support in administration
il y a 6 jours
Randstad Professional Life Sciences in Vlaanderen is op zoek naar een Support in Administration Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en een sterk organisatietalent? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou Wij zoeken een gedreven professional om het Benelux-team te ondersteunen. Voor onze klant in België zijn we op zoek naar een Support in Administration voor een initiële periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging tot 1 jaar. Je bent de spilfiguur in de dagelijkse administratieve en operationele ondersteuning van de Benelux-gebaseerde teams, en je draagt bij aan de efficiëntie van cruciale bedrijfsprocessen. Je werkt on-site klant en hebt de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken. - key responsibilities - Algemene Bedrijfsadministratie (ca. 2/3 van de rol): - Bieden van administratieve ondersteuning aan de Benelux-gebaseerde teams en zorgen voor een back-up voor algemene administratieve ondersteuning. - Ontwikkelen van voorstellen in samenwerking met andere functies om administratieve processen te verbeteren die van invloed zijn op klanttevredenheid. - Financiële en Inkoopondersteuning: - Ondersteunen van financiële bedrijfsprocessen, inclusief het aanmaken van aankooporders (PO raising), het verwerken van facturen in Athena en waar nodig inkoopactiviteiten. - Opstellen van contracten voor evenementen. - Reis- en Evenementenbeheer: - Regelen/boeken van reizen, transport, transfers, accommodatie, vergaderfaciliteiten, conferenties, wereldwijde video- en teleconferenties en evenementen voor klanten; opstellen van complexe reisroutes voor internationale reizen. - Input geven van evenementen in Veeva en het uitvoeren van FCPA-beoordelingen (Foreign Corrupt Practices Act) in Appian met officials. - Compliance & Documentatiebeheer: - Fungeren als focuspersoon voor functie-specifiek records management, retentie en archivering van bedrijfsdocumentatie in overeenstemming met de wettelijke vereisten en het ondersteunen van ad-hoc interne audits. - Uitvoeren van alle activiteiten in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en standaard operationele procedures, inclusief financiële systeemadministratie, documentbeheer en team core compliance. - qualifications Wij zoeken een kandidaat die beschikt over de volgende vaardigheden en ervaring: - Opleiding en Ervaring: - Aantoonbare ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende rol. - Uitstekende kennis van de MS Office suite (waaronder Word, Excel, Teams, PowerPoint). - Kerncompetenties: - Zeer sterk prioriterings- en organisatietalent. - Het vermogen om te werken onder druk en met beperkte dagelijkse sturing. - Het vermogen om eigen initiatief te tonen, logisch te denken en creatieve problemen op te lossen in dagelijkse situaties. - Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en sterke interpersoonlijke vaardigheden. - Sterk gevoel voor ethiek en integriteit, bewustzijn van nalevingsvereisten (compliance) en het waarborgen van vertrouwelijkheid als normale werkwijze. share this job.
-
Compliance Support
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Als Compliance Support sta je in voor het opstellen en beheren van de overeenkomsten van zowel interne als externe leveranciers, de overeenkomsten die je behartigt zijn gelieerd aan de kwaliteitsafdeling. Jouw taak bestaat er voornamelijk in om een eerste review te doen. Verder zorg je voor de nodige rapportering en geef je op tijd aan...
-
Technical Sales Support
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Baltimore Aircoil Temps pleinBaltimore Aircoil International nv. is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van toestellen voor verdampingskoeling en warmteafvoer. Het Europese hoofdkwartier, gevestigd in Heist-op-den-Berg, telt 330 medewerkers. Onze producten worden verdeeld over gans Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika. **Door onze continue groei zijn wij op zoek naar...
-
Technical Sales Support
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Baltimore Aircoil Temps pleinBaltimore Aircoil International nv. is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van toestellen voor verdampingskoeling en warmteafvoer. Het Europese hoofdkwartier, gevestigd in Heist-op-den-Berg, telt 330 medewerkers. Onze producten worden verdeeld over gans Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika. **Door onze continue groei zijn wij op zoek naar...
-
Support Quality Incoming Inspection
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Tormans Group Temps plein**Doelstelling**: Word jij onze nieuwe collega? Om ons huidig team van technische professionals te versterken zijn wij op zoek naar een Support Quality Incoming Inspection. **Voornaamste taken**: - Je voert kwaliteitscontroles uit en documenteert deze nauwkeurig. - Je inspecteert verpakkingsmaterialen - Je geeft de resultaten van de testen duidelijk,...
-
Social Media Marketeer
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Marketing Point Temps plein**Locatie**: Heist-op-den-Berg & omgeving **Uren**: 20-30 uur per week (bespreekbaar en kan meer worden na verloop van tijd) **Start**: In overleg, zo snel mogelijk **Marketing Point groeit snel en zoekt een veelzijdige rechterhand!** Als **Social Media Marketeer & Allround Support**zorg jij niet alleen voor creatieve online zichtbaarheid, maar hou je ook...
-
Technical Support
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen je op zoek naar een technische job in dagdienst? Heb je een sterke interesse in automatisatie? Word je graag "gechallenged"? Lees dan zeker verder, want deze vacature is iets voor jou! **Jouw taken**: Hoe zit je nieuwe functie er uit? Je zal dagelijks in contact staan met verschillende klanten om hun verder te helpen met (technische) vragen en/of...
-
Domestic Worker in The Region Putte
il y a 1 jour
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinAgilitas Home takes care of your family happiness! We do this by engaging in conversations and offering a tailor-made timetable to ensure your work-life balance is optimal. We also offer numerous additional benefits to support you financially. Agilitas Home offers a very comprehensive salary package with plenty of perks. The welcoming Agilitas family...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Randstad Belgium Temps pleinRandstad Professional Life Sciences zoekt een Administratief Medewerker! Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en een sterk organisatietalent? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou! Wij zoeken een gedreven professional om het Benelux-team te ondersteunen. Jobomschrijving: Voor onze klant in Vlaanderen zijn we op...
-
Domestic Worker in The Region Heist Op Den Berg
il y a 1 jour
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinAgilitas Home takes care of your family happiness! We do this by engaging in conversations and offering a tailor-made timetable to ensure your work-life balance is optimal. We also offer numerous additional benefits to support you financially. Agilitas Home offers a very comprehensive salary package with plenty of perks. The welcoming Agilitas family...
-
Junior Office Manager
il y a 1 jour
Heist-op-den-Berg, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een recent opgestarte KMO te **Heist op den Berg**, ben ik op zoek naar een **Junior Office Manager**. Ik ben voor deze functie op zoek naar iemand die zich binnen een klein team graag ontfermt over de administratieve processen, over interne afdelingen heen. - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_ Ik geef je met plezier meteen een hele...
