Office Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden:
- Kantoorwerk. Kantooronderhoud. Levering van communicatie van het kantoor en de werknemers met een externe omgeving, organisatie van vergaderingen en recepties, ontvangst van gasten, registratie van zakelijke correspondentie, beheer van documenten van de onderneming eventuele opdrachten met betrekking tot de organisatie van de activiteiten van het bedrijf, zoals het verzamelen van de benodigde informatie, het maken van presentaties, het kopiëren van documenten, het maken van documenten bij notarissen, interactie met verschillende organisaties en overheidsinstanties, typische taken voor het kantoor van een manager.
Profiel
Vereist
Het hoger juridisch of economisch onderwijs
Communicatie, uitvoering, aandacht, verantwoordelijkheid, stiptheid
De workflow begrijpen
Verplichte goede kennis van het Nederlands, Engels en Russisch
Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Plaats tewerkstelling
EASTERNLAND FINANCE
WEERSTANDLAAN 61 2660 HOBOKEN
- Toon op kaart
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant, actief in roofing en isolatie, zijn we op zoek naar een HR Officer. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je beantwoord alle vragen van de medewerkers over HR topics - Je stuurt een team aan van 2 HR Administrators - Je bent verantwoordelijk voor de payroll voor zowel binnen als buitenland - Je volgt alle HR administratie op zoals...
-
(It) BI Solution Manager
Il y a 7 mois
Hoboken, Belgique A.S.Adventure Temps plein**Het avontuur** **Your new Adventure?** - Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runners Need in the UK. - Yonderland has a central IT team that supports the three countries, based in Hoboken (Belgium). - Due to the continuous...
-
Construction Manager
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: OFF00000279**Domaine**: Ingénieurs/Construction**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps plein- during preparation phase: - analyse the employer requirements, technical specifications, overall project planning and resourcing. Get familiar with the substation by studying the 3D-model and set up a plan of action and a detailed...
-
(It) Data Solution Manager
Il y a 7 mois
Hoboken, Belgique A.S.Adventure Temps plein**Het avontuur** Your new Adventure? - Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runnersneed in the UK. - Yonderland has a central IT team that supports three business units in multiple countries. - Due to the continuous growth of the...
-
Construction Manager
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique ENGIE Temps plein**EQUANS**, the new name of ENGIE Solutions in Belgium, is looking for a **Construction Manager (Offshore Wind)** for Hoboken. You will be active in an international context, work abroad and offshore, and work during weekends. Your main role is to drive safe working in the Execution team and the management and control of all construction activities related...
-
Security Officer
Il y a 7 mois
Hoboken, Belgique Antwerp Space Temps plein**About Antwerp Space**: Antwerp Space is a leading Belgian space engineering company and an industrial player well-recognized by the European Space Agency and the European Commission. Antwerp Space has an established presence in the European space market and in several cases is taking the lead in technically complex space projects, supported by a consortium...
-
IT - Digital Data Solution Manager
Il y a 4 mois
Hoboken, Belgique A.S.Adventure Temps plein**Het avontuur** Your new Adventure? - Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runnersneed in the UK. - Yonderland has a central IT team that supports three business units in multiple countries. - Due to the continuous growth of the...
-
Internal Sales Manager Second Line
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Eriks Temps pleinBen jij een ervaren en gedreven Sales Professional die graag de leiding neemt over het verkoopproces en successen behaalt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als 2nd line Internal Sales Manager! Locatie: Hoboken - Asse - Haven. Je zal werken vanuit al onze ERIKS vestigingen gezien de teams verspreid zijn. Een regelmatige verplaatsing naar de...
-
Ass Project Manager Bouwkundig Onderhoud
il y a 5 jours
Hoboken, Belgique Nohau Temps plein**Ass Project Manager Bouwkundig Onderhoud** **Regio Hoboken** **Functieomschrijving** Als Ass Project Manager Bouwkundig Onderhoud behoren volgende taken tot je takenpakket: * Je komt terecht in een nieuwe afdeling die zich gaat bezig houden met het onderhoud van de gebouwen en infrastructuur in al zijn facetten. (wegen, riolen, buizenrekken,...
-
Medewerker Contract Management
Il y a 7 mois
Hoboken, Belgique Umicore Temps plein**Wat jij zal doen** Als Medewerker Contractor Management sta je in voor een vlotte samenwerking tussen onze organisatie en haar (onder)aannemers. Je onderhoudt dus intensieve contacten met zowel de contractoren als de collega’s van de operationele en ondersteunende diensten. Je kerntaken omvatten - de administratieve opvolging van onze contractoren - de...
-
Job Hse Officer Antwerpen
il y a 6 jours
Hoboken, Belgique Smulders Temps pleinWe bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt. Dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - Een...
-
Sales & Customer Service Officer
Il y a 7 mois
Hoboken, Belgique Umicore Temps plein**Wat jij zal doen** Ter versterking van ons commercieel team in de dienst “Sales & Customer Service”, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die van aanpakken weet. Je komt in het team “Sales & Hedging Precious Metals” terecht, waar we instaan voor de fysische verkopen van edelmetaal houdende eindproducten evenals de hedging (= risicobeheer van...
-
Job Hse Officer Antwerpen
il y a 6 jours
Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps pleinAls HSE Officer (preventieadviseur niveau 2) ben jij de drijvende kracht achter onze veiligheidscultuur in de productiehal door zeer aanwezig te zijn op de werkvloer. Je ziet erop toe dat we ons aan alle externe regels en wettelijke vereisten mbt gezondheid, veiligheid & milieu houden en dat het intern veiligheidsbeleid gerespecteerd wordt. **Meer...
-
Job Hse Officer Antwerpen
il y a 5 jours
Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Als HSE Officer ben jij de drijvende kracht achter onze veiligheidscultuur in de productiehal door zeer aanwezig te zijn op de werkvloer. Je ziet erop toe dat we ons aan alle externe regels en wettelijke vereisten mbt gezondheid, veiligheid & milieu houden en dat het intern veiligheidsbeleid gerespecteerd wordt. Meer specifiek: -...
-
Head of Business Development
Il y a 7 mois
Hoboken, Belgique Antwerp Space Temps pleinAntwerp Space, a leading Belgian space engineering company, is seeking a versatile Configuration Officer who can ensure efficient management of information/documentation while adhering to all applicable legal security aspects. In this role, you will be pivotal in maintaining a well-organized documentation system, supporting project teams, and contributing to...
-
Customer Service
Il y a 7 mois
Hoboken, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Customer Service Officer kom je terecht in een bedrijf dat volop in groei is. Ze specialiseren in technische producten voor de industriële markt. In het buitenland zijn ze al jaren een grote speler, maar het filiaal in België bestaat nog maar sinds 2019. Je komt terecht in een KMO-sfeer waarbij je nauw zal samenwerken met de customer...
-
Business Development Manager
Il y a 3 mois
Hoboken, Belgique Mosaic World Temps pleinBusiness Development Manager (40 uur p/w) **Functie**:Business Development Manager **Standplaats**:België **Werkuren**:40 uur per week Watchtower Security Solutions biedt stadsontwikkelaars tijdelijke beveiliging van eigendommen en bouwterreinen die flexibel is en naadloos opgaat in de omgeving. Met een klantgerichte service van hoge kwaliteit,...
-
Magazijnverantwoordelijke - Daguren
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Appro Belgium Temps plein**Profiel**: Wij zoeken een magazijnverantwoordelijke die de dagdagelijkse activiteiten van ons magazijn aanstuurt. Je hebt de leiding over een team van teamleaders en magazijniers. Je communiceert duidelijk en oplossingsgericht naar onze klanten. Je waakt over het magazijn - en stockbeheer. Je streeft naar een continue verbetering van de...
-
Site Receptionist
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique ENGIE Temps plein**EQUANS**, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt voor de divisie Offshore, gevestigd te Hoboken, dringend een gemotiveerde **Site Receptionist**. **Wat houdt deze job precies in?** - je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan de Site Manager, zoals: - onthaal en aanmelden van bezoekers - organisatie, planning en opvolging van interne...
-
IT - Digital Data Solution Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen Hoboken, Belgique Juttu Temps pleinAlgemene informatie **Het avontuur** Your new Adventure? Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runnersneed in the UK. Yonderland has a central IT team that supports three business units in multiple countries. Due to the...