Office Manager

il y a 2 semaines


Hoboken, Belgique EASTERNLAND FINANCE Temps plein

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden:

- Kantoorwerk. Kantooronderhoud. Levering van communicatie van het kantoor en de werknemers met een externe omgeving, organisatie van vergaderingen en recepties, ontvangst van gasten, registratie van zakelijke correspondentie, beheer van documenten van de onderneming eventuele opdrachten met betrekking tot de organisatie van de activiteiten van het bedrijf, zoals het verzamelen van de benodigde informatie, het maken van presentaties, het kopiëren van documenten, het maken van documenten bij notarissen, interactie met verschillende organisaties en overheidsinstanties, typische taken voor het kantoor van een manager.

Profiel

Vereist

Het hoger juridisch of economisch onderwijs

Communicatie, uitvoering, aandacht, verantwoordelijkheid, stiptheid

De workflow begrijpen

Verplichte goede kennis van het Nederlands, Engels en Russisch

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

EASTERNLAND FINANCE
WEERSTANDLAAN 61 2660 HOBOKEN
- Toon op kaart


  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, actief in roofing en isolatie, zijn we op zoek naar een HR Officer. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je beantwoord alle vragen van de medewerkers over HR topics - Je stuurt een team aan van 2 HR Administrators - Je bent verantwoordelijk voor de payroll voor zowel binnen als buitenland - Je volgt alle HR administratie op zoals...

  • (It) BI Solution Manager

    Il y a 7 mois


    Hoboken, Belgique A.S.Adventure Temps plein

    **Het avontuur** **Your new Adventure?** - Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runners Need in the UK. - Yonderland has a central IT team that supports the three countries, based in Hoboken (Belgium). - Due to the continuous...

  • Construction Manager

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: OFF00000279**Domaine**: Ingénieurs/Construction**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps plein- during preparation phase: - analyse the employer requirements, technical specifications, overall project planning and resourcing. Get familiar with the substation by studying the 3D-model and set up a plan of action and a detailed...


  • Hoboken, Belgique A.S.Adventure Temps plein

    **Het avontuur** Your new Adventure? - Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runnersneed in the UK. - Yonderland has a central IT team that supports three business units in multiple countries. - Due to the continuous growth of the...

  • Construction Manager

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique ENGIE Temps plein

    **EQUANS**, the new name of ENGIE Solutions in Belgium, is looking for a **Construction Manager (Offshore Wind)** for Hoboken. You will be active in an international context, work abroad and offshore, and work during weekends. Your main role is to drive safe working in the Execution team and the management and control of all construction activities related...

  • Security Officer

    Il y a 7 mois


    Hoboken, Belgique Antwerp Space Temps plein

    **About Antwerp Space**: Antwerp Space is a leading Belgian space engineering company and an industrial player well-recognized by the European Space Agency and the European Commission. Antwerp Space has an established presence in the European space market and in several cases is taking the lead in technically complex space projects, supported by a consortium...


  • Hoboken, Belgique A.S.Adventure Temps plein

    **Het avontuur** Your new Adventure? - Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runnersneed in the UK. - Yonderland has a central IT team that supports three business units in multiple countries. - Due to the continuous growth of the...


  • Hoboken, Belgique Eriks Temps plein

    Ben jij een ervaren en gedreven Sales Professional die graag de leiding neemt over het verkoopproces en successen behaalt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als 2nd line Internal Sales Manager! Locatie: Hoboken - Asse - Haven. Je zal werken vanuit al onze ERIKS vestigingen gezien de teams verspreid zijn. Een regelmatige verplaatsing naar de...


  • Hoboken, Belgique Nohau Temps plein

    **Ass Project Manager Bouwkundig Onderhoud** **Regio Hoboken** **Functieomschrijving** Als Ass Project Manager Bouwkundig Onderhoud behoren volgende taken tot je takenpakket: * Je komt terecht in een nieuwe afdeling die zich gaat bezig houden met het onderhoud van de gebouwen en infrastructuur in al zijn facetten. (wegen, riolen, buizenrekken,...


  • Hoboken, Belgique Umicore Temps plein

    **Wat jij zal doen** Als Medewerker Contractor Management sta je in voor een vlotte samenwerking tussen onze organisatie en haar (onder)aannemers. Je onderhoudt dus intensieve contacten met zowel de contractoren als de collega’s van de operationele en ondersteunende diensten. Je kerntaken omvatten - de administratieve opvolging van onze contractoren - de...

  • Job Hse Officer Antwerpen

    il y a 6 jours


    Hoboken, Belgique Smulders Temps plein

    We bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt. Dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - Een...


  • Hoboken, Belgique Umicore Temps plein

    **Wat jij zal doen** Ter versterking van ons commercieel team in de dienst “Sales & Customer Service”, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die van aanpakken weet. Je komt in het team “Sales & Hedging Precious Metals” terecht, waar we instaan voor de fysische verkopen van edelmetaal houdende eindproducten evenals de hedging (= risicobeheer van...

  • Job Hse Officer Antwerpen

    il y a 6 jours


    Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Als HSE Officer (preventieadviseur niveau 2) ben jij de drijvende kracht achter onze veiligheidscultuur in de productiehal door zeer aanwezig te zijn op de werkvloer. Je ziet erop toe dat we ons aan alle externe regels en wettelijke vereisten mbt gezondheid, veiligheid & milieu houden en dat het intern veiligheidsbeleid gerespecteerd wordt. **Meer...

  • Job Hse Officer Antwerpen

    il y a 5 jours


    Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Als HSE Officer ben jij de drijvende kracht achter onze veiligheidscultuur in de productiehal door zeer aanwezig te zijn op de werkvloer. Je ziet erop toe dat we ons aan alle externe regels en wettelijke vereisten mbt gezondheid, veiligheid & milieu houden en dat het intern veiligheidsbeleid gerespecteerd wordt. Meer specifiek: -...


  • Hoboken, Belgique Antwerp Space Temps plein

    Antwerp Space, a leading Belgian space engineering company, is seeking a versatile Configuration Officer who can ensure efficient management of information/documentation while adhering to all applicable legal security aspects. In this role, you will be pivotal in maintaining a well-organized documentation system, supporting project teams, and contributing to...

  • Customer Service

    Il y a 7 mois


    Hoboken, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Customer Service Officer kom je terecht in een bedrijf dat volop in groei is. Ze specialiseren in technische producten voor de industriële markt. In het buitenland zijn ze al jaren een grote speler, maar het filiaal in België bestaat nog maar sinds 2019. Je komt terecht in een KMO-sfeer waarbij je nauw zal samenwerken met de customer...


  • Hoboken, Belgique Mosaic World Temps plein

    Business Development Manager (40 uur p/w) **Functie**:Business Development Manager **Standplaats**:België **Werkuren**:40 uur per week Watchtower Security Solutions biedt stadsontwikkelaars tijdelijke beveiliging van eigendommen en bouwterreinen die flexibel is en naadloos opgaat in de omgeving. Met een klantgerichte service van hoge kwaliteit,...


  • Hoboken, Belgique Appro Belgium Temps plein

    **Profiel**: Wij zoeken een magazijnverantwoordelijke die de dagdagelijkse activiteiten van ons magazijn aanstuurt. Je hebt de leiding over een team van teamleaders en magazijniers. Je communiceert duidelijk en oplossingsgericht naar onze klanten. Je waakt over het magazijn - en stockbeheer. Je streeft naar een continue verbetering van de...

  • Site Receptionist

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique ENGIE Temps plein

    **EQUANS**, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt voor de divisie Offshore, gevestigd te Hoboken, dringend een gemotiveerde **Site Receptionist**. **Wat houdt deze job precies in?** - je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan de Site Manager, zoals: - onthaal en aanmelden van bezoekers - organisatie, planning en opvolging van interne...


  • Antwerpen Hoboken, Belgique Juttu Temps plein

    Algemene informatie **Het avontuur** Your new Adventure? Yonderland is a leading omnichannel outdoor retailer in Europe with the labels AS Adventure and Juttu in Belgium, Bever in the Netherlands and Cotswold, Snow+Rock and Runnersneed in the UK. Yonderland has a central IT team that supports three business units in multiple countries. Due to the...