Afsprakenplanner

Hey jij daar, met een passie voor administratie met telefonie Als Afsprakenplanner op de dienst Planning en Dispatch ga jij helemaal los met telefoons, plannen en het regelen van afspraken.
Je verzorgt ook de bijhorende administratie.

Wat mag je verwachten van je dag?

In de voormiddag verzorg jij de inkomende telefoons en mails van klanten die een afspraak willen maken met de schade-experts. Welke afspraken zijn dit? Ze hebben een ongeval gehad met de wagen en deze moet gecontroleerd worden of een leasingswagen zijn einde leasing en dienen een inspectie te krijgen op schade.

De ene dag ben jij 1e lijn, de andere 2e lijn, zo zijn je taken goed verdeeld maar ook afwisselend. De teamlead zal je hierin goed begeleiden.

In de namiddag ben jij zelf de belkoning(in) die de lijst van klanten afgaat voor afspraken in te boeken. De schade-expert gaat on the road voor de inspectie van voertuigen, en als er iets niet volgens plan gaat, bellen ze jou. Je voert de afspraak correct in, in het systeem en houd hierbij rekening met de planning van de schade expert.

Een administratieve job met telefonie ( afgelijnd ) waarbij er geen verkoopstress is maar waarbij je wel klantgericht en super georganiseerd kan te werk gaan

Wat staat er voor jou op het menu?

Een fulltime job in een 38 uren week met optie vast van maandag tot vrijdag, waarbij je start om 8u of om 9u, ze noemen dit een vroeg of late en die zal verdeeld worden, je werkt nooit langer dan 17u.
Met andere woorden van 8u tot 16u of van 9u tot 17u. De teamlead maakt deze verdeling op.

Een kick-ass team waar plezier, open communicatie en begeleiding voorop staan.

Een correcte verloning tot 2500 euro bruto, maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques van 250 euro,
bij vast contract een hospitalisatieverzekering.

Een stabiele job in een bedrijf dat je begrijpt.

Thuiswerk van 1 dag in de week mogelijk na de inwerkperiode ( te bekijken met verloop opleiding, verworven kennis en teamlead)

Geen langdradige sollicitatieprocedure, na 1 gesprek met de teamlead kan je snel opstarten. Er volgt vaak nog een proefmoment van een halve dag ( +-3 uur ) om je echt kennis te maken met wat de job inhoud.

Wie ben jij?

Een dynamische Afsprakenplanner met Telefoon-Talent Je bent niet zomaar klantgericht, maar hebt ook nog eens de nodige dosis fun en energie. Telefonie is voor jou als een mega hit waar je elke dag opnieuw van geniet.

Je hebt een olifantenhuid en veel empathie, je kan klanten geruststellen en op een professionele manier verder helpen.

Je spreekt vlot Nederlands en Frans, 60% van de klanten is Franstalig en 40% is Nederlandstalig. Hier en daar heb je ook een paar Engelstalige telefoons dus hierin kan je je behelpen.

Geografisch inzicht? Check Je plant de schade experts in op basis van afstand naar volgende afspraak en hiervoor gebruik je een intern systeem.

Een eerste werkervaring in een klantgerichte omgeving is een vereiste, je kan je mannetje staan en beschikt over assertiviteit.