Office Manager

il y a 4 jours

Liège, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

2BeGood & BestValue s'associent en exclusivité pour le recrutement d'un·e Office Manager pour soutenir l'équipe actuelle et accompagner l'entreprise dans sa croissance

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, valorisant l'esprit d'équipe et le professionnalisme ? Notre partenaire vous attend avec impatience

Fonction

L'équipe actuelle est principalement composée de M&A Analyst. Parmi vos six collègues, vous deviendrez la personne clé pour le suivi administratif, financier et des ressources humaines. Ce poste polyvalent vous offre un large éventail de responsabilités, avec de réelles opportunités d’évolution dans un environnement innovant où l’écoute et l’initiative sont pleinement valorisées.

Voici un aperçu de vos missions :

1. Suivi financier et gestion administrative

- Effectuer des tâches de contrôle de gestion (évaluer et suivre les encours de production, calculer la rentabilité des missions, etc.) ;
- Assurer la facturation, la réconciliation des paiements et le suivi des relances ;
- Préparer et suivre les demandes de subsides propres aux missions de conseil, notamment les chèques-entreprises transmission ;
- Veiller au respect des échéances administratives et financières (encodage de paiements, gestion primes Sesam, obligations) ;
- Piloter la revue et l’optimisation des procédures internes.

2. Gestion des ressources humaines

- Gérer l’ensemble du processus de recrutement relatif à l’engagement de futurs collaborateurs ;
- Assurer la gestion des fiches de paie et des chèques-repas ;
- Gérer le suivi des congés et la relation avec le secrétariat social (SD Worx) ;
- Effectuer la gestion des documents internes, tels que le règlement d'ordre intérieur et les contrats fournisseurs (abonnements téléphoniques, leasing voiture, etc.) ;
- Contribuer à l'optimisation des procédures internes.

3. Communication et développement

- Rédiger et diffuser des contenus sur les réseaux sociaux ainsi que des newsletters régulières ;
- Préparer les courriers prospectifs et autres supports de communication ;
- Organiser et préparer les réunions commerciales et la création des offres de services ;
- Coordonner les événements internes (ex : team-buildings) et externes (tournoi annuel de padel BestValue, conférences, etc.) ;
- Participer à la modernisation et à l’intensification de la stratégie de communication.

Vous l’aurez compris, ce poste polyvalent vous offre l’opportunité d’évoluer aux côtés de l’entreprise, tout en jouant un rôle clé dans son développement. Vos collègues compteront sur votre soutien pour les libérer des tâches administratives et leur permettre de se concentrer pleinement sur le cœur de leur activité.

L’aventure vous tente ? Contactez 2BeGood et découvrons ensemble comment vous pouvez contribuer à cette dynamique

BestValue est une entreprise liégeoise qui se concentre exclusivement sur la gestion de projets d’achat ou vente d'entreprises. Ils créent et mettent en œuvre des solutions sur mesure afin d'accompagner leurs clients durant l'ensemble du processus. Leurs valeurs sont : la quête de l’excellence, le pragmatisme, la recherche de solutions, la confiance et la proximité.

Il s'agit d'une équipe engagée, collaborative et attachée à l’excellence qui place la confiance au cœur de chaque relation, en cultivant un environnement où collaborateurs, partenaires et clients peuvent compter sur une transparence et fiabilité totale.

- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un environnement professionnel, idéalement dans un rôle administratif, RH ou en gestion de projets;
- Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Google Sheets, Excel, PowerPoint et Word;
- Grâce à votre sens de l’organisation et à votre rigueur, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches variées de manière efficace ;
- Altruiste, vous aimez soutenir vos collègues et avoir un réel impact au sein de l’équipe ;
- Créatif·ve, vous aimez partager vos idées et prendre des initiatives ;
- La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous avez envie d'une fonction multi-tâches et polyvalente ? N'attendez-plus et postulez à cette annonce

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    DOCARET, est une société de conseil en ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civils et militaires.Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les télécommunications.Nous...

  • Office manager | daguren | Houthalen

    il y a 4 jours

    Liège, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevend bedrijf in aroma’s zoeken we een Quality Manager die verantwoordelijk is voor het beheer en de optimalisatie van onze kwaliteitsstandaarden (HACCP, BRC, autocontrolesysteem).Jouw taken:*Beheren van kwaliteitssystemen en opvolgen van BRC-audits.Schrijven en updaten van procedures, certificaten en technische...

  • Adecco Office manager daguren Houthalen

    il y a 5 jours

    Liège, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een toonaangevend bedrijf in aroma's zoeken we een Quality Manager die verantwoordelijk is voor het beheer en de optimalisatie van onze kwaliteitsstandaarden (HACCP, BRC, autocontrolesysteem).Jouw taken:Beheren van kwaliteitssystemen en opvolgen van BRC-audits.Schrijven en updaten van procedures, certificaten en technische fiches.Onderhouden van...

  • Project Manager

    il y a 1 jour

    Liège, Wallonia, Belgique Engibex Temps plein

    We are a Belgian engineering consulting firm that assists SMEs and large industrial organizations in bringing their innovation and R&D initiatives to life.Job Description :You organize the different tasks in order to reach the project goals. You organize and coordinate the necessary resources (material and labour) up to the end of the project.You analyze and...

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    il y a 1 jour

    Liège, Wallonia, Belgique Engibex Temps plein

    We are a Belgian engineering consulting firm that assists SMEs and large industrial organizations in bringing their innovation and R&D initiatives to life.Job Description :In order to set up its new global organization, our client is looking for a Product Engineering Manager to manage the engineering team which is composed by disciplines such as Process,...

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    Liège, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    ArcelorMittal Tailored Blanks is a smaller, independent, yet very dynamic division within the larger ArcelorMittal group. They supply the automotive sector throughout Europe with a highly automated machinery park. They produce laser-welded steel sheet components that are later integrated into cars to make them lighter, stronger, and more cost-effective. We...

  • Front Desk Manager M/v/x

    il y a 1 jour

    Liège, Belgique Getaway Temps plein

    Taken Ontvangen van klanten bij in - en uitcheck en optimaliseren van de receptiewerkstroom; Registreren van inkomende reservaties en actualiseren van de bezetting; Behandelen van klantvragen; Informeren van gasten over de diensten waar ze gebruik van kunnen maken; Polsen naar de tevredenheid tijdens het verblijft en behandelen van klachten; Opvolgen van de...

  • Production Manager

    il y a 1 semaine

    Liège, Belgique Rolls-Royce plc Temps plein

    **Production Manager (F/M/X)**: For our office in Grace-Hollogne (Liège), Belgium, we are looking for: **Production Manager (F/M/X - Fulltime)** The Production Manager manages teams, optimizes workflows, and maintains equipment to achieve efficient production (new projects and overhauls) while adhering to safety, quality standards and compliance...

  • Quality manager | Daguren | Zonhoven

    il y a 1 semaine

    Liège, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevend bedrijf in aroma’s zoeken we een Quality Manager die verantwoordelijk is voor het beheer en de optimalisatie van onze kwaliteitsstandaarden (HACCP, BRC, autocontrolesysteem).Jouw taken:-Jij beheert onze kwaliteitssystemen en zorgt voor een vlotte opvolging van BRC-audits.-Het schrijven en up-to-date houden van...

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    il y a 1 semaine

    Liège, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour notre client international, nous sommes à la recherche d'un.e Électricien Tertiaire. Votre mission: - Lire et interpréter les schémas et plans électriques pour une installation précise. - Réaliser le câblage et le raccordement des systèmes électriques conformément aux spécifications, en respectant strictement les normes de sécurité. -...

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    LIÈGE, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

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    Liège, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

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    il y a 1 semaine

    LIÈGE, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour une société de montage de pneus: vous êtes responsable de la gestion quotidienne de votre Centre ; - Vous gérez une équipe d'une dizaine de collaborateurs; - Vous assurez une organisation et une coordination efficaces des rendez-vous clients avec le planning de l'équipe; - Vous êtes responsable de la gestion du chiffre d'affaires de votre...

  • Responsable D’atelier

    il y a 8 heures

    Liège, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Nous recrutons un Responsable d'Atelier - Rejoignez une entreprise innovante et en pleine croissance !** Une **entreprise dynamique** et **innovante** spécialisée dans la production et la logistique recherche un **Responsable d'Atelier** pour assurer la gestion de l’atelier en parfaite harmonie avec le responsable de production. Ce...

  • Responsable station pneus | Jupille | Temps plein

    il y a 4 jours

    Liège, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un responsable de station de pneus sur la région de Jupille.Vos tâches principales seront les suivantes:Vous êtes responsable de la gestion complète du Centre;L'expertise, l'esprit d'équipe et l'efficacité permettront à votre équipe de remettre chaque client sur la route en douceur et en toute...

  • head of process department

    il y a 1 semaine

    liège, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Do you have at least 10 years' experience in process control and safety for complex industrial systems? Have you already managed teams and worked in the chemical and/or Oil&Gas sectors? This is an interesting opportunity for you! Further information: valentine.laridnois@professionals.randstad.be - key responsibilities As Head of Process Department, you...

  • réceptionniste/magasinier (H/F/X)

    il y a 1 semaine

    LIÈGE, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour un de nos clients de la région liégeoise, nous recherchons un réceptionniste/magasinier dont les tâches seront les suivantes: o Accueillir les clients en personne ou par téléphone, et répondre à leurs besoins de manière courtoise et professionnelle; o Gestion des rendez-vous clients et des plannings des mécaniciens et carrossiers pour les...

  • Responsable atelier montage de pneus

    il y a 1 semaine

    Liège, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour une société de montage de pneus: vous êtes responsable de la gestion quotidienne de votre Centre ; - Vous gérez une équipe d'une dizaine de collaborateurs; - Vous assurez une organisation et une coordination efficaces des rendez-vous clients avec le planning de l'équipe; - Vous êtes responsable de la gestion du chiffre d'affaires de votre...

  • Dessinateur Concepteur

    il y a 1 semaine

    Liège, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    En tant que Dessinateur Concepteur, vous rejoignez notre Bureau d'Etudes Equipements, spécialisé dans la conception d'équipements de lubrification pour moteurs d'avion et d'équipements pour le secteur aérospatial. Vous serez en charge de : - Concevoir et réaliser l'étude fonctionnelle ainsi que la mise en plans de pièces mécaniques à partir d'un...