Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Article 27 est une asbl qui vise à sensibiliser et faciliter l’accès à la participation culturelle pour toute personne vivant une situation sociale et/ou économique difficile. Contrat : Temps plein - CDI Article 27 asbl Bruxelles recrute un·e coordinateur·ice administratif·ve – Contrat CDI - Temps plein (possibilité 4/5 temps) - Barème C.P. 329.02 - Echelon 4.2 ou 5 - Reprise d’ancienneté - Chèque-repas. Engagement prévu le 26/01/2026. Au sein d’une équipe de 13 personnes, de manière autonome, en accord avec la direction et en collaboration avec la secrétaire et l’aide-comptable: organiser et réaliser le travail administratif, financier, de gestion des ressources humaines et informatique. Pôle administratif : - Connaissance des procédures légales et administratives d’une ASBL et concrétisation rigoureuse au sein d’Article 27#Bruxelles; - Développement et post développement du C.R.M. (avec prestataire externe) : mise à jour en lien avec les organisations sociales et culturelles partenaires (500) et suivi des sorties culturelles des publics (77.000 en 2024) ; - Garant de l’organisation du flux de l’information, du traitement des courriers et documents ; - Gestion des dossiers, des contrats du personnel (horaires, congés, suivi des salaires et de l’ancienneté), d’interfaces pour la récolte des prestations de l’équipe et du suivi des formations ; - Encodage des prestations et traitement des salaires (en lien avec le secrétariat social) ; - Anticipation et suivi SIPPT ; - Rédaction de synthèse et présentation de celles-ci ; - Accompagnement des membres de l’équipe administrative ; - Maintenance des postes de travail, des imprimantes en lien avec l’informaticien, de la messagerie et de la téléphonie ; - Gestion des backups de données et de leur sécurité. Pôle financier : - Supervision et maitrise de la comptabilité générale et analytique, contrôler l’imputation des dépenses et recettes, assurer la conformité administrative et comptable des projets ; - Élaboration, actualisation, analyse des budgets annuels, mise en place des outils de suivi (réalisés, tableaux de bord) en ce compris pour la trésorerie ; - Gestion de la caisse et des factures (création, encodage WinBooks et/ou WinAuditor, suivi des paiements) ; - Préparation des comptes annuels, bilans, annexes et rapports financiers. Préparation des rapports financiers et suivi selon les exigences des pouvoirs subsidiants (COCOF, COCOM, FWB, Actiris). Bachelier ou Master en sciences de gestion et/ou de la finance ou expérience valorisable. Un minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire. Parfaite maîtrise du français écrit et oral. Parfaite maîtrise des suites Microsoft Office, Google et WinBooks et/ou WinAuditor. Compétences : - être à l’aise avec les chiffres, le volet financier et comptable ; - anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, la prioriser, la réaliser et/ou la déléguer ; - faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités ; - accepter les imprévus et rechercher les solutions ; - apprécier les missions diversifiées et ne pas craindre de prendre des initiatives dans des domaines variés ; - pouvoir assurer la maintenance d’un réseau et d’outils informatiques en faisant appel à une ressource extérieure ; - être à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez la suite office ; - apprécier de travailler en équipe ; - avoir le sens du contact et de bonnes compétences d’écoute. Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être envoyée au plus tard le 4 janvier 2026 à l’adresse suivante : recrutement.bruxelles@article27.be Si votre candidature est retenue, vous en serez informé au plus tard le 9 janvier 2026 et serez convié à participer au processus de recrutement, qui comprendra : • un test organisé sur place la semaine du 12 au 16 janvier 2026 • un entretien prévu entre le 19 et le 23 janvier 2026. Les dates précises vous seront confirmées en temps voulus. Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisageables. Pour cela, nous invitons vivement les candidat(e)s à joindre leur(s) demande(s) d’aménagement(s). La politique du personnel d’Article 27 # Bruxelles est axée sur la diversité et l'égalité des chances. N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.