Administration Officer Mechelen- Belgium

il y a 2 jours


Mechelen, Belgique GXO Logistics Temps plein

**Logistics at full potential**

In this position, you will be responsible for various administrative tasks, such as computer and data entry, warehouse administration and other departmental activities for which requests come in. You will be working in a dynamic environment, where you will have the opportunity of taking part of this new and exciting project every day

**What you do on a typical day**
- Preparation of periodic and ad hoc customer information (service levels, volumes, etc.)
- Follow up and check various logistics documents
- Responsible for personnel administration (entering job cards, drawing up and sending interim performance reports)
- Follow up pallet administration (entering pallet receipts)
- Responsible for the repacking follow-up
- Preparation and timely delivery of internal reports (periodic and ad hoc)
- Participating in and supporting various (improvement) projects
- Responsible for the reception (by phone & physically)
- Handle questions and comments from customers and suppliers adequately and in a customer-friendly manner
- Smooth and constructive cooperation with the internal departments by, among other things, providing them with the necessary information in a timely manner
- Develop, update and improve procedures

**What we offer you**
- A competitive salary
- A very dynamic organisation, in which an exciting environment with plenty of room for personal input is key
- Control over your own success and the necessary support for your development
- A position with a lot of responsibility, where you face new challenges every day
- A new challenge in an entrepreneurial, open and informal organisational culture

**What you need to succeed at GXO**
- Minimum level of education: MBO administration, finance or a related field
- Minimum work experience: 2 years' experience in a similar position
- You can speak English and Dutch fluently
- You are intrinsically motivated, resilient and able to do a good job in a challenging environment
- You are able to work in a diverse and international working environment
- You are keen to deliver high-quality work and have a professional, critical attitude and a straight back
- You have excellent financial knowledge and skills
- You have broad technical knowledge and are willing to keep developing yourself
- You are able to monitor the quality of service to clients (internal and external) and keep it at a high level
- You have a stable personality and can communicate convincingly

**Your work environment**
Working at GXO Logistics means working in a dynamic and international organization. A fascinating environment with plenty of room for personal input and development. Employees at GXO Logistics are in charge of their own success. Whatever your position at GXO Logistics, you will face new challenges every day, which will enable you to develop optimally. We support you in your development, so that you can contribute to the entrepreneurship of our organisation.

GXO Logistics offers advanced supply chain solutions for the world's most successful companies in many industries; like e-commerce, food & retail and industrial multinationals. In the BeNe region (The Netherlands and Belgium) GXO BeNe operates from +30 different locations with its headquarters in Eindhoven (NL).

**Want to know more about GXO Logistics?**

**In short, this is the next place you want to work**

**Interested?**

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.

GXO is a leading provider of cutting-edge supply chain solutions to the most successful companies in the world. We help our customers manage their goods most efficiently using our technology and services. Our greatest strength is our global team - energetic, innovative people of all experience levels and talents who make GXO a great place to work.



  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...


  • Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: As Payroll administrator you will join our dynamic and international HR team in our HQ in Mechelen (Belgium). You will get an overview of our payroll process and receive the chance to expand your skills by learning more about our international processes. This is a hybrid role: you will be working 3 days from the office, 2 days from...

  • Temporary Payroll Support

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: As Payroll administrator you will join our dynamic and international HR team in our HQ in Mechelen (Belgium). You will get an overview of our payroll process and receive the chance to expand your skills by learning more about our international processes. This is a hybrid role: you will be working 3 days from the office, 2 days from...


  • Mechelen, Belgique E.ON Power Plants Belgium (EPPB) Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Full time E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...

  • Administration Officer

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Protime Temps plein

    **Onderneming**: **_ Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Business Support team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities. Niet voor niets zijn we 10 jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work._** **Functie**: **Dit zie jij jezelf doen?** Om onze...


  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Full time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Zoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...

  • Head of Accounting

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Michael Page - Belgium Temps plein

    Head of Accounting - Mechelen - Michael Page - Belgium About Our Client Voor een toonaangevend, internationaal opererend bedrijf in de productiesector zijn wij op zoek naar een ambitieuze en ervaren Head of Accounting. Deze uitdagende rol te Mechelen biedt de kans om leiding te geven aan een dynamisch team en direct bij te dragen aan de groei en...

  • HR-officer (F/m/d)

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique E.ON Power Plants Belgium (EPPB) Temps plein

    **E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Vast | Part time** E.ON Power Plants Belgium BV, een dochteronderneming van E.ON Energy Projects GmbH, ontwikkelt, bouwt, financiert en exploiteert gedecentraliseerde energiecentrales voor industriële klanten in België en Nederland. E.ON Energy Projects GmbH heeft meer dan 1 gigawatt (elektrisch) aan projecten...

  • Head of Accounting

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Michael Page - Belgium Temps plein

    Head of Accounting - Mechelen - Michael Page - BelgiumAbout Our ClientVoor een toonaangevend, internationaal opererend bedrijf in de productiesector zijn wij op zoek naar een ambitieuze en ervaren Head of Accounting. Deze uitdagende rol te Mechelen biedt de kans om leiding te geven aan een dynamisch team en direct bij te dragen aan de groei en strategische...

  • Inspecteur Hefwerktuigen

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    SGS is wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. SGS staat bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. SGS onderhoudt wereldwijd een netwerk van ca. 2000 kantoren en laboratoria met meer dan 95.000 werknemers.SGS Statutory Services Belgium vzw is binnen de SGS Groep Belgium actief in de sector van de...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...


  • Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Warranty Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Plaats van tewerkstelling is Mechelen. Functieomschrijving Onze klant is een toonaangevende speler in de automobielsector en biedt een portfolio van enkele van de meest exclusieve luxemerken ter wereld. Met vestigingen verspreid over heel België biedt onze klant een breed scala aan automotive diensten, waaronder verkoop, aftersales, levering, reparatie,...

  • Inspecteur Hefwerktuigen

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    SGS is wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. SGS staat bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. SGS onderhoudt wereldwijd een netwerk van ca. 2000 kantoren en laboratoria met meer dan 95.000 werknemers. SGS Statutory Services Belgium vzw is binnen de SGS Groep Belgium actief in de sector van de...

  • HR Consultant Mechelen

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique TRIXXO JOBS MECHELEN Temps plein

    Voor ons Trixxo Jobs kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een HR Consultant die geen enkele uitdaging uit de weg gaat! Een HR Consultant is van nature een vlot, spontaan en sociaal persoon, maar weet een professionele houding aan te nemen. Commercieel aangelegd zijn, een grote overtuigingskracht hebben en goed met de computer overweg kunnen zijn een...

  • Warranty Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOnze klant is een toonaangevende speler in de automobielsector en biedt een portfolio van enkele van de meest exclusieve luxemerken ter wereld. Met vestigingen verspreid over heel België biedt onze klant een breed scala aan automotive diensten, waaronder verkoop, aftersales, levering, reparatie, onderhoud en fleetbeheer.Voor hun vestiging in...