experience required - Minimum 3 years of relevant experience in an accounts receivable function, preferably in international environment. - Knowledge of international...


  • Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. **JOBBESCHRIJVING** Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...


  • Mechelen, Belgique DPS ENGINEERING BELGIUM Temps plein

    The DPS Group Mechelen office is currently looking for a back-office administrator. This role will be assisting with administration for our engineers who work on projects at different clients as well as our internal staff. Position Responsibilities: - Timesheet validation & approval at month end - Expenses validation & approval at month end - Point of...