Verantwoordelijke - cel Cumul - niveau A (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van buitenlanders en die ook recht hebben op opvang. Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap. Doel Als verantwoordelijke voor de cel Cumul superviseer je de correcte uitvoering van de operationele taken die aan je cel zijn toevertrouwd. Je organiseert en verdeelt het werk onder de leden van je team. Je staat garant voor een eerlijke controle van de bewoners die beroepsinkomsten ontvangen, in overeenstemming met de geldende instructies en wetgeving. Je denkt samen met de betrokken diensten na over manieren om het huidige controleproces te verbeteren. Context Je maakt deel uit van een tweetalig team van 30 personen (waarvan 2 binnen je cel). De dienst bestaat uit 5 cellen: medische kosten no-show, LOI‑conventies/subsidies, verlenging van het opvangrecht, controle maaltijdcheques en cumul. Vanuit jouw functie werk je nauw samen met de dienst Financiën van de directie Algemene diensten. Je onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Juridische Dienst, Coördinatie, Dispatching, ICT, Data & Analyse…) maar ook met onze opvangpartners. Inhoud Als verantwoordelijke van de cel Cumul voer je de volgende taken uit: - Je superviseert het beheer van de gemeenschappelijke mailbox cumul@fedasil.be en ziet erop toe dat er geen achterstand ontstaat. - Je volgt de leden van je team op bij de trimestriële controles. - Je bepaalt de planning van de controles en doet voorstellen voor de te controleren doelgroepen. - Je bereidt de communicatie voor die naar het opvangnetwerk wordt verstuurd. - Je signaleert en informeert het team over elke relevante wijziging die een impact kan hebben op de trimestriële controle, en past indien nodig de procedures aan. - Je leidt de teamleden op in het controleren en analyseren van de bewoners die onder de cumulmaatregel vallen, en zorgt ervoor dat zij autonoom kunnen werken. - Je organiseert en optimaliseert de voorbereiding van de controledossiers. - Je organiseert en verdeelt het werk binnen jouw team. - Je denkt mee na over de verbetering van de tools en systemen binnen de dienst. - Je plant teamvergaderingen om feedback van de medewerkers te verzamelen. - Je voert voorstellen tot verbetering van de algemene administratieve werking van de dienst uit. - Je plant overlegmomenten met de verschillende diensten die bij het proces betrokken zijn. - Je neemt deel aan stuurgroepen en werkgroepen die in het kader van de cumulmaatregel zijn opgericht. - Je draagt actief bij aan de realisatie van de strategische opdrachten van de Directie Operationele Diensten. - Je neemt actief deel aan de vergaderingen met je leidinggevende en geeft jouw mening op basis van jouw expertise. - Voltijdsarbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, de voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week. - Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar. - Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. - Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3869,66 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl - 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime). - Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. - Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer. - Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart. - Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. - Valorisatie van nuttige werkervaring. - Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren). - Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering. - Mogelijkheid tot telewerken. Je hebt een sterke interesse in Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, doelgroep en partners. Meer informatie hierover vind je op www.fedasil.be. · Vereist diploma : Master (niveau A) · Je bekleedt / hebt minstens één jaar een leidinggevende functie bekleed. · Ervaring in een gelijkaardige functie is vereist · Goede beheersing van courante informaticatoepassingen (Word, Excel, internet). · U hebt een praktische kennis van het Nederlands die je toelaat in een tweetalige omgeving te werken en op tweetalige vragen te antwoorden. · Je bent stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken, ook tijdens drukke periodes. · Je beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding. · Je bent flexibel en leergierig. · Je luistert aandachtig naar jouw medewerkers. · Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een goed analytisch inzicht. · Je kent de procedure om strategische en operationele doelstellingen te bepalen, en om projecten en actieplannen te beheren en te implementeren. · Je creëert en versterkt teamgeest door je mening en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s. · Je handelt met integriteit, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid en gemaakte afspraken en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Troeven: - Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen. - Je hebt kennis van het raadplegen van procedures in het Rijksregister. - Je hebt kennis van het gebruik van SharePoint. - Je hebt kennis van het voorbereiden en lezen van loonfiches (payroll). - Je beschikt over juridische kennis op het gebied van arbeidsrecht.