COMMUNICATION AND PROJECT ASSISTANT M/V/X
il y a 2 jours
Beschrijving van het bedrijf We connect the brightest minds in Europe to make industry greener, smarter and truly sustainable. Beschrijving van de functie Primary responsibilities project management support (50%): - Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. - Monitoring budgets of EU-funded projects and tracking team members' time dedication consistently, systematically, and coherently. - Supporting team members in completing tasks, drafting, and submitting reports. - Oversee and implement the communication and dissemination tasks of projects. - Support organising conferences, events, meetings, and other activities linked to projects. - Providing communication support to Processes4Planet projects. Communications activities and providing value to members (50%) - Create a yearly Communication Plan and track its implementation, - Manage and enhance the Association's external communication channels (website, social media, newsletters, etc.), - Operate members-only collaboration tools (e.g. SharePoint), - Manage internal communication with company members by operating the existing tools or suggesting new ideas. - Generate and write content for social media, news releases, newsletters, bulletins, etc. - Prepare presentations and small publications and manage relations with providers. - Support to facilitate networking activities - Organise participation in external conferences, and support with organization of internal events (conferences, workshops, webinars, etc.). Jouw profiel Qualifications and experience: - Degree in project management, communications, public relations, business administration or related studies. - Minimum 3 years of experience in positions dealing with the tasks described for this position, with excellent performance. - Experience with EU funds is an asset. Your key skills: - An energetic person with a hands-on approach, task-oriented with attention to detail - Team player with a cooperative spirit - Ability to work in a small core team and diverse virtual teams with people across organizational boundaries and several countries/regions. - Outstanding organisation and prioritization skills with a capacity to retro plan and fulfil strict deadlines. - High-quality results and output oriented. - Capacity to work with complexity and to juggle a variety of tasks flexibly and proactively. - Creative problem-solving skills, able to anticipate needs and deliver your work autonomously Technical skills and languages: - Strong skills in Word, PowerPoint, Excel and collaborative online tools (e.g. SharePoint). - Experience in project management. - Excellent spoken and written English. Other languages are an asset. Taalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)
-
Travel & Registration Assistant M/V/X
il y a 7 jours
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Beschrijving van de functie As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support,...
-
Assistant Operations
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren over...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is een gerenommeerd **advocatenkantoor**. De functie is gevestigd in **Antwerpen**, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn**: - Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften; -...
-
Production Officer M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze partner, een belangrijke speler in de bouwsector, staat bekend om zijn waarden van innovatie, kwaliteit en respect. Met een rijke geschiedenis en een gevestigde aanwezigheid in verschillende landen, onderscheidt onze partner zich door zijn inzet voor zijn werknemers en klanten. Werken als Production Officer perfect tweetalig...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** **(m/v/x)**. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (m/v/x) die het team wil versterken. **Rol** - Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal; - Je verzorgt de...
-
Kitchen Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Voor één van onze klanten, gespecialiseerd in kwalitatieve fastfood, zijn wij op zoek naar meerdere Sandwichmedewerkers (M/V/X) met ervaring om de teams te versterken op een site gelegen in Zaventem. Deze locatie staat in voor de bereiding van broodjes en koude maaltijden voor een groot aantal klanten en zoekt gemotiveerde...
-
Export assistant M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Het bedrijf is gelegen in Kortenberg en is snel op zoek naar een goede kandidaat. Beschrijving van de functie Voor een van onze klanten, een internationaal actief bedrijf in de technische sector, zijn we op zoek naar een enthousiaste Export Assistant. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat klanten (dealers) steeds...
-
Shipping assistant M/V/X
il y a 7 jours
Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Our client is active in the agro sector. Jobomschrijving - Start the day with a quick team discussion and review emails and vessel loading/discharge status. - Process customer orders in SAP and handle related documentation and invoices. - Ensure timely preparation of shipment paperwork (transport, customs, inspections). - Manage...
-
Production Officer M/V/X
il y a 7 jours
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze partner staat bekend om zijn waarden van innovatie, kwaliteit en respect. Daarnaast onderscheidt onze partner zich door zijn sterke betrokkenheid tegenover zowel zijn medewerkers als zijn klanten. Wij hopen dat deze functie jou inspireert en kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen! Beschrijving van de functie...
