Comptable et assistant(e) administratif

Beschrijving van het bedrijf Une ONG de développement qui promeut l'agriculture durable et la sécurité alimentaire, par le renforcement des organisations agricoles et la promotion de la souveraineté alimentaire, dans les différentes régions du monde. Les actions de l'ONG visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d'une agriculture durable au travers la viabilité de l'agriculture familiale. L'ONG est également l'agri-agence de la Fédération Wallonne de l'Agriculture (FWA), de l'Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs (FJA). Beschrijving van de functie L'ONG de développement qui promeut l'agriculture durable et la sécurité alimentaire, par le renforcement des organisations agricoles et la promotion de la souveraineté alimentaire, dans les différentes régions du monde. Les actions de l'ONG visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d'une agriculture durable au travers la viabilité de l'agriculture familiale. L'ONG recherche un(e) comptable et(e) assistant(e) administratif (ve) pour une mission générale d'appui aux chargés de projet dans l'administration et la gestion des ressources ainsi que dans la mise en oeuvre des activités. Description de fonction Comptabilité générale et analytique et contrôle des pièces des partenaires - Organisation d'une gestion quotidienne de la comptabilité ; - Suivi administratif et comptable de toute opération ; - Enregistrement des opérations comptables ; - Établissement des factures ; - Traitement des opérations bancaires ; - Établissement des comptes annuels (bilan et compte de résultats) ; - Suivi des audits des comptes annuels par le Commissaire aux comptes ; - Tenue régulière de la comptabilité analytique avec ventilation par bailleur et par projet ; - Contrôle des pièces des partenaires ; - Tenue de la caisse cash · Suivi financier des missions ; Appui à la gestion financière - Appui à l'élaboration des budgets trimestrielles et annuels - Appui à la préparation des audits : préparation de la documentation et des pièces justificatives à soumettre lors des audits. - Appui à la gestion de la trésorerie ; Tâches Administrative et liée aux RH - Suivi administratifs des dossiers liés au personnel : SD WORX, ACTIRIS, MARIBEL : Envoi des fiches mensuelles ; - Publication des comptes annuels ; - Assurer l'intendance du bureau ; - Appui à l'organisation d'évènements et des missions (aspects financiers) ; - Assurer la gestion de relations financières avec les intervenants logistiques externes (traducteurs, location salle réunion, service informatique etc.). Jouw profiel Votre profil Compétences techniques : - Démontrer de l'expérience dans un poste similaire et un diplôme en secrétariat, comptabilité et/ou gestion - Maîtrise de l'outil bureautique et informatique (Microsoft Office), maîtrise d'outils comptables ( type Winbooks, ...) - Conception et rédaction de courriers, notes et rapports - Sens de l'organisation et traitement de l'information (méthode de classement et d'archivage, analyse, priorisation,) - Excellente présentation orale et orthographie irréprochable en Français (l'anglais et le néerlandais sont en atouts) - Suivi des budgets, Encaissements / Décaissements des budgets - Respecter les échéances Compétences fonctionnelles : - Sens des responsabilités - Sens de la collaboration et du respect des décisions du management - Organisation, rigueur et méthode - Esprit de synthèse et d'analyse - Autonomie - Polyvalence - Résistance au stress - Adaptation et flexibilité - Initiative et réactivité - Planification et gestion des priorités en concertation avec le management - Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale. Éthique Profiel komt in aanmerking voor de vacature ACS : Toutes les conditions doivent être remplies : - Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale - Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris - Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement - Avoir le diplôme requis pour le poste Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte. Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés Diploma - Bachelor Taalvaardigheden - Frans (vereist) - Begrijpen : Vaardig + (C2) - Schrijven : Vaardig + (C2) - Lezen : Vaardig + (C2) - Spreken : Vaardig + (C2) - Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig + (C2) - Schrijven : Vaardig + (C2) - Lezen : Vaardig + (C2) - Spreken : Vaardig + (C2) Voordelen van de betrekking Notre offre - Contrat à temps plein (37h50' / semaine) et à durée indéterminée sous statut ACS. - Lieu de travail habituel : au siège de l'organisation, Rue du Boulet 26, 1000 Bruxelles. La fonction demande une disponibilité pour des mission ou visites de terrain, en Belgique et à l'étranger. - Rémunération selon les standards du secteur (Commission paritaire 329.02) avec les avantages suivants : - Titres-repas - Frais de déplacement domicile - lieu de travail en transports publics remboursés - Assurance hospitalisation. - Prime de fin d'année après une certaine ancienneté