Responsable de zone pour le service Enseignement

Contexte de la mission Les missions de Nam’Extra s’inscrivent dans l’organisation générale des 12 écoles fondamentales réparties sur 22 implantations dont les objectifs sont les suivants : · Offrir un accueil extrascolaire et un encadrement adapté aux nouveaux besoins des familles. · Aider tous les enfants à réussir leur parcours scolaire. · Renforcer l’identité commune des écoles. · Soutenir les parents dans leur rôle éducatif. · Favoriser l’émancipation, l’autonomisation responsable et la participation de toutes et tous. La cellule Nam’Extra du service Enseignement assure l’organisation des accueils extrascolaires, l’encadrement des temps de midi et des journées pédagogiques dans les écoles communales. Les 22 implantations sont réparties en 3 zones géographiques. Les accueils extrascolaires de Nam’Extra sont agréés par l’ONE dans le cadre du décret du 03 juillet 2003 relatif à la coordination de l’accueil des enfants durant leur temps libre et au soutien de l’accueil extrascolaire. La cellule Nam’Extra soutient et coordonne le travail des agentes et agents d’éducation et des accueillantes et accueillants extrascolaires actifs dans chaque implantation. Missions La référente ou le référent de zone exerce ses fonctions sous la responsabilité de la responsable de la cellule Nam’Extra au sein du service Enseignement et de sa cheffe de service. Elle ou il est responsable des équipes d’agentes et agents d’éducation et d’accueillantes et accueillants extrascolaires qu’elle ou il gère au quotidien dans sa zone de référence. Outre l’organisation du service d’accueil, elle ou il en assure également la gestion des absences et des remplacements. Elle ou il participe à la gestion globale de la cellule Nam’Extra y compris dans sa dimension administrative et financière. Plus précisément, il s’agit d’assurer les tâches suivantes : · Assurer une présence active sur le terrain en temps scolaire et extrascolaire dans une démarche de soutien et d’accompagnement des équipes. · Evaluer et faire évoluer l’organisation interne des accueils de la zone en fonction des besoins des actrices et acteurs et du projet pédagogique. · Assurer la programmation annuelle et hebdomadaire des actions de la zone. · Analyser le fonctionnement des accueils et de l’encadrement des temps de midi pour en relayer les problématiques rencontrées et les actions menées vers la cellule Nam'Extra et la ligne hiérarchique. · Contrôler l’exécution des tâches administratives dans les différentes implantations et en assurer la centralisation. · Participer aux formations et supervisions nécessaires à l’exécution de sa fonction ou au développement des actions et projets. · En collaboration avec la responsable de cellule, évaluer le personnel éducatif. En collaboration avec les agentes et agents d’éducation de la zone: · Coordonner l’organisation en regroupements des mercredis après-midi en y impulsant des animations. · Assurer la communication avec les parents concernant le projet d’accueil et les plannings d’activités. · Préparer et animer les réunions d’équipes et en assurer le suivi. · Amener des pistes d’amélioration pour l’organisation générale de l’accueil extrascolaire et de l’encadrement des temps de midi. · Organiser l’encadrement des enfants et les projets à mener lors des journées pédagogiques et en faire le suivi administratif et logistique. · Assurer le suivi administratif des formations (suivies et à suivre) des équipes en lien avec l’obligation décrétale de l’ONE. · Soutenir et participer aux actions et animations de bien vivre ensemble. Assurer le volet administratif, lequel est réparti entre les 3 référentes ou référents de zone: · Gérer les dossiers liés aux subventions ONE (plateforme Pro ONE) et FWB pour la surveillance des temps de midi (plateforme CERBERE). · Assurer l’interface avec le service du contrôle des dépenses. · Gérer les commandes de matériel en collaboration avec la cellule financière du service Enseignement. · Assurer la gestion du parc informatique, la gestion du programme IMIO ainsi que la gestion centralisée des demandes de formations. · Assurer la gestion des prestations en ALE et en volontariat. · Assurer la gestion de la plateforme Pro ONE : suivi des contrats : in & out/encodage des attestations. · Participer à la mise en œuvre de groupes de travail sur différentes thématiques (ex : évolution du projet d’accueil). · Participer à l’organisation de journées à thème pour les équipes Nam'Extra. Savoirs · Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court à finalité sociale, psychopédagogique ou en éducation physique ou disposer du brevet de coordinatrice ou de coordinateur en centres de vacances ou assimilé ou du brevet d'aptitude à la gestion des institutions culturelles (BAGIC), délivré par l'administration de la culture et de l'éducation permanente du Ministère de la Communauté française est obligatoire. · Disposer de 2 années d’expérience dans le secteur de l’Accueil Temps Libre est obligatoire. · Disposer du permis B est obligatoire (assurer les déplacements entre les écoles). · Maîtriser la suite Office. Savoir-faire · Être capable de développer et de gérer des projets (de l’analyse des besoins à la concrétisation et évaluation) dans une dynamique collaborative. · Définir des objectifs pédagogiques pour les actions menées et les évaluer. · Assurer le suivi des actions et les justifier. · Définir le rôle des agentes ou agents au sein de l’équipe en fonction de leurs acquis et de leurs compétences. · Disposer d’une bonne orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles. Savoir-être · Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité. · Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction. · Faire preuve de bonnes capacités d’écoute et d’empathie. · Être autonome dans l’exécution d’une tâche et pouvoir déléguer. · Apprécier le travail en équipe dans une structure hiérarchisée. · Faire preuve d'organisation, de structure et de logique. · Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées. · Appliquer les règles de déontologie et d’éthique professionnelle. · Faire preuve de proactivité, d’initiative et de créativité. · Faire preuve de disponibilité (téléphone de garde) et de flexibilité d’horaire.