responsable des services de support pour le HUB Humanitaire
il y a 6 jours
Un rôle indispensable dans l'accueil et l'hébergement des personnes les plus précarisé·e·s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années.
La possibilité de faire une différence pour des centaines de personnes en situation précaire à Bruxelles en leur offrant un suivi social et médical ainsi qu'un accès aux besoins de première nécessité., Le Hub Humanitaire est un consortium d'ONG actuellement piloté par Médecins du Monde et composé par ce dernier, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés Belrefugees et SOS Jeunes. Le projet a vu le jour en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des personnes migrantes particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes en situation d'errance présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services multidisciplinaires de première nécessité ainsi qu'un accompagnement et une orientation adaptés. L'équipe support au sein du Hub Humanitaire agit comme un service de soutien pour les services généraux et pour chaque organisation individuelle.
Coordinateur.rice responsable des services de support pour le HUB Humanitaire
Functieomschrijving
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention et de l'éducation à la paix, au sein d'une organisation qui mobilise déjà 2.100 salarié.e.s et 12.000 volontaires en Belgique.
Les points forts du job, En tant que coordinateur.rice responsable des services de support, vous êtes en charge de toutes les activités de support aux opérations au sein du Hub Humanitaire (approvisionnement, gestion des infrastructures, gestion de la flotte, sécurité en coopération avec le coordinateur général).
Vous supervisez une équipe de 20 personnes (3 techniciens de maintenance, 2 logisticiens, 5 techniciens de surface et 10 gestionnaires sécurité), contractées par les différentes organisations du consortium. Vous agissez sous la supervision du coordinateur général et en concertation avec les autres membres de l'équipe de coordination.
Dans ce cadre, vos responsabilités sont les suivantes :
Vous participez à la planification des opérations techniques (travaux, aménagement, maintenance), des opérations logistiques (achats, inventaire) et à la définition des besoins en RH (ressources humaines) de votre équipe ;
Vous établissez le budget annuel des activités qui vous concerne et en assurer le suivi ;
Vous définissez, conjointement avec le coordinateur général, la politique sécuritaire du Hub Humanitaire, vous assurez la mise en place et le suivi des aspects techniques de réduction des risques ;
Vous êtes responsable de la mise en œuvre et du suivi des activités supports (travaux de maintenance, nettoyage, gestion des déchets, approvisionnement et gestion du stock, gestion de la flotte de véhicules, communications) dans le respect des normes, protocoles et procédures des différentes organisations ;
Vous êtes le/la référent.e technique en lien avec le coordinateur logistique des projets belges de Médecins du Monde et les services de support de la Croix Rouge pour toutes les questions logistiques, techniques et sécuritaires au sein du Hub Humanitaire et offrez un encadrement au personnel de l'équipe support ;
Vous assurez l'installation, l'entretien et la gestion d'espace(s) de bureaux fonctionnel(s) répondants aux besoins des opérations ;
Vous assurez la bonne utilisation et la maintenance des outils informatiques partagés (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, imprimantes, réseau) en lien avec les services IT des organisations du consortium ;
Vous garantissez que les opérations se déroulent dans une atmosphère sécurisée et sécurisante ;
Vous garantissez l'harmonisation des procédures d'un point de vue logistique et le respect des procédures d'achat de chacune des organisations ;
Vous assurez une bonne communication auprès du personnel travaillant au Hub Humantaire et les formations nécessaires en ce qui concerne les aspects techniques, logistiques et en particulier sécuritaires ;
Vous effectuez le suivi au quotidien de l'application des règles de sécurité avec les Sécurity Prévention Manager et en collaboration avec le coordinateur général, vous prenez en charge les situations sécuritaires délicates et extraordinaires (intervention de police, mise en danger grave du personnel et ou des bénéficiaires etc.) ;
Vous managez, accompagnez et assurez le volet RH (ressources humaines) des membres de votre équipe sous contrat Croix-Rouge (encodage et suivi des prestations, des visites médicales...) ;
Vous mettez en place les outils de suivi et de reporting des activités qui vous concernent et assurez une remontée d'informations régulière vers la coordination et le Steering Committee.
Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez également être amené.e à :
Intervenir sur le terrain en l'absence d'un membre de votre équipe
Assumer, à la demande du coordinateur général, le rôle de personne de référence pour les acteurs externes
Profiel
Vous disposez d'une formation supérieure en Facility management (et/ou) Sécurité-Sureté (et/ou) Chaine d'approvisionnement ;
Vous avez une expérience de minimum 5 ans en lien avec la fonction à pourvoir ;
Vous avez une expérience en management, accompagnement et gestion d'équipe ;
Vous êtes capable de travailler sous stress et sous pression ;
Vous êtes organisé.e, bon.ne négociateur.rice et avez un excellent sens des responsabilités ;
Vous avez le sens du détail ;
Vous prenez facilement des initiatives, y compris dans un contexte d'urgence ;
Vous maitrisez les outils informatiques et êtes familiarisé.e avec les outils modernes de communication et de gestion ;
Une expérience avec des volontaires est un atout, idéalement dans un environnement multiculturel ;
Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Aanbod
Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, lié à l'existence du centre
Une équipe profondément engagée dans le centre et auprès de son public
Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 jours supplémentaires dès la deuxième année, proratisés en fonction du temps de présence au sein de notre organisation
Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
Un travail qui a du sens
Le poste est à pourvoir dès février et est basé à (1000) Bruxelles.
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Responsable des Opérations du Hub Humanitaire
il y a 6 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis Temps pleinPrésentation de l'Organisation">La Croix-Rouge de Belgique est une organisation à but non lucratif qui agit en tant qu'intermédiaire humanitaire dans la région belge. Nous sommes présents dans plus de 90 pays et avons un impact significatif sur la vie des personnes touchées par les catastrophes naturelles, les conflits et les situations de...
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Responsable des Opérations du HUB Humanitaire
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis Temps pleinÀ propos de l'opérationRassemblez vos compétences pour apporter une aide indispensable aux personnes les plus précaires. En tant que coordinateur responsable des services de support pour le HUB Humanitaire, vous serez en charge de toutes les activités de support aux opérations. Vous participerez à la planification des opérations techniques,...
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il y a 4 semaines
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opé - HUB humanitaire
il y a 4 semaines
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis Temps pleinPrésentationL'Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis vous offre l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et dynamique, dédiée à l'acceuil et à l'hébergement des personnes les plus précaires. FonctionVous êtes en charge de toutes les activités de support aux opérations au sein du HUB Humanitaire, dont...
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opé - HUB humanitaire
il y a 3 semaines
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Coordinateur Responsable de la Sécurité et du Support
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis Temps pleinMission et objectifsEn tant que responsable des services de support, vous avez pour mission d'assurer le bon fonctionnement des opérations au sein du HUB Humanitaire. Vous contribuerez à la réalisation des objectifs suivants :- Assurer la qualité des prestations offertes aux bénéficiaires ;- Favoriser la collaboration et la communication entre les...
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Security & Prevention Officer - HUB Humanitaire (f/h/x)
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinSecurity & Prevention Officer - HUB Humanitaire (f/h/x) Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : Mission terrainDate de publication : 02/09/2024Date limite : 11/09/2024 2 an minimum dans des postes de gestion de foule et/ou de médiation culturel. Maîtrise du Français et/ou anglais. Maitrise d'au minimum une...
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Responsable Service Comptabilité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de nos clients nous recherchons activement un Responsable du Service Comptabilité pour rejoindre son équipe. Notre client est une organisation engagée dans l'aide humanitaire et la justice sociale. Leur mission ? lutter contre les inégalités et la pauvreté en soutenant des communautés vulnérables à travers des actions concrètes. Ils...
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il y a 2 jours
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Regional Supply Information Systems Support Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinRegional Supply Information Systems Support Officer - Abidjan - MSF Belgique, nullMédecins Sans Frontières BelgiumCe poste a uniquement été publié en français car il requiert une très bonne connaissance du français.Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d'aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent...
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Responsable d'équipe Hub
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partenamut Temps pleinRejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l#39;humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l#39;écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d#39;1,3 million de clients dans la...
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Responsable d'équipe Hub
il y a 5 jours
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Responsable d'Ãquipe Hub
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partenamut Temps pleinRejoignez Partenamut , la premià ̈re mutualità libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel oÃ1 l'humain est au cÅur de tout. Ici, nous sommes prÃats à construire la mutualità de demain, encore plus à l'Ãcoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion...
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Responsable d'équipe Hub
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partenamut Temps pleinRejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion...
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Chef d'équipe HUB
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partenamut Temps pleinPrésentation de la fonctionPartenamut, première mutualité libre et francophone de Belgique, recherche un chef d'équipe pour son service HUB. Ce dernier est responsable de la gestion des documents entrants de la mutualité, occupant ainsi un rôle essentiel pour le bon fonctionnement des opérations de la mutualité.Les responsabilitésParticiper à la...
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis Temps pleinCompétences et qualifications requisesVos compétences et qualifications nécessaires pour exercer cette fonction sont :• Une formation supérieure en Facility management (et/ou) Sécurité-Sureté (et/ou) Chaine d'approvisionnement;]• Au moins 5 ans d'expérience en lien avec la fonction à pourvoir;• Expérience en management, accompagnement...
