1 Nederlandstalige contractuele directieassistent(e)

De Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna: de GBA) zal in de loop van de maand januari 2026 overgaan tot de aanwerving van een Nederlandstalige contractuele directieassistent(e) voor de Geschillenkamer (vervangingscontract). De Geschillenkamer is het administratief geschillenorgaan van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Zij heeft tot taak tussenbeide te komen om de regels te doen naleven in zaken die bij haar aanhangig worden gemaakt op basis van een klacht van een burger dan wel in het kader van een inspectie uitgevoerd op eigen initiatief van de GBA. Ze behandelt eveneens zaken die haar door de toezichthoudende autoriteiten van andere EU-lidstaten worden aangereikt in het kader van het één-loketmechanisme voorzien door de AVG, waarbij de GBA desgevallend optreedt als leidende of betrokken autoriteit. Aan de aanwervingsvoorwaarden moet uiterlijk op 1 januari 2026 voldaan zijn. Doel van de functie : Als directieassistent(e) bied je administratieve ondersteuning bij diverse activiteiten van de Geschillenkamer, in het bijzonder bij de ontwikkeling en werking van een technische en administratieve infrastructuur. In samenwerking met de juridische medewerkers van de Geschillenkamer draag je bij aan de nauwkeurige en doeltreffende behandeling van dossiers, en aan de kwaliteit van de geschriften van de Geschillenkamer. Kerntaken : Als administratief ondersteuner: - Volg je de functionele mailboxen en de gewone post van de GK op; - Zorg je voor de invoer en het bijwerken van dossiers in het Document Management System (DMS); - Bereid je de dossiers voor de juristen voor en stel je eventueel feitelijke elementen van de dossiers op; - Onderhoud je contact via e-mail of telefoon met de partijen met het oog op de administratieve opvolging; - Volg je termijnen op en waarschuw je de betrokken personen wanneer deze verstrijken; - Stel je de kalender van de zittingen op en zorg je voor de organisatie en opvolging ervan (inclusief de hoorzittingen); - Anonimiseer je beslissingen met het oog op publicatie op de website; - Volg je de beslissingen op; - Zorg je voor de administratieve opvolging van beroepen, met inbegrip van de kwaliteit van de administratieve dossiers; - Voer je de IMI-dossiers voor grensoverschrijdende zaken in en houd je deze bij, indien nodig in contact met de tegenhangers van andere EU-lidstaten. Als managementondersteuner: - Organiseer je teamvergaderingen en volg je deze op; - Zorg je voor de definitieve redactie van adviezen, teksten en/of verslagen van vergaderingen; - Bied je administratieve en/of organisatorische ondersteuning aan de directeur of de leden van het team van de Geschillenkamer; - Stel je presentaties, brieven en verslagen van vergaderingen op (inclusief de opmaak); - Verwerk en/of controleer je formulieren en/of documenten; - Stel je dossiers en/of informatiepakketten samen; - Kopieer en/of bind je documenten in; - Centraliseer je belangrijke interne informatie; - Evalueer je voortdurend interne administratieve methoden en processen met het oog op kwaliteitsverbetering. De GBA is een onafhankelijk orgaan dat erop toeziet dat de grondbeginselen van de bescherming van de persoonsgegevens worden nageleefd. Zie voor meer informatie: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger De GBA beschikt over een personeelskader van 93 medewerkers. https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be Vereist diploma: - Bachelor of graduaatsdiploma. (rechten, bedrijfsmanagement, organisatie en management,…) Vereiste ervaring en kennis: - Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve dienst of een openbare dienst - Je zal werken in een tweetalige omgeving. Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans - Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) Schriftelijke en mondelinge communicatietechnieken: - Goede schriftelijke en mondelinge communicatietechnieken Troeven: - Een goede kennis van het Engels - Een basiskennis van de internationale en nationale regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens - Kennis inzake de werking van een griffie of een orgaan voor administratieve geschillen Generieke competenties: - Je handelt integer, in overeenstemming met de waarden van de Gegevensbeschermingsautoriteit, je respecteert vertrouwelijkheid, geeft blijk van objectiviteit, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid; - Je beschikt over een uitgesproken zin voor organisatie en functioneert goed onder druk en met duidelijke deadlines; - Je evalueert je werk permanent en streeft continu naar kwaliteitsverbetering; - Je werkt graag in team, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken; - Je beschikt over goede interpersoonlijke vaardigheden om met collega’s om te gaan. De gedetailleerde functiebeschrijving met o.a. de doelstellingen en de generieke en specifieke vaardigheden voor deze functie kan worden geraadpleegd op de website van de GBA: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit/vacatures Arbeidsvoorwaarden: Je wordt aangeworven in de Nederlandstalige taalrol in de graad van directieassistent met als bijbehorende schaal B8/1: EUR 23.785 - 41.742 (100 %) - Geïndexeerd (2,1223): EUR 50.478 – 88.589. Relevante jaren ervaring zullen in rekening worden genomen. Voordelen: Een goed evenwicht tussen werk en privé-leven: - Flexibele arbeidstijden in een 38u week; - 30 dagen verlof en sluiting tussen Kerst en Nieuw; - 8 compensatiedagen; - Tot 3 dagen telewerk per week (na een inwerkperiode en, volgens de functie, in overleg met de Directeur van de Geschillenkamer); - Lokalen die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de diensturen). Financiële voordelen: - Verplaatsingsvergoeding of gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; - Gratis hospitalisatieverzekering; - Maaltijdcheques; - Mogelijkheid tot telewerkpremie; - Mogelijkheid tot schooltoelage; - Mogelijkheid tot fietsvergoeding; - Mogelijkheid tot het verwerven van een taalpremie; - Maaltijden aan democratische prijzen in het restaurant voor het personeel van de Kamer; - Gratis toegang tot de sportzaal van de Kamer. Er wordt een preselectie uitgevoerd op basis van het vereiste diploma en de vereiste ervaring. De kandidaten die het beste overeenkomen met het gevraagde profiel worden uitgenodigd voor de mondelinge proef. De proeven worden georganiseerd door een examencommissie van minstens drie personen. De mondelinge proef wordt voorafgegaan door een schriftelijke voorbereiding. De mondelinge proef staat op 20 punten en de kandidaat dient een score gelijk aan of hoger dan 12/20 te behalen om te slagen. Iedere geslaagde kandidaat wordt op een reservelijst met rangschikking van resultaten geplaatst. Deze reservelijst blijft 1 jaar geldig (maximaal 2 keer te verlengen met 6 maanden). UITERSTE INSCHRIJVINGSDATUM: 12/01/2026 De inschrijving gebeurt, op straffe van niet-ontvankelijkheid, uitsluitend per e-mail met vermelding van het referentienummer van het examen (2025 CC-GK B8 2N 2) naar het volgende e-mailadres: selections@apd-gba.be. De kandidatuur is slechts ontvankelijk op voorwaarde dat : - het referentienummer van het examen duidelijk wordt vermeld in de mail waarin u zich kandidaat stelt; - een afschrift van de voor het functieprofiel vereiste studiegetuigschriften of diploma’s wordt toegezonden. Uit deze stukken dient ook te blijken dat de kandidaat op de Nederandse taalrol kan ingeschreven worden (Voor meer informatie zie https://werkenvoor.be/nl/solliciteren/hoe-solliciteren/buitenlandse-en-anderstalige diplomas)) ; - een curriculum vitae in de taal van de functie waarnaar u solliciteert wordt toegezonden; - een afzonderlijke nota wordt toegezonden waarin uw motivatie voor de geambieerde functie duidelijk en geargumenteerd blijkt, en uw beroepservaring wordt toegelicht. Deze nota moet worden opgesteld in de taal van de functie waarnaar u solliciteert. Indien niet aan alle bovenstaande ontvankelijkheidsvoorwaarden wordt voldaan, wordt de kandidatuur afgewezen. Indien u meer informatie wenst, kan u vragen de HR-dienst contacteren via mail aan HR@apd-gba.be https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit/vacatures De GBA voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor alle kandidaten. Heeft u een handicap, stoornis of ziekte? Dan kunt u vragen om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure, ook als u niet over een geldig attest beschikt. Beschrijf uw handicap/stoornis/ziekte en geef aan welke aanpassingen u kunnen helpen. U bezorgt ons samen met uw sollicitatie, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum, een passend attest met vermelding van uw naam en voornaam, en de code van het examen waaraan u wenst deel te nemen. Op de hoogte blijven van onze vacatures? Heb je een vraag voor onze diensten?